Kiinni
Valikko

Kuinka tehdä PDF-tiedosto pienemmäksi

Kannettava asiakirjamuoto (PDF) -tiedostot ovat hyödyllisiä tietojen jakamiseen käyttöjärjestelmien ja eri sovellusversioiden välillä. PDF-tiedostot ovat myös hyödyllisiä, koska muotoilu pysyy yhtenäisenä, tiedostot voivat olla yhdenmukaisia salasana suojattu, ja tiedostokoot ovat suhteellisen pieniä.

Joskus PDF-tiedostojen koot ovat kuitenkin liian suuria tiettyihin tarkoituksiin, kuten tietyille verkkosivustoille ladattaessa tai sähköpostitse lähetettäessä. Näissä tilanteissa voit pakata PDF-tiedostoja jollakin seuraavista tavoista.

Jotkut menetelmät voivat sisältää ohjelmiston lataamisen tai maksun. Katso lisätietoja alla olevista osioista.

Pienennä PDF-tiedostojen kokoa Windowsissa

Kun luot PDF-tiedoston Microsoft-ohjelmilla, kuten Wordilla, Excelillä ja PowerPointilla, on helppo tapa varmistaa, että tiedostokoko on mahdollisimman pieni. Näin se toimii Word 2019:ssä, 2016:ssa ja 2013:ssa:

  1. Avaa Word-dokumentti. Valitse Tiedosto.

    Microsoft Word -asiakirja, jossa Tiedosto on korostettuna

  2. Valitse Viedä.

    Vie korostettuna Microsoft Wordissa

  3. Seuraavalla näytöllä alla Viedä, valitse Luo PDF/XPS-asiakirja.

    Vie Word-asiakirjan osa Luo PDFXPS-asiakirja korostettuna

  4. Valitse oikealta Luo PDF/XPS.

    Word Export -osio, jossa Create PDFXPS on korostettuna

  5. Valitse valintaikkunassa Minimikoko (julkaisu verkossa) ja valitse Julkaista PDF-tiedoston luomiseen.

    PDF-valintaikkuna Microsoft Wordissa, jossa vähimmäiskoko on valittuna

Word 2010:ssa:

Word 2010 toimii hieman eri tavalla. Tässä on mitä sinun tulee tehdä:

  1. Avaa Word-dokumentti.

  2. Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä.

  3. Vuonna Tiedoston nimi kenttään, kirjoita tiedostonimesi.

    Saattaa tuntua houkuttelevalta säilyttää sama tiedostonimi, mutta sinun tulee muuttaa sitä ainakin hieman, jotta sinulla on edelleen kopio alkuperäisestä PDF-tiedostosta.

  4. Vuonna Tallenna tyyppinä luettelo, valitse PDF (*.pdf).

  5. Valitse Minimikoko (julkaisu verkossa).

  6. Valitse Tallentaa.

Pakkaa PDF-tiedostojen koko Macissa

Tämän kätevän tempun avulla Mac-käyttäjät voivat helposti pienentää PDF-tiedostojen kokoa.

Esikatselu tulee jokaisen macOS-asennuksen mukana (Mac OS X: n päivistä lähtien). Se sijaitsee Sovellukset-kansiossasi.

  1. Napsauta Finderissa hiiren kakkospainikkeella PDF-tiedostoa, jonka haluat avata, ja valitse Avaa > Esikatselu.

    Mac näyttää Avaa esikatselupolulla

  2. Valitse Tiedosto Esikatselu-valikkopalkissa ja valitse Viedä avattavassa valikossa.

    Esikatsele tiedostovalikkoa, jossa on Vie valittuna

  3. Valintaikkunassa kohdassa Kvartsi suodatin valikosta, valitse Pienennä tiedostokokoa.

    Pienennä kvartsisuodattimen esikatseluvalikosta valittua tiedostokokoa

  4. Valitse Tallentaa.

    Tallenna valitut PDF-valintaikkunassa

Pienennä PDF-tiedostojen kokoa puhelimessasi

Jos haluat pienentää puhelimesi PDF-tiedoston kokoa, sinun on asennettava PDF-pakkaussovellus, kuten iLovePDF, joka on saatavilla sekä Androidille että iOS: lle. Jokainen sovellus on hieman erilainen, mutta näin se toimii tämän kanssa:

Jos sinulla ei ole Macia eikä Office-sovelluksia Windows-koneellasi, voit käyttää samaa palvelua (alla) tietokoneellasi siirtymällä Rakastan PDF-sivustoa.

  1. Avaa iLovePDF-sovellus.

  2. Napauta Pakkaa PDF.

  3. Valitse paikka (Laite, Google asema, tai Dropbox), josta haet PDF-dokumentin.

  4. Anna sovellukselle käyttöoikeus jokaiseen sijaintiin.

    iLovePDF-sovellus, joka näyttää polun pakattavan PDF-tiedoston valitsemiseen

  5. Siirry pakattavan PDF-tiedoston kohdalle, valitse se ja napauta Seuraava.

  6. Valitse haluamasi pakkaustaso: Extreme, Recommended tai Low. Napauta Puristaa.

  7. Näet valmistumisviestin. Näet pakatun tiedoston napauttamalla Siirry kohtaan Tiedosto.

    Google Drive PDF -tiedoston valitseminen ja pakkaaminen Android-puhelimella