Mikä on Slack ja miten se toimii?

löysä on monikäyttöinen viestintäalusta ja yhteistyökeskus. Se sisältää pikaviestintä, ääni- ja videopuhelut ja joukko työkaluja, jotka auttavat ryhmiä jakamaan tietoja ja työskentelemään yhdessä. Slackilla on erilliset sovellukset Windowsille, Macille, Androidille, Linux, ja iOS, ja se toimii myös verkkoselaimissa. Tässä on katsaus Slackin toimintaan.

Slack-työtilat ja -kanavat

Slack-työtila on kojelautaa muistuttava tiimisi koti. Ryhmät tai ryhmät voivat luoda ilmaisen Slack-työtilan ja sitten päivittää Slack-suunnitelmansa jos he tarvitsevat lisäominaisuuksia, kuten rajoittamattomia työtiloja ja taattua käyttöaikaa.

Työtilan käyttäjät täyttävät hakemiston, ja kaikki käyttäjät voivat kommunikoida suoraan toistensa kanssa pikaviestien avulla.

löysä Kanavat

ovat jaettuja ryhmäkeskusteluhuoneita työtilan jäsenille. Käyttäjät voivat kommunikoida koko tiimin tai tiettyjen tiimin jäsenten kanssa eri kanavissa. Omista kanavat tietyille ryhmille, projekteille, keskusteluaiheille tai muille valitsemillesi aiheille.

Kanavan luoja voi antaa kanavalle käyttöoikeuden kenelle tahansa jaetussa työtilassa tai rajoittaa pääsyn kutsutuille käyttäjille. Esimerkiksi omistetun projektin parissa työskentelevillä tiimin jäsenillä voi olla oma kanava, kun taas koko tiimi voi käyttää kanavaa yleisistä ongelmista.

Käytä Slack Messaging ja Calls

Jos olet luomassa uutta Slack-työtilaa, kutsu käyttäjiä osaksi sitä. Jos olet liittymässä työtilaan, sinun on ensin saatava kutsu. Kun olet jäsen, viestit Slackin kautta on helppo ja intuitiivinen.

Kun olet Slackissa, näet luettelon kanavista ja viestikontakteista sivun vasemmassa reunassa. Valitse kanava tai suora viesti sinun ja toisen jäsenen välillä nähdäksesi viestihistorian keskiikkunassa. Ilmainen Slack-paketti mahdollistaa 10 000 viestin tallentamisen, kun taas maksulliset paketit lisäävät.

Aloita sivuvalikosta suorat viestiketjut muiden jäsenten kanssa, lisää viesti kanavaan, hae lisää kanavia liittymistä varten tai luo uusi kanava ja kutsu jäseniä.

Desktop Slack -versiot mahdollistavat ääni- ja videopuhelut. Ilmainen Slack-versio tukee vain kahdenkeskisiä puheluita, kun taas maksulliset versiot sallivat jopa 15 osallistujan. Maksulliset versiot tukevat myös näytön jakamista.

Slackin lisäominaisuudet

Slack on enemmän kuin yksinkertainen chat-ohjelma. Sen joukko yhteistyö- ja ryhmätyötyökaluja erottaa Slackin tehokkaana viestintätyökaluna. Tässä on katsaus joihinkin Slackin edistyneisiin ominaisuuksiin.

Ilmoitusasetukset

Muuta Slackin ilmoitusasetuksiasi, jotta voit olla osana monia Slackin kiireisiä kanavia ilman, että jatkuvat ilmoitukset häiritsevät sinua. Rajoita ilmoitukset näkymään vain silloin, kun sinut mainitaan kanavalla, tai vain silloin, kun käytetään tiettyjä sanoja, jotka voivat liittyä tekemääsi työhön.

Hallitse myös ilmoituksia automaattisessa aikataulussa. Voit esimerkiksi poistaa käytöstä normaalin työaikataulusi ulkopuoliset ilmoitukset.

Joukkueen työkalut

Tiimit voivat käyttää tiettyjä sanoja kiinnittääkseen tiimin jäsenen huomion tiettyyn asiaan. Kirjoita @käyttäjän nimi chat-viestiin ilmoittaaksesi jonkun tärkeästä keskustelusta, jonka hänen pitäisi nähdä.

Jaa tiedostoja, kuvia ja muuta helposti tiimin jäsenten välillä suoraan Slackin kautta. Slack pitää kirjaa kanavissa jaetuista sisällöistä ja suorista viesteistä, mikä helpottaa näiden tietojen löytämistä ja viittaamista. Käytä hakupalkkia löytääksesi tiettyjä chat-viestejä tai jaettuja tietoja.

Lisää työkeskusteluun keveyttä jakamalla GIF-kuvia välittömästi ja käyttämällä hymiöitä ja animoituja hymiöitä. Liitä online-GIF: n URL-osoite chateihin, jotta voit jakaa sen muiden käyttäjien kanssa automaattisesti. Slack tukee myös suora integrointi Giphyn kanssa. Tai luo omasi mukautetut Slack-emojit.

Viestintätyökalut

Haluatko käydä nopean äänikeskustelun kytkemättä kameraa päälle? Voit aloittaa Slack Huddlen missä tahansa kanavassa tai suorassa viestissä. Voit myös jakaa näyttösi muiden hudddlen osallistujien kanssa. Slack Huddle on saatavilla vain maksetuille Slack-tiimeille.

Maksulliset Slack-tiimit voivat myös jakaa video- ja äänitallenteita. Slack sisältää automaattisesti transkription kaikista tallenteista, jotka voidaan tallentaa hakukelpoiseen arkistoon. Voit ajastaa tallenteiden ilmestymisen tiettyyn aikaan.

Slack Business+- ja Enterprise Grid -suunnitelmat tukevat Slack Atlasta, joka lisää laajoja käyttäjäprofiileja, jotka voivat auttaa uusia tulokkaita ymmärtämään organisaatiosi rakennetta. Slack Atlas integroituu työkaluihin, kuten Workday, auttaakseen tiimejä pitämään kaikki tiedot ajan tasalla.

Slack-sovellusten integrointi

Edistyneempiä Slackin toimintoja varten työtilan järjestelmänvalvojat voivat integroida muita sovelluksia, mukaan lukien Google asema ja Dropbox, virtaviivaistaaksesi tiedostojen jakamista. Käytä erilaisia ​​botteja muiden tehtävien hoitamiseen, kuten tietojen hakemiseen ulkoisista työkaluista tai nopeiden kyselyjen luomiseen. Vaikka nämä sovellusintegraatiot eivät ole Slackin ydin, ne tekevät alustasta monipuolisemman kuin muut yksinomaan viestintään omistetut sovellukset.