Types de logiciels Office pour augmenter la productivité
Que vous débutiez avec une suite logicielle bureautique ou que vous souhaitiez simplement en tirer le meilleur parti, savoir quels types de programmes sont inclus est la première étape pour augmenter votre productivité.
Applications dans les suites logicielles Office populaires
Tous la suite logicielle bureautique est différente, alors ne supposez pas que chaque suite contiendra tous les programmes que vous avez pu avoir dans une suite précédente. Cela dit, le plus souvent, les programmes suivants sont inclus dans une suite logicielle donnée. Dans les autres cas, ils doivent être achetés ou téléchargés séparément.
Cette liste rapide vous donnera une idée de ce qu'il faut rechercher, ainsi que des trucs ou astuces pour tirer le meilleur parti de chaque programme.
Ce type de programme populaire est le cheval de bataille de la plupart des suites de logiciels bureautiques. Les traitements de texte permettent aux utilisateurs d'écrire, de modifier, de structurer ou de manipuler des informations, qui peuvent ensuite être imprimées ou partagées électroniquement avec d'autres.
Ce type de programme organise les données numériques et textuelles et fonctionne comme une calculatrice. Des formules supplémentaires peuvent être programmées dans la feuille de calcul pour divers calculs mathématiques et financiers. La feuille de calcul aussi tableaux et graphiques que les données.
Ces applications fournissent une série d'espaces documents qui peuvent être affichés dans une séquence. L'utilisation d'un outil de diaporama aide à communiquer une idée, qu'elle soit projetée sur un écran ou conditionnée pour un navigateur Internet.
Client de messagerie, gestion des contacts et calendriers
Ces programmes accèdent et gèrent le courrier électronique d'un utilisateur, qui comprend souvent un calendrier de planification et un système de surveillance des tâches. L'intégration avec le reste de la suite permet d'envoyer des documents directement par e-mail, par exemple.
Gestion de base de données
Ce logiciel stocke les données de manière très précise et catégorique, de sorte que chacune des parties puisse être constamment réarrangée ou rapportée. Cela peut être considéré comme fournissant des rapports personnalisés sur des parties de données. Pour cette raison, la base de données de la suite bureautique les systèmes de gestion sont souvent appelés bases de données relationnelles.
Éditeur de bureau
Cette application va au-delà d'un traitement de texte dans l'édition et la production de documents, en offrant de plus grandes possibilités graphiques et de mise en page.
Logiciel de dessin et de graphisme
Utilisation par les créatifs programmes de conception graphique pour créer des représentations visuelles, en utilisant ses outils en conjonction avec la souris, le clavier ou le stylet. Une remarque: un « Raster Image Editor » manipule les images selon une approche numérique ou pixelisée, tandis qu'un « éditeur d'images vectorielles » manipule les images selon une méthode mathématique basée sur les coordonnées approcher.
Maths, éditeur de formules et éditeur d'équations
Ces programmes sont généralement de petits compléments dans un programme tel que Word ou Une note, permettant aux utilisateurs d'écrire des formules mathématiques sous forme de texte, en mettant l'accent sur la communication de la logique mathématique, mais les versions plus récentes sont également capables de calculs.
Agenda personnel et programme de notes
Particulièrement personnalisé pour une utilisation mobile, ce programme permet à l'utilisateur de créer des listes, de les transformer en tâches traçables et de communiquer autrement de manière organisée. Cette application est généralement synchronisée ou alignée avec l'application client de messagerie de l'utilisateur.
Gestion de projet
Contrairement à la gestion personnelle, à la planification personnelle ou à la gestion des contacts, les programmes de gestion de projet fournissent des outils pour organiser des projets à grande échelle impliquant de nombreuses personnes.
Diagrammes et remue-méninges
En tant qu'outil de dessin, ce programme permet à un utilisateur de créer des lignes et des formes afin de transmettre des diagrammes architecturaux, des organigrammes, des organigrammes et d'autres communications visuelles.
PDF (langage de description d'imprimante PostScript)
Cette application convertit une page de texte en une image, de sorte qu'elle ne soit pas facilement modifiée ou manipulée par les lecteurs. Une autre fonction a été de proposer aux utilisateurs de différents programmes informatiques de pouvoir lire un document donné.
Chaque éditeur de logiciels emballe ses suites de productivité bureautique pour contenir différents programmes. Microsoft Office est, bien sûr, le leader du secteur des suites de productivité, mais veuillez consulter cet index complet des suites de productivité pour des alternatives qui pourraient être adaptées à vos tâches.
Pour les entrepreneurs, nous suggérons d'examiner votre plan d'affaires comme moyen d'évaluer les types de programmes que vous souhaitez intégrer.
De même, veuillez examiner comment les modules complémentaires de la suite bureautique, les logiciels d'application non-suite et les logiciels d'entreprise augmentent la productivité que vous avez choisie. Logiciel.