Kuinka löytää tiedostoja nopeammin Spotlight-avainsanahakujen avulla

Kaikkien Mac-tietokoneesi asiakirjojen kirjaaminen voi olla vaikea tehtävä; tiedostojen nimien tai sisällön muistaminen on vielä vaikeampaa. Ja jos et ole viime aikoina käyttänyt asiakirjaa, jossa se on, et ehkä muista, mihin olet tallentanut tietyn arvokkaan tiedon.

Onneksi Apple tarjoaa Valokeila, melko nopea hakujärjestelmä Macille. Spotlight voi etsiä tiedostojen nimiä sekä tiedostojen sisältöä. Se voi myös etsiä tiedostoon liittyviä avainsanoja tai metatietoja. Kuinka luot avainsanoja tiedostoille? Olen iloinen, että kysyit.

Avainsanat ja metatiedot

Monet Mac-tietokoneesi tiedostot sisältävät jo melkoisen määrän metatietoja. Esimerkiksi kamerasta lataamasi valokuva sisältää todennäköisesti paljon metatietoja kuvasta, mukaan lukien valotus, käytetty objektiivi, käytettiinkö salamaa, kuvan koko ja väri tilaa.

Jos haluat nähdä valokuvan metatiedot nopeasti, kokeile seuraavaa.

Tämä toimii parhaiten kamerastasi ladatun valokuvan tai ystäväsi kamerasta otetun valokuvan kanssa. Verkosta löytämäsi kuvat eivät välttämättä sisällä paljon muuta metatietoa kuin kuvan kokoa ja väriavaruutta.

1. Avaa a Finder -ikkunassa ja navigoi johonkin suosikkikuvaasi.
2. Napsauta kuvatiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Get Info.
3. Laajenna avautuvassa Get Info -ikkunassa Lisätietoja-osio.
4. EXIF (Exchangeable Image File Format) -tiedot (metatiedot) tulevat näkyviin.

Pyrimme näyttämään sinulle metatiedot, joita jotkut tiedostotyypit voivat sisältää, on tarkoitus näyttää, mitä tiedostotietoja Spotlight voi etsiä.

Jos esimerkiksi haluat löytää kaikki valokuvasi, jotka on otettu F-arvolla 5,6, voit käyttää Spotlight-hakua seuraavista:

fstop: 5.6

Tutustumme Spotlight-metatietoihin myöhemmin, mutta ensin hieman avainsanoista.

Tiedoston sisältämät metatiedot eivät ole ainoita hakusanoja, joita voit käyttää. Voit luoda avainsanoja mille tahansa Macin tiedostolle, jota sinulla on luku-/kirjoitusoikeus. Pohjimmiltaan tämä tarkoittaa, että voit määrittää mukautettuja avainsanoja kaikille käyttäjätiedostoillesi.

Avainsanan lisääminen tiedostoihin

Joihinkin tiedostotyyppeihin on jo liitetty avainsanoja, kuten yllä osoitimme, kuvan EXIF-tietoihin.

Mutta useimmissa päivittäin käyttämissäsi asiakirjatiedostoissa ei todennäköisesti ole haettavia avainsanoja, joita Spotlight voisi käyttää. Mutta sen ei tarvitse jäädä sellaiseksi; Voit lisätä avainsanoja itse auttaaksesi sinua löytämään tiedoston myöhemmin, kun olet kauan sitten unohtanut usein haetut avainsanat, kuten tiedoston otsikon tai päivämäärän. Erinomainen esimerkki avainsanatyypeistä, joita voit lisätä tiedostoon, on projektin nimi, jotta löydät nopeasti kaikki työskentelemässäsi projektissa tarvittavat tiedostot.

Voit lisätä avainsanoja tiedostoon noudattamalla tätä helppoa prosessia.

1. Etsi Finderin avulla tiedosto, johon haluat lisätä avainsanoja.
2. Napsauta tiedostoa hiiren kakkospainikkeella ja valitse ponnahdusvalikosta Hanki tietoja.
3. Avautuvassa Get Info -ikkunassa on Kommentit-osio. Sisään OS X Mountain Lion ja aikaisemmin Kommentit-osio on aivan Get Info -ikkunan yläosassa, ja sen nimi on Spotlight Comments. Sisään OS X Mavericks ja myöhemmin Kommentit-osio on noin keskellä Get Info -ikkunaa, ja sitä on todennäköisesti laajennettava napsauttamalla ilmaisukolmiota sanan Kommentit vieressä.
4. Lisää avainsanasi Kommentit- tai Spotlight-kommentit-osioon erottamalla ne pilkuilla.
5. Sulje Get Info -ikkuna.

Kuinka käyttää Spotlightia kommenttien etsimiseen

Kommentit-osioon kirjoittamasi nimet eivät ole suoraan haettavissa Spotlightilla. sen sijaan sinun on lisättävä niiden eteen avainsana "kommentti". Esimerkiksi:

kommentti: projekti pimeä linna

Tämä saisi Spotlightin etsimään mitä tahansa tiedostoja, joissa on kommentti nimeltä "projekti pimeä linna". Huomaa, että a kaksoispiste seuraa sanaa "kommentoi" ja että kaksoispisteen ja sen avainsanan välillä ei ole välilyöntiä, jolle haluat Hae.