Fujitsu ScanSnap iX1400 Review: Skanneri kotitoimistoille ja pienyrityksille

Fujitsu toimitti meille arvosteluyksikön yhdelle kirjoittajistamme testattavaksi. Lue koko arvostelu.

Tasoskannerit ja jopa mobiiliskannaussovellukset niillä on tarkoituksensa. Mutta jos tarvitset johdonmukaisen ja luotettavan lähteen asiakirjojen, käyntikorttien, kuittien ja muiden digitointiin, sinun kannattaa sijoittaa asiakirjan skanneri. Nämä laitteet voivat skannata sivun molemmat puolet kerralla ja automaattisesti skannata pinon asiakirjoja kerralla varmistaakseen, että asiakirjat eivät jää jäljelle. Jotkut voivat jopa skannata ja tallentaa tai lähettää pyynnöstä, joten voit siirtyä paperista PDF-tiedostoon sähköpostiin muutamassa sekunnissa.

Olen viime viikkoina testannut yhtä tällaista asiakirjaskanneria, Fujitsu ScanSnap iX1400:a. Kaikkiaan olen skannannut yli 500 asiakirjaa ja 2 500 valokuvaa nähdäkseni, kuinka hyvin se toimii eri tilanteissa. Lähes tusinan tunnin kokonaiskäytön jälkeen olen tehnyt yhteenvedon kokemukseni tästä mallista ja jakanut sen seuraaviin osiin.

Suunnittelu: Yksinkertaisesti upea

ScanSnap iX1400:n yleinen muotoilu ei juurikaan poikkea edeltäjästään ScanSnap iX1500:sta eikä sen tehokkaammasta nykyaikaisesta ScanSnap iX1600:sta. Siinä on pystysuora muotoilu, sileä, viisikulmainen profiili ja ulos vedettävät tukialustat suurempia asiakirjoja varten.

Kun automaattisen asiakirjansyöttölaitteen (ADF) tukialusta on suljettu, se ei vie paljon tilaa pöydällä tai hyllyllä, ja sen musta muotoilu piilottaa ulos vedettävän alustan siluettia varten Katso. Kun ylempi ja alempi asiakirjatukilokero taitetaan ylös ja pidennetään kunnioittavasti, laite vie reilusti tilaa. Haluat kuitenkin sulkea kaiken käyttökertojen välillä, jotta pöly pysyy mahdollisimman vähäisenä.

Avattaessa laitteen ainoa painike on "Skannaus"-painike laitteen etuosassa. Laitteen takaosassa on vain virransyöttöportti USB Type-B portti ja Kensington-lukko, jos haluat kiinnittää tämän työasemaan. Fujitsu tarjoaa myös kuitti- ja käyntikorttioppaan, mikä helpottaa tiettyjen asiakirjojen skannaamista ilman, että asiakirjaohjaimia säädät joka kerta. Ohjain taittuu myös siististi alas asiakirjan tukialustalla, kiitos näppärästi suunnitellun rakojärjestelmän, joka siirtää ohjainta, kun tukitaso suljetaan.

Asennusprosessi: (melkein) plug and play

ScanSnap iX1400:n käynnistäminen on melko helppoa. Ennen kuin poistat skannerin, sinun kannattaa käydä Fujitsun verkkosivustolla ja lataa oikea ohjelmistopaketti tietokoneesi käyttöjärjestelmää varten. Kun olet ladannut, voit liittää mukana toimitetun virtalähteen ja USB-kaapelin skanneriin. Kun virtalähde on kytketty seinään ja USB-kaapeli on kytketty tietokoneeseen, voit avata ohjelmiston ja muodostaa parin skanneriin.

Suorituskyky: Luotettava työhevonen

ScanSnap iX14000 saattaa olla iX1600:n edullisempi sisarus, mutta se tarjoaa samat tekniset tiedot, mukaan lukien Automaattinen asiakirjansyöttölaite (ADF), johon mahtuu jopa 50 arkkia ja kyky skannata jopa 40 sivua minuutissa (A4-kokoisia värillisiä asiakirjoja 300 dpi). Pystyin helposti sovittamaan 50 arkkia tavallista tulostinpaperia automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen, ja muutaman kerran onnistuin jopa saavuttamaan 45 sivua minuutissa skannattaessa. Skannaukset tulivat puhtaina lähes joka kerta, ja ainoa ongelma oli muutama saalis silloin tällöin, mutta skanneri ilmoitti minulle melkein välittömästi, ja se johtui enemmän siitä, etten kohdistanut asiakirjojani oikein joka kerta aika.

Vaikka olet rajoittunut a langallinen yhteys iX1400:n kanssa sinun ei tarvitse huolehtia siitä, toimiiko paikallinen verkkosi hyvin siirroissa. Nopeiden lukunopeuksien ja nopean tiedonsiirron välillä USB Type-B -kaapelilla (mukana skannerin mukana), en törmännyt kertaakaan, kun skanneri tuntui siltä kuin se yrittäisi ottaa kiinni tietojen siirtämisestä tietokoneelleni – jopa silloin, kun työskentelit suurien, korkean DPI-tarkkuuden valokuvien kanssa. tulostaa.

Yhtä tärkeitä kuin tekniset tiedot ovatkin tarpeisiisi parhaiten sopivan skannerin selvittämisessä, olen löytänyt tärkein tällaisten ostosten määrittely on se, kuinka paljon sinun ei tarvitse olla vuorovaikutuksessa niitä. Pöytäskannerin idea on sulautua työnkulkuun, jotta saat asiakirjasi digitoitua ja arkistoitua, ja iX1400 teki juuri sen. Itse asiassa huomasin pinoavani muutaman asiakirjan kerralla ja jättäväni ne sinne, kunnes päätin tehdä niin eräkäsittely niitä, ja se toimi melko hyvin Fujitsun ohjelmiston ansiosta, johon aion sukeltaa alla.

Ohjelmisto: Salainen kastike

Toisin kuin sen tehokkaampi sisarus, ScanSnap iX1600, ScanSnap iX1400:ssa ei ole laitteessa olevaa näyttöä asetusten muuttamista ja valikossa liikkumista varten. Sen sijaan kaikkia skannaustoimintoja ja parametreja ohjaa Fujitsun ScanSnap Home -ohjelmisto.

Fujitsu on sisällyttänyt joukon skannauksen esiasetuksia asiakirjoille, käyntikorteille, kuiteille ja muille. Mutta jotta saat kaiken irti skannerista ja sen ohjelmistosta, sinun tulee haluta hyödyntää mukautettuja profiileja -vaihtoehto, jonka avulla voit määrittää skannaustyypin, skannausnopeuden, automaattisen merkintunnistuksen (ACR), tallennuspaikan ja lisää. Kun olet luonut, voit muuttaa näitä profiileja muutamalla hiiren napsautuksella.

Koska ScanSnap iX1400:ssa on vain yksi painike, ScanSnap Home -sovelluksessa valitsemasi esiasetus on se, jota skanneri käyttää, kun ainoaa fyysistä painiketta painetaan. Tästä on apua, kun tarvitset yhden tyyppisen asiakirjan tai kuvan skannattuna. Jos kuitenkin aiot vaihtaa valokuvien, asiakirjojen ja kuittien skannaamisen välillä, se saattaa tuntua kipeältä jos haluat käynnistää tietokoneesi kokonaan, etsi ScanSnap Home -valikkopalkkisovellus ja vaihda profiili.

Hinta: Oikea hinta

Fujitsu ScanSnap iX1400 vähittäismyyntihinta on 400 dollaria. Tämä on sama kuin Epson DS-530 II: n hinta ja 100 dollaria halvempi kuin Fujitsun oma ScanSnap iX1600. Tällä hinnalla tuntuu siltä, ​​että Fujitsu olisi voinut lisätä hieman enemmän, kuten vaihtoehdon yhdelle tai kaksi muuta fyysistä profiilipainiketta tai jopa pieni kosketuston LCD-näyttö, jotta näet, mikä profiili sinulla on valittu. Sekä Epson DS-530 II: een että ScanSnap iX1600:een verrattuna tekniset tiedot eivät ole kovin erilaisia, joten näyttää siltä, ​​että kustannussäästöt tapahtuivat käyttökokemuksen kustannuksella.

Fujitsu ScanSnap ix1400 vs. Epson DS-530 II

Epson DS-530 II: Fujitsu ScanSnap iX1400:n kaltaisin kilpailija on yhtä uusi Epson DS-530 II, toisen sukupolven värillinen kaksipuolinen asiakirjaskanneri. Molempien yksiköiden hinta on 399 dollaria, ja ne tarjoavat suunnilleen samat tekniset tiedot, kuten 50 arkin automaattisen asiakirjansyöttölaitteen kapasiteetin, kaksipuolisen skannauksen ja erillisen ohjelmiston, jolla saat kaiken irti asiakirjoistasi. DS-530 II on arvioitu skannaamaan viisi sivua vähemmän minuutissa, mutta sen kompensoimiseksi Epson tarjoaa muutaman enemmän. pikavalintapainikkeet kehyksessä, mikä tarkoittaa, että sinun ei aina tarvitse käynnistää tietokonettasi, jos haluat vaihtaa profiilia skannausten välillä.

Yksi merkittävä ero näiden kahden välillä on, että ScanSnap iX1400:ssa on Fujitsun ScanSnap Home -ohjelmisto, kun taas DS-530 II on suunniteltu käytettäväksi kolmannen osapuolen skannausohjelmistossa. Tarpeistasi riippuen saatat valita yhden lähestymistavan toisen sijaan, mutta lopulta se riippuu siitä, mikä toimii parhaiten sinulle ja työympäristöllesi.

Arvostelemamme samankaltaiset tuotteet

• HP OfficeJet Pro 7740
• Epson Workforce WF-7720
• Epson Expression Premium XP-7100