Google Keepin käyttäminen

Google Keep on Googlen ilmainen muistiinpanosovellus, jonka avulla on helppo kirjoittaa, sanella, piirtää tai ottaa valokuva muistiinpanoa varten. Keepin työpöytäversio, Android, ja iOS sovellukset synkronoidaan saumattomasti, joten muistiinpanosi ovat aina käytettävissä kaikilla laitteilla.

Aloita Google Keepin käyttö

Keep on saatavilla sovelluksena, tai voit käyttää Google Keepiä työpöydällä käyttämällä Pitää sivusto. Jos käytät Chromea, asenna Chromen laajennus helpottaaksesi kirjanmerkkien tallentamista surffaillessasi verkossa. Kun olet ladannut sovelluksen tai olet työpöydän Keep-sivulla, sinua pyydetään antamaan Google-tilisi tiedot.

Lataa Google Keep For:

Google Keep -sovellus näyttää ja toimii lähes identtisesti sekä iOS- että Android-sovelluksissa. Sovelluksen toiminta näissä laitteissa eroaa vain silloin, kun olet vuorovaikutuksessa puhelimen ohjelmiston kanssa, kuten tallennat kirjanmerkin Keepiin. Tässä on ohjeet sovellukselle, työpöytäversioille ja tietyille laitteille.

Google Keepin käyttöönotto

Voit valita Asetukset-valikossa asetukset tavalle, jolla osallistut ja miten Google Keep näkyy. Käytä näitä asetuksia määrittääksesi, missä muistiinpanot näkyvät, asettaaksesi oletusaikoja muistutuksille ja näyttääksesi kuvia kirjanmerkeissä, joissa on runsaasti linkkejä.

1. Etsi työpöydältä asetukset valitsemalla vaihteen näytön yläreunasta.

   

2. Löydä asetukset mobiililaitteella napauttamalla kolmea vaakaviivaa näytön vasemmassa yläkulmassa.

   

Luo ja järjestä muistiinpanoja

Kun olet luonut muistiinpanon, voit järjestää muistiinpanoja tarrojen ja värien avulla niin, että tärkeät tietosi on helppo löytää. Tee muistiinpanoistasi tehokkaampia kiinnittämällä usein katsomasi muistiinpanot ja arkistoimalla tarpeettomat muistiinpanot.

1. Valitse Ottaa muistiin Keep-näytön suorakaiteen muotoiseen laatikkoon. Aloita kirjoittaminen tai laajenna + muistiinpanon alareunassa ottaaksesi valokuvan, valitaksesi kuvan, piirtääksesi tai sanellaksesi muistiinpanon.

   

   Kun olet luonut muistiinpanon, Keep tallentaa sen automaattisesti. Voit jatkaa kuvien, tallenteiden, piirustusten tai muun tekstin lisäämistä muistiinpanoon tai luoda uuden muistiinpanon.

2. Google Keep integroituu Google-kalenteri. Määritä Google Keepin muistiinpanolle eräpäivä valitsemalla muistiinpanon alareunassa oleva kellomuistutus työpöytäversiossa ja lisää päivämäärä ja aika. Kellomuistutus on mobiilisovelluksen yläosassa.

   

3. Keep toimii myös Google Kartat. Valitse kellomuistutus luodaksesi sijaintiin perustuvan muistutuksen, jotta Keep lähettää sijaintiin perustuvan hälytyksen, kun olet määritetyllä maantieteellisellä alueella. Sijaintipalvelu on otettava käyttöön laitteessa, jotta tämä toimii. Paikkapohjaiset muistutukset ovat hyödyllisiä tehdessäsi asioita tai kun sinun täytyy muistaa, mitä noutaa ruokakaupasta.

4. Keep käyttää tarroja ja värejä muistiinpanojen järjestämiseen. Voit luoda jopa 50 tunnistetta muistiinpanojen järjestämiseksi. Yhdellä muistiinpanolla voi olla useita tunnisteita.

   Valitse työpöytäversiossa muistiinpanot, jotka haluat merkitä, valitse oikeasta yläkulmasta kolmen pisteen valikko ja valitse sitten Lisää etiketti. Kirjoita luotavan tarran nimi.

   Jos haluat määrittää muistiinpanolle toisen tunnisteen, valitse Vaihda etiketti.

   

   Voit myös valita palettikuvakkeen nähdäksesi värien ponnahdusikkunan.

5. Jos haluat lisätä tunnisteita muistiinpanoon Keep-sovelluksessa, valitse kolme pistettä näytön oikeasta alakulmasta nähdäksesi tarravaihtoehdot.

   

   Kirjoita tarran nimi nopeasti kirjoittamalla #ja ala kirjoittaa muistiinpanon tarran kirjaimia. Keep näyttää luettelon vastaavista tunnisteista. Valitse tarvitsemasi tarra.

6. Keep lisää automaattisesti viimeksi luomasi muistiinpanon Keep-työtilan yläosaan. Jos sinulla on käynnissä oleva tehtävälista, jonka haluat näkyvän aina päällä, kiinnitä muistiinpano niin, että muut muistiinpanot jäävät taakse. Kiinnitä muistiinpano työpöydän yläosaan valitsemalla tappi. Irrota muistiinpano valitsemalla nasta.

   Voit tehdä tämän niin monelle nuotille kuin tarvitset pysyäksesi päällä.

7. Jos sinulla on muistiinpanoja, joita et halua nähdä työpöydälläsi, mutta tarvitset niitä, arkistoi ne. Muistiinpanot ovat edelleen Keepissä, mutta et näe muistiinpanoja työpöydälläsi. Arkistoidut muistiinpanot näkyvät avainsanahaussa.

   

   Näet kaikki arkistoidut muistiinpanosi kerralla napauttamalla kolmea vaakaviivaa työpöytä- ja mobiiliversion vasemmassa yläkulmassa ja valitsemalla sitten Arkisto. Voit poistaa muistiinpanon arkistosta valitsemalla uudelleen Arkisto -painiketta.

Lisää piirustus ja käsiala Keepiin

Jos piirrät muistiinpanon tai luot valokuvamuistiinpanon, Keep käyttää optista merkintunnistusta (OCR) muuttaakseen kuvan sanat tekstiksi. Aktivoidaksesi tämän ominaisuuden mobiililaitteessa, valitse valokuva, valitse kolme pistettä näytön oikeasta yläkulmasta ja valitse sitten Ota kuvan teksti. Työpöytäversiossa kolme pistettä ovat näytön alareunassa.

Google Keepin kynäkuvake toimii työpöytäversiossa hiiren kanssa sekä mobiililaitteissa ja tableteissa sormella tai kynällä. Voit mukauttaa väriä ja vaihtaa kynän, tussan tai korostuskynän välillä. Voit myös valita pyyhekumin aloittaaksesi alusta.

Pääset työpöydällä olevaan kynään valitsemalla muistiinpanon alareunasta kolme pystysuoraa pistettä ja valitsemalla sitten Lisää piirustus. Valitse mobiililaitteissa + merkki muistiinpanon alareunassa.

Työskentele tehtäväluetteloiden kanssa

Jos haluat muuttaa minkä tahansa muistiinpanon tarkistusluetteloksi, valitse lisää merkki näytön alareunassa ja valitse Näytä valintaruudut. Kun merkitset kohteen valmiiksi, Keep siirtää kohteen muistiinpanon alareunaan, jossa on yliviivattu viiva, jotta näet valmiit tehtävät.

Jaa ja kopioi muistiinpanoja

Keepin avulla voit jakaa muistiinpanoja kontaktien kanssa ja synkronoida automaattisesti kaikki päivitykset tai lisäykset yhteiskäyttäjien kesken.

1. Voit jakaa muistiinpanon valitsemalla Yhteistyökumppani muistiinpanon alareunassa ja kirjoita yhteiskäyttäjien sähköpostiosoitteet. Valitse sovelluksessa kolme painiketta näytön alareunasta ja valitse Yhteistyökumppanitja anna sitten yhteiskäyttäjien sähköpostiosoitteet.

   

2. Voit kopioida Keep-muistiinpanon asiakirjaan kopioimalla sen Google-dokumentteihin. Valitse muistiinpanon alareunasta kolme pistettä ja valitse Kopioi Google-dokumentteihin. Avaa Google-dokumentti valitsemalla ikkunan vasemmasta alakulmasta Avaa Doc.

   

   Jos sinun on tulostettava Keep-muistiinpano, kopioi muistiinpano Google Doc -asiakirjaan ja tulosta asiakirja.

3. The Lähettää Keep-sovelluksen -painiketta voidaan käyttää muistiinpanon kopioimiseen tai sen lähettämiseen sähköpostiosoitteeseen, Dropboxiin, tekstiviestiin, sosiaaliseen mediaan, Trelloon tai muuhun laitteesi sovellukseen. Valitse kolme pystysuoraa pistettä näytön alareunasta. Valitse Lähettää ja valitse jaettava toiminto tai sovellus. Kun lähetät tai jaat muistiinpanon, muistiinpano on edelleen käytettävissä Keepissä.

   

   Työpöydällä ainoa vaihtoehto on kopioida Google-dokumentteihin.

Käytä Keepiä kirjanmerkkien tallentamiseen verkosta

The Google Keepin Chrome-laajennus lisää Keep-kuvakkeen Google Chrome -selaimen yläosaan. Kun olet verkkosivulla, jonka haluat tallentaa, napsauta Pitää -kuvaketta ja Keep luo sivulle uuden kirjanmerkin. Keep kopioi myös tekstin, jonka korostat web-sivulla samassa muistiinpanossa. Voit jatkaa tekstin kopioimista artikkelista napsauttamalla Pitää -painiketta, ja Keep jatkaa korostetun tekstin lisäämistä samaan muistiinpanoon.

Androidilla lähetä kirjanmerkki Google Keepiin valitsemalla kolme pistettä sen verkkosivun yläreunasta, jonka haluat tallentaa, ja valitsemalla Jaa linkki. Valitse Pitää näkyviin tulevista sovelluksista.

iOS: ssä valitse Jaa -painiketta vieraillessasi verkkosivulla, jonka haluat tallentaa, ja valitse sitten Pitää. Keep luo muistiinpanon automaattisesti. Jos Google Keep ei näy vaihtoehtona, valitse Lisää ja lisää Google Keep vaihtoehtoluetteloon.

Synkronoi Säilytä automaattisesti kaikkien laitteidesi välillä

Google Keep -tiedot synkronoidaan pilveen Internet-yhteyden kautta. Keep on edelleen käytettävissä offline-tilassa, mutta uudet muistiinpanot ja muokkaukset olemassa oleviin muistiinpanoihin eivät synkronoidu, ennen kuin muodostat yhteyden Internetiin.

Synkronointi on automaattista riippumatta siitä, millä laitteella käytät Keepiä. Avaa Keep-muistiinpanosi millä tahansa laitteella kirjautumalla Google-tilillesi.