Évitez de faire les 5 principales erreurs de publipostage

Un inconvénient à utiliser publipostage créer des documents est que vous courez un risque plus élevé de faire plus d'erreurs que de créer chaque document individuellement. Vérifiez ces erreurs fréquentes de publipostage avant de les finaliser et de les envoyer à l'impression.

Intégralité

Vérifiez si vous avez inséré toutes les informations nécessaires pour un publipostage réussi. Il est relativement facile d'oublier un champ lorsque vous créez votre document. Portez une attention particulière aux adresses et, surtout, codes ZIP. Vous devez également vous assurer que les lignes de salutation ou d'autres zones où vous avez inséré plusieurs champs à la suite sont toutes correctement remplies.

Précision

Bien que cela puisse sembler du bon sens, vous seriez surpris de voir combien de personnes gâchent leurs publipostages parce qu'elles n'ont pas vérifié l'exactitude. Pour garantir l'exactitude de votre publipostage, vous devrez vous assurer d'avoir inséré les bons champs aux bons endroits. Si vous avez des champs avec des noms similaires, il est trop facile d'insérer le mauvais. Si vous constatez que vous faites fréquemment cette erreur, il est judicieux de réévaluer les noms que vous donnez à vos champs pour éviter toute confusion future.

Espacement

L'espacement est un facteur important. Parfois, il est difficile de dire combien d'espaces vous avez entrés dans un document. L'utilisation de champs de publipostage rend encore plus difficile à dire, principalement lorsqu'ils sont proches les uns des autres. Vous pouvez même constater que vous avez complètement omis les espaces. Il est essentiel de vérifier votre document pour vous assurer qu'il y a des espaces entre tous les champs. Sinon, le produit final contiendra plusieurs mots de passage illisibles et massifs.

Ponctuation

Comme pour l'espacement, de nombreuses personnes négligent la valeur et l'importance de la ponctuation lorsqu'elles travaillent avec publipostage. Il est facile de manquer la ponctuation lorsque vous travaillez avec des champs de fusion et publipostage en raison de l'espacement. Vous remarquerez que vous égarez souvent la ponctuation, l'omettez complètement ou ajoutez une double ponctuation lorsque vous avez plusieurs champs de publipostage à la suite.

Mise en page

La mise en forme de votre texte est l'une des erreurs critiques qui conduisent à une recherche Google « publipostage ne fonctionnant pas ». Vérifiez si le mise en page appliqué à vos champs de publipostage est correct. Que vous soyez un débutant en fusion de courrier ou que vous ayez effectué des centaines de fusions de courrier, il est essentiel de vérifier votre courrier fusionnez les champs pour l'italique, le soulignement et la mise en forme en gras et corrigez-les avant de finaliser le publipostage.

Emballer

Il ne s'agit en aucun cas d'une liste exhaustive d'erreurs que vous pouvez introduire dans un processus de publipostage, mais c'est un excellent point de départ. Et il serait préférable de corriger les autres erreurs, telles que les fautes de frappe et les fautes d'orthographe, qui pourraient se produire dans n'importe quel document.