Microsoft Officen käyttäminen Chromebookissa

Microsoft 365 (entinen Office 365) -tilaajat voivat käyttää Microsoft Officea sovelluksia Chromebookissa vaikka näiden tietokoneiden laitteistot eivät yleensä ole tarpeeksi vahvoja suorittamaan ohjelmia yksinään. Ratkaisu sisältää käytön Office Online sovelluksia Office-tiedostojen luomiseen ja muokkaamiseen Chrome-käyttöjärjestelmä selain.

Kuinka käyttää Office-sovelluksia verkossa

Ensin asenna Office Online Chrome Web Storesta. Tämän laajennuksen avulla voit nopeasti avata olemassa olevia Office-tiedostoja, jotka on tallennettu paikallisesti tai OneDriveen. Sen avulla voit myös luoda uusia Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostoja Chrome-selaimella.

Vaihtoehtoisesti mene osoitteeseen Office.com ja kirjaudu sisään Microsoft 365 -tililläsi. Voit käyttää Office Online -sovelluksia selaimella. Microsoft tarjoaa myös näitä sovelluksia, paitsi Microsoft Swayn, Chrome Web Storessa:

• Excel verkossa
• OneDrive
• OneNote Online
• Outlook.com
• PowerPoint Online
• Microsoft Sway
• Word Online

Varoitus: Vain sovellus/selain

Kaikki sovellukset eivät näy Office Online -sovellusluettelossa. Esimerkiksi Skype tarvitsee täyden asennuksen toimiakseen, eikä se toimi Chromebook-selaimessa. päinvastoin, Sway on vain Office Online -sovellus Chromebookin selaimessa.

Lisäksi et voi käyttää kaikkia Office-sovelluksia verkossa. Microsoft Access, tietokantajärjestelmä ja Microsoft Publisher, työpöytäjulkaisusovellus, ovat saatavilla Microsoft 365 -tilauksella, mutta vain asennettavaksi Windows-järjestelmiin. Visio, kaaviosovellus, ja Microsoft Project, tiimiprojektinhallintatyökalu, tarjoavat online- ja asennettavia versioita. Jokainen näistä sovelluksista vaatii lisätilauksen.

Muokkaa Office-tiedostoja Google Docsissa

Vaikka sinulla ei olisi Microsoft 365 -tiliä, voit ehkä avata ja muokata Word-, Excel- ja PowerPoint-asiakirjoja Chromebookilla käyttämällä Google-muokkaussovelluksia, Docs-, Sheets- ja Slides-sovelluksia.

Voit avata ja muuntaa Word-tiedoston Google-dokumentiksi, Excel-tiedoston Google-taulukoksi ja PowerPoint-tiedoston Google Slides -esitykseksi. Muuntamisen jälkeen voit muokata ja tehdä yhteistyötä ihmisten kanssa Google Docsissa, Sheetsissä tai Slidesissa. Kun suoritat työsi Google Docissa, Sheetissä tai Slidessa, valitse Tiedosto > Lataa nimellä tallentaaksesi työsi Word-, Excel- tai PowerPoint-tiedostona.

Vaihtoehtoisesti voit käyttää Googlea Office Editing for Docs, Sheets ja Slides Chrome-laajennus avata ja tehdä perusmuokkauksia Office-tiedostoihin säilyttäen samalla tiedostomuodon. Tämä tarkoittaa, että .doc- tai .docx-tiedosto säilyy tässä muodossa ilman muuntamista Google-dokumentiksi muokkauksen aikana. Sama koskee Excel- (.xls ja .xlsx)- ja PowerPoint-muotoja (.ppt ja .pptx). Sinun ei tarvitse asentaa laajennusta Chromebookiisi, koska sen pitäisi olla asennettuna oletuksena.

Toukokuusta 2019 alkaen Google lisäsi Google Docsiin, Sheetsiin ja Slidesiin mahdollisuuden avata, muokata, kommentoida ja tehdä yhteistyötä Word-, Excel- ja PowerPoint-tiedostojen kanssa. Jotta tämä toimisi, sinun on ehkä poistettava Office-yhteensopivuussovellus Chromesta. (Poista tämä laajennus siirtymällä Chromen pystysuoraan kolmen pisteen valikkoon ja valitsemalla Lisää työkaluja > Laajennukset, etsi Office-muokkaus Docsille, Sheetsille ja Slidesille laajennus ja valitse sitten Poista.) Monille ihmisille yksinkertaisin tapa käsitellä Office-tiedostoa Chromebookilla voi olla sen avaaminen ja muokkaaminen jollakin Googlen ydinsovelluksista.