Fujitsu ScanSnap iX1600 Review: Kestävä pöytäskanneri asiakirjoille

Fujitsu toimitti meille arvosteluyksikön yhdelle kirjoittajistamme testattavaksi. Lue koko arvostelu.

Olipa kyseessä verotusajan järjestäminen tai tilan säästäminen, jonka paperikansiot muuten vievät, yksi parhaista sijoituksista kotitoimistoon on asiakirjan skanneri. Toisin kuin tasoskannerit, joiden toiminnallisuus on rajallinen, pöytätietokoneiden asiakirjaskannerit helpottavat kaiken digitoimista käyntikorteista ja talousasiakirjoista kuitteihin ja raportteihin.

Yksi suosituimmista vaihtoehdoista on Fujitsun ScanSnap-sarja. Se on ollut vastaanottovirkailijoiden työpöydissä ja kotitoimistoissa jo vuosia, ja hyvästä syystä. Ne ovat edullisia, luotettavia ja kestäviä. Tätä arvostelua varten olen käyttänyt kaksi viikkoa ja lähes 15 tuntia testaamassa Fujitsun lippulaivatarjontaa, ScanSnap iX1600:a.

Suunnittelu: Kaikki mitä tarvitset näytöllä

Fujitsu ScanSnap iX1600 on lähes identtinen kaikkien muiden markkinoilla olevien pöytätietokoneiden asiakirjaskannereiden kanssa, mukaan lukien edeltäjänsä iX1500. Laite on saatavana mustavalkoisina värivaihtoehtoina, siinä on taitettavat lokerot, joiden avulla voit luoda kompaktimman laitteen, kun sitä ei käytetä, ja sen koko on sama kuin kaikilla kilpailijoilla markkinoilla. Mutta se on syystä - se toimii.

Kun ScanSnap iX1600 on taitettu kokoon, se vie vain vähän tilaa hyllyltä tai pöydältä. Avattuna kone seisoo korkealla ja on riittävän tukeva käsittelemään kymmeniä asiakirjoja kerralla. Toisin kuin yhdellä painikkeella toimiva sisarus ScanSnap iX1400, iX1600:ssa on sisäänrakennettu 4,3 tuuman kosketusnäyttö näyttöä käytetään valikossa liikkumiseen, skannausprofiilien käynnistämiseen ja yleisen käyttökokemuksen mukauttamiseen sinun tarpeesi. Kuten alla olevassa osiossa kerrotaan, tämä näyttö on kaikki mitä tarvitset laitteen käyttämiseen, kun olet saanut oikeat skannausprofiilit paikalleen.

Asennus ja ohjelmisto: Paljon kelloja ja pillejä

Kun se on poistettu laatikosta, asennus on yhtä helppoa kuin virtalähteen kytkeminen ja laitteen käynnistäminen. Jos aiot käyttää langallista yhteyttä, seuraava vaihe on liittää skanneri tietokoneeseen mukana tulevalla USB-kaapelilla. Jos käytät langatonta yhteyttä, voit pitää kaapelin laatikossa ja aloittaa asennusprosessin suoraan skannerin näytöltä.

Kun haluat kytkeä skannerin mobiililaitteeseen, voit valita kahdesta Android- ja iOS-sovelluksesta: ScanSnap Connect (Android, iOS) ja ScanSnap Cloud (Android, iOS). Fujitsu ei tee parasta työtä kuvaillessaan näiden kahden välisiä eroja, joten tässä on lyhyt yhteenveto: ScanSnap Connect käyttää Wi-Fi-yhteyttä (joko suoraa yhteyttä tai olemassa oleva langaton verkko), jotta mobiililaitteesi voi muodostaa yhteyden ScanSnap iX1600 -laitteeseen ja hallita käytännössä kaikkia sen ominaisuuksia, mukaan lukien kykyä skannata suoraan matkapuhelimeesi. laite; ScanSnap Cloud puolestaan ​​on sovellus skannerin yhdistämiseen erilaisiin pilvipalveluihin (Box, Concur Expense, Dropbox, Evernote, Expensify, Google Drive, Google Photos, Hubdoc, LedgerDocs, OneDrive, QuickBooks Online, Rocket Matter, Shoeboxed ja paljon muuta) ja luoda profiileja, joiden avulla voit ottaa enemmän kädet pois lähestyä.

Kun esimerkiksi ScanSnap iX1600 on määritetty sopivilla pilvipalveluilla ScanSnap Cloud -sovelluksen kautta, se pystyy automaattisesti havaitsemaan, onko skannattu asiakirja kuitti ja Lähetti sen automaattisesti Expensify-tilillesi yrityskulujen seurantaa varten, kun taas skannattu veroasiakirja tunnistetaan asianmukaisesti ja tallennetaan PDF-tiedostona tiettyyn kansioon Dropbox.

Tämä vaihtoehto on erinomainen, mutta kokemus oli heikko mobiililaitteilla, koska se ei aina merkinnyt asiakirjaa oikean tyyppiseksi (PDF asiakirjoille ja kuitit verrattuna valokuvien JPEG-muotoon), ja edes näiden yhteyksien luomisen jälkeen skanneri itse ei aina näyttänyt kaikkia profiileja vaihtoehtoina näyttö. Tämä hikka voi johtua sovelluksesta tai laiteohjelmistosta, mutta oli paljon helpompaa käyttää ScanSnap Connect -sovelluksen tarjoamaa käytännönläheisempää lähestymistapaa.

Mobiililaitteissa ScanSnap Connect -sovellus muodostaa yhteyden iX1600:een joko suoran yhteyden tai paikallinen langaton verkko ja käyttää mobiililaitettasi tehokkaasti keskittimenä kaikille skannatuille tiedoille lähetettäväksi kohtaan. Kun skannaat asiakirjan, tiedosto lähetetään suoraan mobiililaitteen sovellukseen. Sieltä voit tallentaa sen paikallisesti tai lähettää sen toiseen sovellukseen lisäorganisaatiota varten. On myös mahdollisuus käyttää ScanSnap Sync -toimintoa, jonka avulla voit varmuuskopioida automaattisesti kaikki mobiililaitteellesi lähetetyt skannaukset Dropboxiin sen jälkeen, kun olet linkittänyt Dropbox-tilisi.

Kun käytät ScanSnap iX1600 -laitetta tietokoneiden kanssa, muodostat yhteyden siihen ScanSnap Home -sovelluksen kautta. Tämä sovellus toimii eräänlaisena keskuksena, jossa voit luoda skannausprofiileja tietyntyyppisille asiakirjoille helppoa automatisointia varten. Esimerkiksi ScanSnap Homessa on oletusarvoinen "Skannaa kansioon" -profiili, jolla voit skannata asiakirjoja PDF-tiedostoina suoraan tietyt kansiot tietokoneellasi sekä "Skannaa sähköpostiin" -profiili asiakirjan skannausta ja lähettämistä varten. sähköposti. Parasta tässä on, että kun olet määrittänyt profiilit tietokoneellesi, sinun tarvitsee vain valita profiili, jota haluat käyttää iX1600:n kosketusnäyttö, paina skannausta, ja loput tapahtuvat kulissien takana tietokoneellasi niin kauan kuin se on kytketty skanneri.

Tämä monipuolisuus tekee iX1600:sta erinomaisen skannerin niille, jotka aikovat skannata kaikenlaisia ​​erilaisia ​​asiakirjoja, joissa jokaisen tyypin on mentävä tietylle henkilölle tai paikkaan. Mobiilisovellukset voisivat käyttää hieman kiillotusta, mutta tietokonesovellus toimii erinomaisesti kaikkien profiilien määrittämisessä varmistaakseen, että skannaus menee juuri sinne, missä sitä tarvitset. Varmista vain, että tietokoneesi on päällä ja yhdistetty skanneriin, kun käytät ScanSnap Home -sovellusta. Muutoin skannauksesi voivat kadota digitaaliseen kuiluun yrittäessään paikantaa tietokoneesi verkosta.

Suorituskyky ja liitettävyys: Toimiva ja tehokas skanneri

ScanSnap iX1600 on tehokkain Fujitsun tähän mennessä luoma pöytäskanneri, ja tekniset tiedot heijastavat sitä. Skannerissa on kaksikaistainen Wi-Fi-yhteys sisäisen USB-portin, automaattisen asiakirjansyöttölaitteen lisäksi. (ADF) mahtuu jopa 50 arkkia kerralla ja se voi skannata jopa 40 sivua minuutissa (A4-kokoiset värilliset asiakirjat 300 dpi).

Huomasin itse asiassa, että automaattiseen asiakirjansyöttölaitteeseen mahtuu yli 55 arkkia (tavallista laillista tulostinpaperia) ilman ongelmia ja langaton liitettävyys osoittautui yhtä nopeaksi kuin langallinen USB-yhteys, jopa silloin, kun käsiteltiin kymmeniä sivuja tai satoja kuvia. yksi istunto. Nopeuden suhteen minulla oli keskimäärin noin 43 sivua minuutissa (väristandardin laillisen tulostinpaperin 300 dpi: llä), mikä on enemmän kuin Fujitsu arvioi skannerille.

Panostaakseni skannerin todella koetukselle skannasin yli 1 250 4x6 tuuman ja 5x7 tuuman valokuvatulostetta lapsuudestani, jotka olen halunnut arkistoida. ADF-laitteeseen mahtui noin 35 tulostetta kerralla, ja jopa 600 dpi: n tarkkuudella se pystyi skannaamaan jatkuvasti nopeudella 30 minuutissa (hieman vähemmän, kun skannataan tulosteen molemmilta puolilta asiakirjan muistiinpanoja takaisin). Ainoa ongelma, johon törmäsin, on se, että silloin tällöin valokuvatulosteet tarttuivat toisiinsa, kun ne vedetään skannerin automaattisen syöttölaitteen läpi. Onneksi Fujitsu odotti tämän olevan yleinen ongelma, ja skanneri ilmoitti minulle heti, että päällekkäisiä kuvia havaittiin.

Jotain, mikä ei jäänyt huomaamatta, on se, että skanneri pystyi siirtämään tietoja tietokoneelleni samanaikaisesti skannauksen aikana. Kun poistin tulosteet alareunasta, ScanSnap Home -sovellus oli valmis tallentamaan kuvat valitsemaani paikkaan. Se ei ole ollut minun kokemukseni muista valokuvaskannereista, joten välitön käsittely oli tervetullut muutos.

Asiakirjojen skannaus onnistui yhtä hyvin, sillä skanneri selvitti nopeasti asiakirjapinot ja kuitit. Fujitsussa on erillinen opas kuittien ja käyntikorttien syöttämiseen skannerin kautta. Tämä osoittautui hyödylliseksi, koska kuitit ovat yleensä pidempiä ja hauraampia kuin muut asiakirjat. Toisinaan kuitti jäi jumiin, jos se oli hieman ohut, mutta niin kauan kuin keskität ohuemmat kuitit oppaan sisällä, se ei ole suuri ongelma.

Mitä tulee Wi-Fi-yhteyden luotettavuuteen, en kokenut yhteyden pudotuksia sen käyttöönoton jälkeen. Tukiasemaksi määritettynä yhteys osoittautui luotettavammaksi kuin reitittimeeni yhdistettynä, koska muut laitteet eivät kyenneet viemään kaistani kaistanleveyttä. langaton verkko, mutta monipuolisuus heikkenee, koska sinun on erityisesti liitettävä älypuhelin, tabletti tai tietokone suoraan skanneriin sen sijaan, että reititin. Minulla oli kuitenkin vain yksi ongelma, kun skanneri ei muodostanut yhteyttä langattomaan verkkooni, ja se korjattiin skannerin nopealla uudelleenkäynnistyksellä.

Hinta: Kallis, mutta sen arvoinen

ScanSnap iX1600 vähittäismyyntihinta on 499 dollaria. Se on investointi, mutta se tarjoaa kaiken, mitä samanhintaiset pöytäskannerit tarjoavat tässä hintaluokassa ja se on sen arvoista, jos aiot skannata kymmeniä asiakirjoja viikossa tai satoja valokuvia osoitteessa kerran.

Fujitsu ScanSnap iX1600 vs. Brother ADS-2800W

Fujitsu ScanSnap iX1600:lla on muutamia aikalaisia, mutta yksi suosituimmista vaihtoehdoista on Brother ADS-2800W. ADS-2800W: ssä on samanlainen muotoilu, 3,7 tuuman värillinen kosketusnäyttö ja älykkäät profiilit, toisin kuin ScanSnap iX1600.

Siinä on myös kaksipuolinen skannaus samalla 40 sivun minuuttinopeudella kuin iX1600, ja se voi liittää sen laitteisiin joko langattomasti tai mukana tulevalla USB-liittimellä. Molemmat skannerit toimivat myös useille asiakirjoille älykkäillä lajitteluominaisuuksilla vastaavien macOS-, Windows-, Android- ja iOS-sovellustensa ansiosta.

Kaiken kaikkiaan molempien skannereiden tekniset tiedot ja ominaisuudet ovat lähes identtisiä kautta linjan, ja hinnat ovat jopa 499 dollaria. Viime kädessä, jos pidät jompaakumpaa merkkiä enemmän kuin toista, valitse se, muuten saatat todennäköisesti heittää kolikon, koska sinulla on todennäköisesti samanlainen kokemus molemmista skannereista.

Arvostelemamme samankaltaiset tuotteet

• Epson Expression Premium XP-7100
• Epson Workforce WF-7720
• HP OfficeJet Pro 7740