Vuoden 2021 10 parasta tuottavuussovellusta
Tuottavuus tarkoittaa sitä, että saat enemmän aikaan ydintyökaluilla, jotka ovat usein tehtäväkohtaisia. Jos kirjoitat raporttia, tarvitset tekstinkäsittelyohjelman, ja jos suunnittelet autoa, tarvitset tietokoneavusteiset suunnitteluohjelmistot. Useimmille töille on yhteistä tarve suunnitella tehtäviä, aikatauluttaa ja tehdä muistiinpanoja. Tässä on katsaus parhaisiin Windowsin tuottavuussovelluksiin projektien järjestämiseen ja asioiden hoitamiseen.
01
10:stä
Mistä pidämme
Tehokas järjestelmä yhdistää kalenterin, tehtävät, muistiinpanot ja sähköpostin.
Luokkia voidaan käyttää GTD-konteksteihin, projekteihin ja muuhun.
Monimutkaiset suodattimet.
Synkronoidaan mobiililaitteiden kanssa.
Muistiinpanot ovat käteviä ideoiden vangitsemiseen.
Mistä emme pidä
Siitä voi tulla liian monimutkaista.
GTD-asennus on vähän hakkerointi.
Microsoft Outlook on suosittu kalenteri- ja sähköpostijärjestelmä yritysmaailmassa. Se seuraa kalenterin, tehtävien, muistiinpanojen ja yhteystietojen tuottavuuden yhdistelmää. Tämän tyyppistä dataa on ollut mahdollista synkronoida mobiililaitteiden välillä useiden vuosien ajan alkaen Psion Organizerista vuonna 1984 ja jatkaen Blackberryn kanssa.
Ominaisuuksien, kuten luokat, avulla voit merkitä ja suodattaa kohteita haluamallasi tavalla, mikä tekee siitä tehokkaan työkalun asioiden hoitamiseen. Yleinen järjestelmä on liittää kontekstit @-merkillä, esimerkiksi @koti tai @työ. Tämä tarkoittaa, että voit nopeasti suodattaa tehtäväluettelosi nähdäksesi vain tietyllä hetkellä merkitykselliset tehtävät.
Lataa:
02
10:stä
Mistä pidämme
Yksinkertainen ja helppokäyttöinen.
Sopii hyvin jaetuille kalentereille.
Mistä emme pidä
Tehtäväkategorioiden puute tekee GTD: stä vaikeaa.
Google Suite tarjoaa yksinkertaisemman kalenterin ja tehtäväjärjestelmän kuin Outlookissa. Google-kalenteri voi helpottaa sen käyttöä, vaikka luokkien käyttäminen ei ole mahdollista oikealle GTD: n (Getting Things Done) toteutusjaksolle. Pilvipohjainen järjestelmä sopii erinomaisesti jaetuille kalentereille.
Lataa:
03
10:stä
Mistä pidämme
Synkronoi Outlookin Androidin tai iOS: n kanssa.
Täydellinen synkronointi, mukaan lukien luokat.
Synkronoi mukautetut kentät.
Mistä emme pidä
Puhelimen synkronointi maksaa 49,95 dollaria.
Pilvipohjaisesta synkronoinnista aiheutuu lisäkustannuksia.
CompanionLink on paras sovellus pitääksesi tietosi synkronoituna PC: n Outlookin ja puhelimesi välillä. Useimmat muut ratkaisut synkronoivat vain osan tiedoistasi, joten ominaisuuksia, kuten luokat, ei välttämättä synkronoida. CompanionLink synkronoi kaiken tavallisessa Outlook-tietokannassa ja voit myös määrittää mukautettuja kenttiä.
Lataa:
04
10:stä
Mistä pidämme
Alan standardien mukainen projektinhallinta.
Suunnittele kriittiset toiminnot.
Tasapainottaa resurssien allokointia.
Mistä emme pidä
Jyrkkä oppimiskäyrä.
Se voi olla aikaa vievää.
Monimutkaisiin hankkeisiin sisältyy useita samanaikaisesti tapahtuvia toimintoja, toimintoja, jotka eivät voi alkaa ennen kuin muut on saatu päätökseen, ja useita resursseja, jotka on kohdistettava. Tämän tyyppisessä projektinhallinnassa Microsoft Project on alan standardi. Vaikka se onkin tehokas ohjelmisto, se voi kuitenkin viedä aikaa.
Lataa:
05
10:stä
Mistä pidämme
Joustava visuaalinen muistiinpano.
Luo uudelleenkäytettäviä tarkistuslistoja.
Aseta muistutukset ajan tai paikan mukaan.
Mistä emme pidä
Sijaintien on oltava yksi paikka.
Google Keep on suunniteltu näyttämään Post-it-muistiinpanoilta, mutta se tekee enemmän, koska se tukee myös luonnoksia, valokuvia, tekstiä ja luetteloita. Se on saatavana verkossa ensisijaisesti PC-käyttöön, ja se synkronoituu Androidin ja iOS: n kanssa.
Muistutukset voidaan asettaa ajan tai paikan mukaan, mutta se voi olla vain yksi paikka. On myös sääli, että tätä ominaisuutta ei ole integroitu paremmin Google Mapsiin – olisi hienoa, jos voisi sanoa "muistuta minua huoltoasemalla".
Lataa:
06
10:stä
Mistä pidämme
Yksinkertaista, häiriötöntä muistiinpanojen tekemistä.
Synkronoidaan Androidin kanssa.
Mistä emme pidä
Ei iPhonen synkronointia.
Sticky Notes toimitetaan Windows 10:ssä, 8 ja 7, ja ne voidaan ladata Microsoftilta. Sovelluksen avulla voit tehdä muistiinpanoja, jotka muotoutuvat minkä tahansa kokoiseen ikkunaan, aivan kuten Muistiossa oleva tekstitiedosto. On mahdollista käyttää enemmän muotoiluja, kuten luettelomerkkejä, mutta suurin ero on, että kaikki on tallennettu yhteen paikkaan ja voidaan synkronoida Android-laitteen kanssa.
Lataa:
07
10:stä
Mistä pidämme
Visuaaliset muistiinpanot.
Strukturoitu hierarkia.
Synkronoidaan kaikilla alustoilla.
Mistä emme pidä
Esittely saattaa estää ideoiden.
Ohjelmisto on kallis.
MindMapping on tapa tehdä aivoriihiä ja tehdä muistiinpanoja, jotka on suunniteltu muistuttamaan aivojen toimintaa ja parantavan muistia ja luovuutta. SimpleMind hyödyntää tätä mahdollistamalla MindMapsin luomisen Windowsissa, Macissa, Androidissa ja iOS: ssä. Luodut ja valmiit kartat voidaan synkronoida Dropboxin tai Google Driven kautta, jotta voit käyttää niitä miltä tahansa laitteelta.
Lataa:
08
10:stä
Mistä pidämme
Yksinkertainen visuaalinen järjestelmä.
Sopii hyvin hajautetuille tiimeille, joiden on visualisoitava työtaakkansa.
Mistä emme pidä
Ei tee monimutkaista aikataulutusta ja resurssien tasoitusta, kuten Microsoft Project.
Ei salli kontekstimuistutuksia, kuten GTD Outlookissa.
Kanban käyttää visuaalisia kortteja pitääkseen silmällä tehtävät työt. Kuitenkin, Trello korvaa fyysisen taulun kortit digitaalisella Kanban-kortilla, joka elää pilvessä. Tämä sopii erinomaisesti hajautetuille tiimeille, joiden on seurattava tekemisiään ja samalla oltava tietoisia muiden tiimien tekemisestä.
Lataa:
09
10:stä
Mistä pidämme
Yksinkertainen ja joustava suunnitteluun.
Laske työmäärä ja aikataulu helposti.
Mistä emme pidä
Ei muistutuksia.
Microsoft Excel on monia käyttötarkoituksia tietojen järjestämiseen ja laskelmien suorittamiseen. Se on myös erinomainen työkalu projektien suunnitteluun ja ajanvaraukseen; voit helposti luetella tehtäviä ja niiden suorittamiseen tarvittavan ajan. Excel voi sitten laskea tarvittavan kokonaisajan sekä tavoitealoitus- ja lopetusajat. On helppo leikata ja liittää tehtäviä ja säätää aikoja projektin suunnittelun aikana.
Lataa:
10
10:stä
Mistä pidämme
Yksinkertaiset häiriöttömät muistiinpanot.
Joustava.
Mukana ilmaiseksi Windowsin mukana.
Muotoile teksti uudelleen sopimaan minkä kokoiseen ikkunaan.
Mistä emme pidä
Ei automatisoi mitään.
Ei synkronoidu mobiililaitteiden kanssa.
Mitä tulee aivoriihiin ja suunnitelman jäsentelyyn, yksinkertainen on usein parempi, etkä voi olla yksinkertaisempaa kuin Muistio. Harvat työkalut antavat sinulle tavan saada ajatuksesi ylös kirjallisesti ilman, että muotoilu tai ohjelmistoominaisuudet häiritsevät sinua.
Toinen Notepadin etu muihin sovelluksiin verrattuna on, että teksti muotoutuu uudelleen minkä tahansa kokoiseen ikkunaan sopivaksi, jolloin voit hyödyntää työpöydälläsi olevaa tilaa mahdollisimman paljon. Muistio on helppo unohtaa, sillä se on ollut siellä Windowsin ensimmäisestä versiosta vuonna 1985 lähtien, mutta toisinaan alkuperäistä ei voi voittaa.
Lataa: