12 Vinkkejä Knockout-yritysesityksen pitämiseen

Ensimmäinen vaihe on suoritettu. Sinun esitys luodaan ja valmis parhaaseen katseluun. Nyt sinulla on mahdollisuus loistaa, kun toimitat sen yleisölle. Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla voit tehdä tästä esityksestä onnistuneen hankkeen.

Tunne materiaalisi

Materiaalin perusteellinen tunteminen auttaa sinua päättämään, mitkä tiedot ovat esityksesi kannalta oleellisia ja mitkä voidaan jättää pois. Se auttaa esitystäsi sujumaan luonnollisesti, jolloin voit sopeutua odottamattomiin kysymyksiin tai tapahtumiin, ja se auttaa sinua tuntemaan olosi mukavammaksi puhuessasi yleisö.

Älä muista

Tämä on loppujen lopuksi esittely, ei johdantokappale. Jokainen esitys tarvitsee kaksi pääkomponenttia: elämän ja energian. Toista muistista ja esityksestäsi puuttuvat molemmat tekijät. Et vain sinä menetä yleisösi, mutta sinun on vaikea sopeutua odottamattomiin kysymyksiin tai tapahtumiin, jotka voivat viedä sinut käsistäsi.

Harjoitella

Harjoittele esitystäsi ääneen diaesityksen mukana. Jos mahdollista, pyydä joku kuuntelemaan harjoittelun aikana. Pyydä henkilöä istumaan huoneen takaosassa, jotta voit harjoitella puhumista äänekkäästi ja selkeästi. Pyydä kuuntelijaltasi rehellistä palautetta esiintymistaidoistasi. Tee tarvittavat muutokset ja käy koko esitys uudelleen läpi. Jatka toistamista, kunnes tunnet olosi mukavaksi prosessissa.

Tahdista itseäsi

Osana harjoitteluasi opi vauhdittamaan esitystäsi. Yleensä sinun tulee käyttää noin minuutti diaa kohden. Jos aikarajoitteita on, varmista, että esitys päättyy ajoissa. Ole valmis toimituksen aikana keskeyttää esityksen ja säädä vauhtiasi, jos sinun täytyy selventää tietoja yleisöllesi tai vastata kysymyksiin.

Tunne huone

Tutustu paikkaan, jossa puhut. Saavu ajoissa, kävele puhealueella ja istu istuimille. Asetuksen katsominen yleisösi näkökulmasta auttaa sinua päättämään, missä seisot, mihin suuntaan kohdata ja kuinka kovaa sinun on puhuttava.

Kopioi esityksesi tietokoneen kiintolevylle

Aina kun mahdollista, suorita esitys kiintolevyltä CD-levyn sijaan. Esityksen suorittaminen CD-levyltä voi hidastaa esitystä.

Tunne laitteet

Jos käytät mikrofonia, varmista, että se toimii. Sama koskee projektoria. Jos se on sinun projektorisi, ota mukaan varapolttimo. Tarkista myös, onko projektori tarpeeksi kirkas ylittääkseen huoneen valaistuksen. Jos ei, katso kuinka himmentää valot.

Käytä kaukosäädintä

Älä piiloudu huoneen takaosaan projektorin kanssa. Astu eteen, jossa yleisösi näkee ja kuulee sinut. Lisäksi se, että sinulla on kaukosäädin, ei tarkoita, että sinun pitäisi vaeltaa huoneessa – se vain häiritsee yleisöäsi. Muista, että olet esityksen keskipiste.

Vältä laserosoittimen käyttöä

Usein laserosoittimen projisoitu valopiste on liian pieni nähdäkseen tehokkaasti. Jos olet hermostunut, pistettä voi olla vaikea pitää paikallaan vapisevissa käsissäsi. Lisäksi a liukumäki tulee sisältää vain avainsanoja. Olet siellä täyttämässä tiedot yleisöäsi varten.

Jos on tärkeää tietoa muodossa a kaavio tai kaavio jotka mielestäsi yleisölläsi on oltava, laita se a moniste ja viitata siihen sen sijaan, että osoittaisit yleisöllesi dian tiettyjä yksityiskohtia.

Älä puhu dioillesi

Monet esittäjät katsoa heidän esityksensä yleisön sijaan. Teit dioja, joten tiedät jo, mitä niissä on. Käänny yleisösi puoleen ja luo katsekontakti heihin. Sen avulla heidän on helpompi kuulla, mitä sanot, ja he pitävät esityksesi kiinnostavampana.

Opi navigoimaan esityksessäsi

Yleisö pyytää usein nähdä edellisen näytön uudelleen. Harjoittele liikkumista eteenpäin ja taaksepäin diojen läpi. PowerPointin avulla voit myös selata esitystäsi ei-peräkkäin. Oppia kuinka hypätä eteenpäin tai taaksepäin tietylle liukumäelle, käymättä läpi koko esitystä.

Varaa varasuunnitelma

Entä jos projektorisi lakkaa toimimasta? Vai kaatuu tietokone? Vai eikö CD-asema toimi? Vai astuu CD-levysi päälle? Kahdella ensimmäisellä kerralla sinulla ei ehkä ole muuta vaihtoehtoa kuin AV-vapaa esitys, joten ota mukaasi painettu kopio muistiinpanoistasi. Kanna kaksi viimeistä varmuuskopiota esityksestäsi USB-muistitikulle tai lähetä kopio itsellesi tai tee molemmat.