Mitä ovat varmuuskopioinnin tilahälytykset?
Jotkut tiedostojen varmuuskopiointiohjelmat tukevat ns varmuuskopion tilahälytykset, jotka ovat ilmoituksia aiheesta a varmuuskopioida Job. Ne voivat olla yksinkertainen hälytys tietokoneessa tai sähköposti-ilmoitus, joista molemmat ovat hyödyllisiä kertomaan sinulle, että varmuuskopiointi on epäonnistunut tai onnistunut.
Hälytystyypit
Jonkin verran online-varmuuskopiopalvelut Luo nämä hälytykset vain verkkotilin puolelta, mikä tarkoittaa, että se ei ole todellinen osa käyttämääsi varmuuskopiointiohjelmistoa. Näissä tapauksissa varmuuskopion tilan "hälytys" on oikeastaan vain päivittäinen tai viikoittainen online-varmuuskopiosi yhteenveto.
Muut pilvi varmuuskopio palvelut tarjoavat laajemman hälytyksen. Jotkut näyttävät esimerkiksi ponnahdusikkunan varmuuskopiointiohjelmistosta, kun taas toiset lähettävät sähköpostiviestejä niin usein kuin haluat. Jotkut palvelut jopa twiitti suoraan sinulle, kun varmuuskopiointi on valmis.
Joka tapauksessa näiden hälytysten tarkoitus on kertoa sinulle, mitä tiedostojen varmuuskopioille tapahtuu. Kaikki hyvät varmuuskopiointiohjelmistot ovat hiljaisia ja tekevät työnsä taustalla ja häiritsevät sinua vain silloin, kun johonkin on puututtava tai kerrottava, miten asiat menevät, jolloin nämä hälytykset tulevat peliin.
Yleiset varmuuskopioinnin tilahälytysvaihtoehdot
Kaikki tilahälytyksiä tukevat varmuuskopiointiohjelmistot ilmoittavat ainakin, jos varmuuskopiointi on epäonnistunut. Useimmat myös varoittavat sinua (jos valitset niin), kun varmuuskopiointi on valmis. Toiset saattavat jopa ilmoittaa sinulle, kun varmuuskopiointi on alkamassa tai kun se ei käynnistynyt x: n uudelleenyrityksen jälkeen.
Jotkin varmuuskopiointiohjelmat antavat sinun olla erittäin tarkka tilahälytyksillä. Kuten näet yhdestä alla olevista esimerkeistä, ohjelma saattaa tarjota useita hälytysvaihtoehtoja kertoakseen, että varmuuskopiointityöt eivät ole suoritettuja moneen päivään, esimerkiksi yhteen tai viiteen päivään. Näin saat asiat kuntoon ennen kuin huomaat kolmen kuukauden kuluttua, ettei mitään tiedostoistasi ole varmuuskopioitu.
Ensimmäisen varoituksen lisäksi tai sen sijaan ohjelmistolla voi olla muita vaihtoehtoja, kuten ponnahdusikkunan varoitus, joka kertoo, että varmuuskopiointi on valmis. Vaikka on totta, että tällaiset hälytykset eivät ole yhtä hyödyllisiä kuin sähköpostihälytykset, ellet istu tietokoneen ääressä, erityisesti tämä on yleinen käytäntö useimmissa varmuuskopiointiohjelmissa.
Jotkin varmuuskopiointityökalut tarjoavat tavan lähettää sinulle viesti Twitterissä, kun varmuuskopiossasi tapahtuu jotain, esimerkiksi kun se ei toimi tai päättynyt kunnolla. Nämä hälytykset ovat hyödyllisiä Twitterin käyttäjille, mutta toiset saattavat pitää työpöytä- tai sähköposti-ilmoitukset osuvampana.
Esimerkkejä varmuuskopioinnin tilavaroituksista
Varmuuskopiointitöitä koskevat hälytykset ovat yleensä muokattavissa varmuuskopiointiohjelmiston asetuksissa tai ne näkyvät vain, kun varsinaisesti määritetään varmuuskopiointi, joten se on muokattavissa vain, kun käsittelet tiettyä varmuuskopiointityötä (eli kahdella varmuuskopiotyöllä voi olla kaksi erillistä varmuuskopion tilahälytystä vaihtoehdot)
Näet, mitkä suosikki pilvivarmuuskopiopalveluistamme tukevat millaisia hälytyksiä online-varmuuskopioiden vertailukaavio.
Vastaanota varmuuskopion tilahälytyksiä CrashPlanilla
Esimerkiksi yksi ohjelma, joka voi toimittaa varmuuskopion tilahälytyksiä, on CrashPlan. Määrität tämän läpi asetukset > Kenraali.
CrashPlanin avulla voit määrittää tilisi erityyppisiä tilahälytyksiä varten: varmuuskopiointitilaraportteja, jotka antaa yleistä tietoa siitä, miten varmuuskopiointi on sujunut, ja varoituksia tai tärkeitä hälytyksiä, kun varmuuskopioita ei ole suoritettu sen jälkeen x päivää.
Saatat esimerkiksi saada varmuuskopion tilaraportin, joka lähetetään sähköpostiisi kerran viikossa, jotta näet helposti, kuinka monta tiedostoa on varmuuskopioitu ajan myötä, mutta varoitus lähetetään kahden päivän kuluttua, jos mitään ei ole varmuuskopioitu, ja kriittinen viesti viiden jälkeen päivää.
CrashPlanin avulla voit jopa päättää, milloin sähköpostit saapuvat, jotta saat ne vain aamulla, illalla, iltapäivällä tai yöllä.
Viikoittaiset yhteenvetoviestit ovat nykyään paljon yleisempiä, osittain siksi, että useimmat online-varmuuskopiointipalvelut tarkistavat ja varmuuskopioivat sitten lähes jatkuvasti. Kuka haluaa sähköpostihälytyksiä, automaattisia twiittejä tai ponnahdusikkunoita 45 sekunnin välein? En minä.
Käytä offline-varmuuskopiointityökalua
verkossa varmuuskopiointiohjelmat eivät ole ainoita, jotka voivat lähettää varmuuskopion tilahälytyksiä; offline-varmuuskopiointityökalut voi myös, mutta se näkyy yleensä vain kaupalliset varmuuskopiointiohjelmat.
Yksi esimerkki on EaseUS Todo Backup Home, joka voi lähettää sähköposti-ilmoituksen, kun varmuuskopiointi onnistuu ja/tai epäonnistuu. Toinen, alla esitetty, on AOMEI Backupper Standard.
Jotkut ilmaiset varmuuskopiointityökalut, kuten Cobian varmuuskopio, voit suorittaa ohjelmia tai komentosarjoja varmuuskopiointityön päätyttyä, ja ne voidaan mukauttaa lähettämään sähköposti-hälytys. Se ei kuitenkaan todellakaan ole yhtä helppoa kuin "sähköpostihälytyksen" ottaminen käyttöön.