Mikä on mobiililaitteiden hallinta?

Mobiililaitteiden hallinta tai MDM viittaa strategioihin ja sovelluksiin, joita yritykset käyttävät mobiililaitteiden hallintaan, kuten älypuhelimet ja tabletteja, joita työntekijät käyttävät. Opi mobiililaitteiden hallinnan määritelmä ja mitä se tarkoittaa yrityksille, kuluttajille ja työntekijöille.

Mikä on mobiililaitteiden hallinta (MDM)?

Monet yritykset ovat ottaneet käyttöön tuo oma laitteesi filosofia. Ne vaativat työntekijöitä käyttämään laitteitaan sähköpostiin kirjautumiseen, asiakirjojen hakemiseen ja työhön liittyvien sovellusten käyttämiseen. Tämä asettaa suuren määrän arkaluontoisia yritystietoja laitteeseen, jota työnantaja ei hallitse. Jos työntekijä yhtäkkiä poistuu yrityksestä, hän voi ottaa mukaansa arkaluontoisia asiakirjoja, asiakasluetteloita ja liikesalaisuuksia. Vielä pahempaa on, että heidän puhelimensa voi kadota ja joutua vääriin käsiin.

Mobiililaitteiden hallinta on ratkaisu tällaisten riskien vähentämiseen. Jos työnantajasi myöntää työntekijöille mobiililaitteita työhön liittyviin tehtäviin, he voivat seurata näiden laitteiden toimintaa MDM-ohjelmiston avulla ja synkronoida keräämänsä tiedot pilven kanssa.

Yksinkertainen mobiililaitteiden hallinta

Helpoin tapa, jolla työnantajasi voi hallita tietojaan, on sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla mobiili käyttöjärjestelmät. Nämä esitetään vaihtoehtoina, kun laite yhdistetään yritysjärjestelmiin, kuten sähköpostin kautta Microsoft Exchange. Järjestelmänvalvojat voivat ottaa käyttöön vaihtoehtoja, jotka edellyttävät tiettyjen oikeuksien myöntämistä, mukaan lukien:

• Laitteen lukituksen avaaminen edellyttää tietyn tason suojausta.
• Mahdollisuus lukita laite etänä.
• Mahdollisuus valvoa, saavutetaanko tietty määrä epäonnistuneita lukituksen avausyrityksiä.
• Mahdollisuus seurata Internet-toimintaa.
• Mahdollisuus tyhjentää kaikki laitteen tallennustila.

Tavoite tässä on selvä: Yrityksesi haluaa varmistaa, ettei kenenkään ole helppoa noutaa laitetta ja saada sitä käsiksi. Jos joku tekee, yritys voi varmistaa, että arvokasta yritystietoa ei joudu ulkopuolisen käsiin.

MDM ja työntekijöiden tietosuoja

Useimmissa tapauksissa mobiililaitteiden hallinta vaikuttaa sinuun vain, jos kadotat laitteesi jäljityksen. Silti se edustaa sinulle yksityisyyden menetystä. Työnantajasi (tai muu yrityksesi jäsen) saattaa pystyä seuraamaan sijaintiasi laitteella tietämättäsi. Jos kadotat laitteesi laillisesti, työnantajasi voi pyyhkiä kaikki tietosi, mukaan lukien henkilökohtaiset esineet, kuten tekstiviestit ja valokuvat.

Jos yrität kirjautua sisään MS Exchangeen käyttämällä Gmail sovellus päällä Android, sinua pyydetään myöntämään käyttöoikeudet (näkyy alla olevissa kuvakaappauksissa). Jos et myönnä näitä oikeuksia, et voi tarkistaa työsähköpostiasi puhelimellasi etkä saa muistutuksia työkalenterisi tapaamisista. Toisaalta, mobiilisovellukset Kuten Microsoft Outlook eivät vaadi tällaisia ​​käyttöoikeuksia, koska järjestelmänvalvojat voivat käyttää Microsoftin suojatoimia ilman, että he tarvitsevat pääsyä laitteesi muihin osiin.

Kehittynyt matkapuhelinhallinta

Mobiililaitteiden hallintaan on kehittyneempiä menetelmiä. Googlen kaltaisilla yrityksillä on ratkaisuja, kuten Android Enterprise -suositus ohjelma, joka jakaa puhelimesi tehokkaasti kahtia. Yksi profiili sisältää henkilötietosi ja toinen työhösi liittyvät tiedot.

Esimerkiksi jos yrityksesi käyttää a VPN jakaaksesi yrityksen tiedostoja, voit käyttää niitä vain työprofiilin sovelluksilla. Jos yritykselläsi on a verkkosuodatin estää sinua vierailemasta tietyillä verkkosivustoilla työtietokoneellasi, et todennäköisesti pääse kyseisiin sivustoihin puhelimesi työprofiilista. Yritys voi myös automaattisesti asentaa uusia sovelluksia työprofiiliisi.