Google-kalenterin yleiskatsaus

Google-kalenteri on ilmainen verkko- ja mobiilikalenteri, jonka avulla voit pitää seurata omia tapahtumiasi ja jakaa kalenterisi muiden kanssa. Se on ihanteellinen työkalu henkilökohtaisten ja ammatillisten aikataulujen hallintaan. Se on sekä helppokäyttöinen että erittäin tehokas.

Jos sinulla on Google-tili, sinulla on pääsy Google-kalenteriin. Sinun tarvitsee vain mennä calendar.google.com tai avaa Kalenteri-sovellus Android-puhelimellasi käyttääksesi sitä.

Google-kalenterin verkkokäyttöliittymä

Google-kalenterin käyttöliittymä on kaikki mitä Googlelta voi odottaa. Se on yksinkertainen, ja siinä on Googlelle tyypillisiä pastellisinisiä ja keltaisia ​​sävyjä, mutta siinä on paljon tehokkaita ominaisuuksia.

Hyppää nopeasti kalenterisi eri osioihin valitsemalla päivämäärän. Oikeassa yläkulmassa on välilehtiä, joilla voit vaihtaa päivä-, viikko-, kuukausi-, neljän seuraavan päivän ja esityslistanäkymän välillä. Pääalue näyttää nykyisen näkymän.

Näytön yläreunassa on linkkejä muihin Googlen palveluihin, joihin olet rekisteröitynyt, joten voit varata tapahtuman ja tarkistaa siihen liittyvän laskentataulukon.

Google asema tai lähetä nopea sähköposti osoitteesta Gmail.

Näytön vasemmalla puolella voit hallita jaetut kalenterit ja yhteystiedot, ja näytön yläreunassa on Google-haku kalentereistasi, joten löydät tapahtumat nopeasti avainsanahaulla.

Tapahtumien lisääminen Google-kalenteriin

Voit lisätä tapahtuman, kuten a syntymäpäivä, sinun tarvitsee vain valita päivä kuukausinäkymässä tai tunti päivä- tai viikkonäkymässä. Valintaikkuna osoittaa päivää tai aikaa, ja voit ajoittaa tapahtuman nopeasti. Tai voit valita Lisätietoja linkki ja lisää tiedot. Voit myös lisätä tapahtumia vasemmalla olevista tekstilinkeistä.

Voit myös tuoda kerralla koko kalenterin täynnä tapahtumia Outlookista, iCalista tai Yahoo! kalenteri. Google-kalenteri ei synkronoidu suoraan ohjelmistojen, kuten Outlookin tai iCalin, kanssa, joten sinun on jatkettava tapahtumien tuontia, jos käytät molempia työkaluja. Tämä on valitettavaa, mutta on olemassa kolmannen osapuolen työkaluja, jotka synkronoivat kalentereiden välillä.

Useita kalentereita Google-kalenterissa

Sen sijaan, että luot tapahtumille luokkia, voit luoda useita kalentereita. Jokainen kalenteri on käytettävissä yhteisessä käyttöliittymässä, mutta jokaisella voi olla erilaiset hallintaasetukset. Tällä tavalla voit tehdä kalenterin töihin, kalenterin kotiin ja kalenterin paikalliseen bridgeseuraan ilman, että nämä maailmat törmäävät.

Tapahtumat kaikista näkyvistä kalentereistasi näkyvät kalenterin päänäkymässä. Voit kuitenkin värikoodata nämä sekaannusten välttämiseksi.

Google-kalenterien jakaminen

Tässä Google-kalenteri todella loistaa. Voit jakaa kalenterisi muiden kanssa, ja Google antaa sinulle suuren hallinnan tähän.

Voit tehdä kalentereista täysin julkisia. Tämä toimisi hyvin organisaatioissa tai oppilaitoksissa. Kuka tahansa voi lisätä julkisen kalenterin kalenteriinsa ja nähdä kaikki sen päivämäärät.

Voit jakaa kalentereita tiettyjen henkilöiden, kuten ystävien, perheen tai työtovereiden, kanssa. Tämä on helpointa, jos käytät Gmailia, koska Gmail täydentää yhteystietojen sähköpostiosoitteet automaattisesti kirjoittaessasi sitä. Sinulla ei kuitenkaan tarvitse olla Gmail-osoitetta kutsujen lähettämiseen.

Voit jakaa vain ajat, kun olet kiireinen, jakaa vain luku -oikeuden tapahtuman tietoihin tai jakaa mahdollisuus muokata kalenterisi tapahtumia tai jakaa mahdollisuus hallita kalenteriasi ja kutsua muut.

Tämä tarkoittaa, että pomosi saattaa nähdä työkalenterisi, mutta ei henkilökohtaista kalenteriasi. Tai ehkä bridžaklubin jäsenet voisivat nähdä ja muokata bridda-päivämääriä ja kertoa henkilökohtaisesta kalenteristasi, milloin olet kiireinen näkemättä mitään yksityiskohtia.

Google-kalenterin muistutukset

Yksi Internet-kalenterin ongelmista on, että se on verkossa, ja saatat olla liian kiireinen tarkistaaksesi. Google-kalenteri voi lähettää sinulle muistutuksia tapahtumista. Voit saada muistutuksia sähköpostilla tai jopa tekstiviesteinä matkapuhelimeesi.

Kun ajoitat tapahtumia, voit lähettää osallistujille sähköpostin kutsuaksesi heidät osallistumaan, aivan kuten voit tehdä Microsoft Outlookin kanssa. Sähköposti sisältää tapahtuman .ics-muodossa, joten he voivat tuoda tiedot iCaliin, Outlookiin tai muihin kalenterityökaluihin.

Google-kalenteri puhelimessasi

Jos sinulla on yhteensopiva matkapuhelin, voit tarkastella kalentereita ja jopa lisätä tapahtumia matkapuhelimellasi. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse kuljettaa erillistä järjestäjää tapahtumiin, jotka ovat matkapuhelimen kantaman sisällä. Käyttöliittymä kalenteritapahtumien katseluun ja vuorovaikutukseen Android-puhelimella on erilainen kuin katselukäyttöön verkossa, mutta sen pitäisi olla.

Kun käytät puhelinta, voit myös ajoittaa tapahtumia Googlen Nyt-palvelun avulla.

Integrointi muihin palveluihin

Gmail-viestit havaitsevat tapahtumia viesteissä ja tarjoavat ajoittaa tapahtumat Google-kalenteriin.

Pienellä teknisellä osaamisella voit julkaista julkisia kalentereita Web-sivustollesi, jotta jopa ihmiset, joilla ei ole Google-kalenteria, voivat lukea tapahtumiasi. Google-kalenteri on myös saatavilla osana Google Apps for Business.

Google-kalenterin arvostelu: Bottom Line

Jos et käytä Google-kalenteria, sinun pitäisi luultavasti käyttää sitä. Google on selvästikin pohtinut Google-kalenteria paljon, ja se toimii kuin työkalu, jonka ovat kirjoittaneet ihmiset, jotka todella käyttävät sitä. Tämä kalenteri tekee tehtävien ajoittamisesta niin helppoa, että ihmettelet mitä tekisit ilman sitä.