Kuinka muokata Google-dokumentteja iPadilla

Tämä artikkeli selittää, kuinka Google Docs iPad-sovellus yksinkertaistaa iPadin tekstinkäsittelyä ja mahdollistaa Google Docs -tiedostojen luomisen, muokkaamisen ja jakamisen kaikkialla, missä sinulla on Internet-yhteys. Voit jopa merkitä asiakirjasi offline-muokkausta varten.

Google Docs -sovelluksen käyttäminen

Google Docs -sovellus toimii Google asema saumatonta mobiilidokumenttien muokkausta varten. Sovelluksen avulla voit luoda tai avata asiakirjoja ja tarkastella tai muokata tiedostoja iPadissa. Voit jakaa asiakirjoja, kommentoida niitä ja merkitä ne offline-käyttöä varten.

Kuinka muokata Google-dokumentteja iPadissa

Lataa ilmainen Google Docs -sovellus iPadille App Storesta ja kirjaudu sisään Google-tilillesi aloittaaksesi muokkaamisen iPadillasi.

1. Avaa GoogleAsiakirjat sovellus iPadissasi.

   

2. Napauta asiakirjan pikkukuvaa avataksesi sen. (Jos käytät luettelonäkymää pikkukuvanäkymän sijaan, valitse asiakirjan nimi luettelosta.)

   

3. Katso näytön alareunasta valitsemaasi asiakirjaan liittyvät käyttöoikeudet. Saatat nähdä "Vain Näytä" tai "Vain kommentit" tai alakulmassa voi näkyä kynäkuvake, joka osoittaa, että voit muokata asiakirjaa. Napauta lyijykynä -kuvake näyttääksesi näppäimistön.

   

4. Muokkaa dokumenttia tavalliseen tapaan tutuilla työkaluilla. Aseta kohdistin haluamaasi paikkaan kirjoittaaksesi uutta tekstiä tai korostaaksesi ja korvataksesi olemassa olevan tekstin.

   

5. Käytä asiakirjan yläosassa olevia muotoiluvaihtoehtoja tarpeen mukaan.

   

6. Napauta valikosta -kuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi asiakirjan tietopaneelin.

   

7. Voit valita käyttöoikeuksistasi riippuen Etsi ja korvaa, Jaa ja vieja vaihtoehtoja Tulosteen asettelu, Ehdota muutoksiatai vaihtoehto merkitä asiakirja käytettäväksi offline-tilassa. Lisätiedot sisältävät sanamäärä, sivun asetukset ja asiakirjan tiedot.

   

8. Muutokset tallennetaan muokkauksen yhteydessä. Kun olet lopettanut asiakirjan muokkaamisen, napauta valintamerkkiä vasemmassa yläkulmassa poistuaksesi muokkaustilasta.

   

Google Docs -tiedoston jakaminen

Voit jakaa yhden Google Driveen lataamistasi tiedostoista muiden kanssa seuraavasti:

1. Avaa tiedosto iPadin Google Docs -sovelluksessa napauttamalla sen pikkukuvaa (tai sen nimeä luettelonäkymässä). Napauta Jakaminen kuvaketta näytön yläreunassa.

   

2. Lisää niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa asiakirjan Lisää ihmisiä tai ryhmiä Jakaminen-ruudun kenttään.

   

3. Määritä oikeudet jakamisen vastaanottajille valitsemalla Katsoja, Kommentoija, tai Toimittaja. Valitse Lisää viesti ja anna kaikki tiedot, jotka haluat vastaanottajien saavan.

   

4. Napauta lähetyskuvaketta.

   

Google-dokumenttien katselu offline-tilassa

Jos tiedät, että iPadisi on jossain vaiheessa offline-tilassa, hyödynnä Google Docs -sovellusominaisuutta, jonka avulla voit merkitä asiakirjoja käytettäväksi offline-tilassa.

1. Avaa asiakirja iPadin Google Docs -sovelluksessa. Napauta valikosta -kuvake avataksesi asiakirjan tietopaneelin.

   

2. Ota vieressä oleva liukusäädin käyttöön Saatavilla offline-tilassa. Näet vahvistuksen, jossa lukee "Tiedosto nyt saatavilla offline-tilassa."

   

3. Kun olet offline-tilassa, avaa Google Docs -sovellus ja etsi Saatavilla offline-tilassa -kuvaketta missä tahansa asiakirjassa, jonka merkitsit saataville.

   

   Avaa asiakirja ja muokkaa sitä tavalliseen tapaan iPadissasi. Kaikki tekemäsi muutokset synkronoidaan Google Drive -tilisi kanssa, kun iPad on seuraavan kerran yhteydessä verkkoon.