Kuinka käyttää tiedostoja puhelimellasi ilman Internetiä

Online-tallennustila ja synkronointipalvelut, kuten Google Drive, Dropbox ja OneDrive, antavat sinun käyttää tiedostojasi miltä tahansa tietokoneelta tai mobiililaitteelta. Jos offline-käyttöä ei ole otettu käyttöön, et kuitenkaan voi tarkastella tai ladata mitään näistä tiedostoista ilman Internet-yhteyttä.

Näin voit ottaa offline-käytön käyttöön siellä, missä se on saatavilla.

Google Driven offline-käyttö

Google synkronoi nyt automaattisesti Google Docs, jolloin ne ovat käytettävissä offline-tilassa. Voit myös muokata asiakirjoja, laskentataulukoita ja esityksiä offline-tilassa vastaavissa Docs-, Sheets- ja Slides-sovelluksessa.

1. Avaa Google Drive ja valitse asetukset -kuvake, jota edustaa hammaspyörä oikeassa yläkulmassa.

2. Valitse asetukset.

3. Valitse vieressä oleva valintaruutu Synkronoi Google Docs-, Sheets-, Slides- ja Drawings -tiedostot tähän tietokoneeseen, jotta voit muokata offline-tilassa.

Edellyttäen, että olet ladannut ja ottanut käyttöön Google Docs Offline -laajennuksen, voit nyt käyttää Google Drive -sisältöäsi offline-tilassa.

Offline-käytön ottaminen käyttöön tietyille tiedostoille

Sinun on valittava tiedostot, jotka haluat saatavilla, kun sinulla on Internet-yhteys, ja merkitä ne offline-käyttöä varten.

1. Sisään Google asema, valitse tiedostosta, jonka haluat olevan offline-tilassa.

2. Valitse pikavalikosta Saatavilla offline-tilassa.

Dropboxin offline-käyttö

Saadaksesi offline-käytön Dropbox-tiedostoihisi, sinun on määritettävä, mitä haluat käyttää ilman Internet-yhteyttä. Tämä tehdään iOS- tai Android-käyttöjärjestelmän Dropbox-sovelluksen kautta.

1. Etsi Dropbox-sovelluksesta tiedosto(t), jotka haluat olla käytettävissä offline-tilassa.

2. Valitse ellipsi ( ... ), valitse sitten Ota käyttöön offline-tilassa.

SugarSync ja Box Offline Access

SugarSync ja Box edellyttävät myös tiedostojen määrittämistä offline-käyttöä varten, mutta niiden avulla voit synkronoida kokonaisia ​​kansioita offline-käyttöä varten sen sijaan, että valitset tiedostoja yksitellen.

Näin määrität offline-käytön SugarSyncin avulla:

1. Valitse iOS- tai Android-laitteesi SugarSync-sovelluksesta tietokone, jota haluat käyttää, ja selaa kansioon tai tiedostoon, jota haluat käyttää offline-tilassa.

2. Valitse kansion tai tiedostonimen vieressä oleva kuvake.

3. Valitse Synkronoi laitteeseen ja tiedosto tai kansio synkronoidaan laitteesi paikalliseen muistiin.

Valitse Boxille kansio mobiilisovelluksesta ja tee siitä suosikki. Jos lisäät kansioon myöhemmin uusia tiedostoja, sinun on palattava online-tilassa osoitteeseen Päivitä kaikki jos haluat offline-käytön uusille tiedostoille.

OneDrive Offline-käyttö

Lopuksi Microsoftin OneDrive-tallennuspalvelussa on offline-käyttöominaisuus, jonka voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tehtäväpalkin pilvikuvaketta ja siirry kohtaan asetuksetja valitse vaihtoehto Aseta kaikki tiedostot saataville, vaikka tämä tietokone ei olisi yhteydessä Internetiin.

Mikä on offline-käyttö?

Offline-käyttö antaa sinulle pääsyn pilveen tallennettuihin tiedostoihin jopa ilman Internet-yhteyttä. Se saavuttaa tämän lataamalla tiedostot laitteesi paikalliselle kiintolevylle. Se on tärkeä ominaisuus kaikille, jotka tarvitsevat pääsyn tärkeisiin tiedostoihin ja asiakirjoihin mistä tahansa. Tämä on kätevää esimerkiksi silloin, kun sitä ei ole Wi-Fi käytettävissä tai mobiilidatayhteytesi on epäselvä.

Pilvitallennuspalvelut, kuten Google Drive ja Dropbox älä tallenna tiedostoja automaattisesti milloin tahansa pääsyä varten. Jos et määritä offline-käyttöä etukäteen, tiedostosi eivät ole käytettävissä, ennen kuin olet taas online-tilassa.