Top 5 des outils de conférence Web gratuits
La conférence Web est devenue la méthode préférée des équipes distantes pour travailler ensemble et faire des affaires. Mais le coût des outils de conférence Web peut être prohibitif. Pour cette raison, de nombreuses startups, entrepreneurs et travailleurs indépendants décousus utilisent des outils de conférence Web gratuits pour héberger et participer à des réunions en ligne.
Les logiciels de conférence Web gratuits manquent parfois des fonctionnalités offertes par les programmes payants, ou ne fournissent que des périodes d'essai limitées. Ces limitations peuvent encore valoir la peine, selon votre situation.
Pour vous éviter de devoir trouver la meilleure solution de visioconférence gratuite, voici une liste de cinq outils géniaux.
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Ce que nous aimons
Numéros disponibles pour de nombreux endroits.
Les réunions peuvent être enregistrées facilement.
Partage d'écran et applications mobiles disponibles.
Ce que nous n'aimons pas
Le code PIN doit être utilisé sur le compte gratuit.
Les numéros internationaux ne sont pas disponibles pour les comptes gratuits.
Compte gratuit limité à 10 participants.
Dialpad est un outil de conférence Web utile qui héberge des vidéoconférences qui inclut également des fonctionnalités intéressantes dans son forfait gratuit comprenant l'enregistrement des appels, la transcription vocale, la musique d'attente, le partage d'écran et jusqu'à 10 participants par appel. (La version payante permet jusqu'à 100 participants.)
Ils offrent également un nombre illimité de conférences téléphoniques par mois et ne nécessitent pas de code PIN pour lancer ou rejoindre un appel. L'inconvénient de la version gratuite de Dialpad est que les appels sont limités à 45 minutes et qu'il n'y a pas de prise en charge des appels internationaux.
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Ce que nous aimons
Applications de bureau et mobiles.
Partage d'écran et annotation d'écran disponibles.
URL de réunion personnalisées disponibles pour tous les niveaux.
Ce que nous n'aimons pas
Essai gratuit à durée limitée.
Le programme de démarrage ne permet que quatre participants.
Peut uniquement enregistrer des réunions sur le niveau le plus cher.
Anciennement connu sous le nom de Freebinar. Intermedia AnyMeeting est un outil de conférence Web payant avec une période d'essai gratuite de 14 jours. (Auparavant, il offrait un service de webinaire gratuit basé sur des publicités, mais est depuis passé à des plans d'abonnement à plusieurs niveaux.)
AnyMeeting propose deux niveaux de tarification: Lite et Pro. Les deux formules vous permettent d'accueillir des réunions jusqu'à 200 personnes. Il existe également des réunions illimitées, le partage d'écran, les appels audio VoIP/PSTN et les discussions en cours de réunion. La version Pro offre un peu plus de fonctionnalités, notamment la possibilité d'enregistrer des réunions, de télécharger des présentations, de prendre notes et donnez aux participants la possibilité de contrôler directement votre souris et votre clavier pour des outils de collaboration plus avancés.
Les participants n'ont pas besoin de télécharger une application ou un plug-in pour rejoindre une réunion, mais les hôtes contrôlent la réunion via un logiciel.
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Ce que nous aimons
L'essai premium de 14 jours ne nécessite aucune carte de crédit et revient au compte gratuit à la fin de l'essai.
Offre une prise en charge multi-écrans.
Ce que nous n'aimons pas
N'autorise que 25 participants aux niveaux Professionnel et Équipe.
Les niveaux inférieurs/gratuits n'autorisent qu'un seul participant.
Mikogo est un autre excellent outil de conférence Web avec une période d'essai gratuite de 14 jours. Avec un nombre illimité de participants à la réunion à la fois (avec un abonnement payant), Mikogo possède toutes les fonctionnalités essentielles qui en font un outil de réunion en ligne utile.
Les hôtes peuvent enregistrer des réunions, basculer entre les présentateurs et suspendre le partage d'écran (idéal lorsque vous devez ouvrir un document dans un dossier privé, par exemple). Vous pouvez même contrôler la vitesse et la qualité des couleurs du partage d'écran pour économiser bande passante.
L'inconvénient est le nombre de participants qu'un appel peut contenir, qui n'est que de 25 pour tous les niveaux de tarification. C'est moins que la plupart des autres services de cette liste.
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Ce que nous aimons
Les appels peuvent être entièrement basés sur le Web sans avoir besoin de télécharger quoi que ce soit.
Pas de carte de crédit nécessaire.
Flou d'arrière-plan disponible.
Ce que nous n'aimons pas
La qualité des appels peut être défectueuse.
Limité à 10 participants à la fois.
Frais mensuels pour les appels vocaux.
L'un des premiers services de chat vidéo, Skype fournit une solution de visioconférence plus multiplateforme et payante, avec des appels gratuits entre les titulaires d'un abonnement Skype. Skype Meetings est le service de visioconférence gratuit de Skype. Il offre la plupart des mêmes outils et fonctionnalités trouvés tout au long de cette rafle, y compris le partage d'écran, les téléchargements de fichiers et l'audio et la vidéo HD. Il existe également des options pour la traduction en temps réel, les SMS et les appels téléphoniques fixes.
L'inconvénient est que vous ne pouvez accueillir que 10 participants à la fois. Cela dit, Skype est idéal pour les utilisateurs qui passent beaucoup d'appels vers des numéros internationaux ou fixes. Les forfaits internationaux vous permettent de passer des appels partout dans le monde moyennant des frais mensuels. (Aux États-Unis, c'est 2,99 $/mois pour les appels illimités.) Il existe également une option de paiement à l'utilisation via Skype Credit et Skype to Go.
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Ce que nous aimons
Jusqu'à 100 participants (même sur le forfait gratuit).
Tableau blanc et partage d'écran disponibles.
Capacités d'enregistrement disponibles.
Ce que nous n'aimons pas
Le service gratuit limite les appels à 40 minutes.
Certaines des fonctionnalités les plus utiles sont cachées derrière un paywall.
Zoom, comme beaucoup d'autres options ici, est un outil de conférence Web qui propose des forfaits gratuits et payants. Le compte gratuit avec Zoom possède des fonctionnalités assez robustes, notamment des conférences qui permettent jusqu'à 100 participants, des conférences individuelles illimitées, des conférences vidéo et audio, et collaboration de groupe fonctionnalités telles que le tableau blanc et le partage d'écran.
Le seul écueil avec Zoom est que les conférences avec plusieurs participants sont limitées à 40 minutes. Les services payants permettent des durées d'appel illimitées, des centaines de participants aux réunions, un espace de stockage dans le cloud pour l'enregistrement des appels, des tableaux de bord d'administration, des e-mails et des URL personnalisés et une image de marque de l'entreprise.