Office-ohjelmistotaitojen lisääminen ansioluetteloon

Teknologiataitojen sijoittuessa työnantajien tavoittelemien parhaiden joukkoon, koulutuksen tai kokemuksen kautta hankkimiesi taitojen ilmaiseminen voi maksaa kirjaimellisesti.

Jos etsit toimisto- tai toimistotyötä esimies-, hallinto- tai muilla suosituilla aloilla, on useita ohjeita, joita voit noudattaa, kuten tarkkailemalla taitojasi ja varmistamalla, että kielioppisi ja oikeinkirjoituksesi ovat huippuluokkaa.

Yksityiskohdat ovat tärkeitä

Kirjoita aina jokainen ohjelma, jossa olet taitava. Et halua ansioluetteloasi lukevien ihmisten joutuvan arvaamaan, mistä puhut. he saattavat olettaa, että tiedät enemmän kuin sinä, tai aliarvioivat, kuinka taitava olet.

Jos esimerkiksi haluat listata ansioluetteloosi, mistä tiedät paljon LibreOffice, sen sijaan että sanoisit "LibreOffice", kerro taitojasi tarkemmin kirjoittamalla esimerkiksi "LibreOffice Writer, Calc, Impress, Base, Draw ja Math."

Maksimoi aina, mutta älä koskaan koristele

Vaikka sinun ei pitäisi luetella toimistoohjelmistoja, joista olet vain kuullut tai joihin olet tutustunut, älä pidättele tuntemiesi ohjelmien kanssa. Löydä tapoja umpeen umpeen ja liitä se ansioluetteloosi.

Nyrkkisääntönä toimistoohjelmiston sisällyttämisessä on kuvitella itsesi joko vastaamassa sitä koskeviin haastattelukysymyksiin tai käyttäväsi sitä itse ensimmäisenä työpäivänä. Et halua käydä läpi kaikkea tätä vaivaa vain tuottaaksesi pettymyksen uudelle pomollesi.

Avaa ohjelma. Jos näet työkaluja, joita et ole käyttänyt, opi käyttämään niitä tai älä luettele ohjelmaa ollenkaan.

Ehkä olet esimerkiksi käyttänyt Microsoft Word vuosia, mutta et ole koskaan suorittanut a Yhdistäminen. Vaikka et välttämättä tarvitse ammatillista kokemusta sen käyttämisestä, sinun tulee ottaa interaktiivisia opetusohjelmia, osallistua paikallisen yhteisön koulutuskurssille tai löytää jokin muu käytännöllinen tapa Todella tunne tärkeä työkalu, kuten tämä, ennen kuin väität tuntevasi Microsoft Wordin.

Kun rakennat ansioluetteloasi, muista myös, että jos etsimäsi työ vaatii jonkun toimistoohjelmistoihin liittyvän taidon, kuten kaavioiden ja kaavioiden rakentamisen taulukkolaskentaohjelma, yhdistä sama sanamuoto ansioluetteloosi osoittaaksesi heille, että et vain tiedä miten se tehdään, vaan että tiedät, mitä työ sisältää.

Voit käyttää kaavioesimerkkiä kirjoittamalla "Microsoft Excel -kaaviot ja -kaaviot" pelkän Excelin tai Graphing Experiencen sijaan.

Todista se

Todista itsellesi ja muille, että tiedät tietyt ohjelmat, tee se viralliseksi a Toimistoohjelmiston sertifiointi. Kuka tahansa voi kirjoittaa "Microsoft Excel" ansioluetteloon, ja luultavasti kirjoittaakin, mutta useimmissa pinossa olevissa ansioluetteloissa ei luultavasti sanota "Certified Microsoft Office User Specialist in Excel".

Yleensä osallistut näille kursseille paikallisesti, minkä jälkeen suoritat kokeen, mutta joihinkin voit osallistua jopa verkossa osallistumisen ja testauksen kautta.

Ole fiksu oikeinkirjoituksen ja isojen kirjainten kanssa

Erinomaiset oikeinkirjoittajat ja kieliopijat kompastuvat ohjelmistojen nimiin, kuten Microsoftin PowerPointin listaamiseen "Power Point" tai "Powerpoint". Joskus näemme sanoja kirjoitettuna väärin niin usein, että luulemme tietävämme oikeinkirjoituksen älä.

Tästä syystä, kun luet toimistoohjelmistoja ansioluetteloosi, tarkista ohjelmiston julkaisijan tiedot. ensisijainen verkkosivusto, jossa käsitellään ohjelman oikeinkirjoitusta, isoja kirjaimia, tavutustietoja ja välilyönnit. Näiden pienten yksityiskohtien puuttuminen voi sabotoida kaikkia muita upeita yksityiskohtia, jotka olet esitellyt ansioluettelossasi.

Monipuolista ja hanki lisää taitoja

Microsoft Office on edelleen maailman laajimmin käytetty toimistoohjelmisto, mutta yhä useammat työnantajat ovat ottaneet sen käyttöön vaihtoehtoisia toimistoohjelmistoja. Mahdollisuus luetella useampi kuin yksi sviitti tuo sinulle suuren edun.

Hajautus ei ainoastaan ​​lisää mahdollisuuksiasi mukautua yrityksen käyttöön, vaan vaikka se lisää se ei ole linjassa, se osoittaa, että voit oppia uuden tuotteen, koska sinulla on kokemusta MS-taudin ulkopuolelta Toimisto.

Ohjelmistopakettien lisäksi: lisää teknisiä taitoja

Toimistoohjelmistoja käytetään laajemmassa tuottavuuden kontekstissa, joten näytä työnantajille tietäväsi sen. Harkitse seuraavia lisäyksiä "Tekniset taidot" -osioon:

• Käyttöjärjestelmät:Luettelo työpöytä- ja mobiilikäyttöjärjestelmät, joista sinulla on tuottavuuskokemusta. Esimerkkejä ovat mm Android, Windows, BlackBerry, iOS, macOS ja Linux.
• Pilvilaskenta: Luettele kaikki käyttämäsi ympäristöt tai online-tallennusratkaisut, mukaan lukien OneDrive, Google Drive ja Dropbox.
• Sosiaalisen median taidot: Luettele jälleen vain ne, joista voit näyttää työhön liittyvää kokemusta. Sosiaalisen verkostoitumisen sivustoja ovat muun muassa Twitter, Facebook, LinkedIn ja Pinterest sekä kokoojat, kuten HootSuite tai TweetDeck.
• Lisäohjelmisto: sisällytä tarvittaessa talousohjelmisto, animaatioohjelmisto, työpöytävideoohjelmat, yhteistyö- ja kokousohjelmistot, grafiikkaohjelmisto, sisällönhallintajärjestelmät ja muut.
• Web-suunnittelu: Saatat olla perillä useista web-suunnittelualueista, kuten HTML, PHP, JavaScript tai CSS.
• Kirjoitus nopeus: Tämä on tyypillisesti lueteltu sanoina minuutissa (esim. 60 WPM). Ota a kirjoitusnopeustesti jos et ole varma.