Paperiasiakirjojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi

Paperiasiakirjojen muuntaminen PDF-tiedostoiksi on mahdollista skannerilla ja Adobe Acrobatilla tai toinen ohjelmisto, joka luo PDF-tiedostoja. Lisäksi, jos skannerissasi on asiakirjansyöttölaite, voit muuntaa useita sivuja PDF-muotoon kerralla. Jos sinulla ei ole skanneria tai all-in-one-tulostinta, älä huoli: sitä varten on sovellus.

Muunna paperi digitaalisiksi tiedostoiksi Adobe Acrobatilla

Jos haluat muuntaa paperiasiakirjoja PDF-tiedostoiksi Adobe Acrobatin avulla, liitä skanneri tietokoneeseen kaapelilla tai langattomasti ja sitten:

1. Lisää paperi tai paperit, jotka haluat muuntaa skanneriisi.

2. Avata Adobe Acrobat ja valitse sitten Tiedosto > Luoda > PDF skannerista.

   

3. Vuonna Skanneri avattavasta luettelosta, valitse skanneri tai tulostin.

   

4. Säilytä skannerin oletusasetukset tai valitse uusi asetus. Valitse Skannata.

   

5. Kun Acrobat on skannannut ja lukenut asiakirjasi, valitse Tallentaa -kuvaketta Nimetön. PDF -välilehti.

   

6. Vuonna Tallenna PDF-muodossa ikkunassa, valitse mihin haluat tallentaa PDF-tiedoston (

   Tietokoneeni tai Asiakirjan pilvi). Valitse sitten tarvittaessa Pakkaa PDF tai Rajoita muokkausta.

   Kun tallennat PDF-tiedoston tietokoneellesi, valitse Valitse eri kansio nimetä ja valita Tallentaa tallentaaksesi tiedoston kansioon.

   

Käytä Macin esikatselua paperin muuntamiseen digitaaliseksi

Macit toimitetaan sovelluksen kanssa Esikatselu. Monet kodin työpöydän all-in-one-tulostimet ja skannerit ovat käytettävissä Esikatselu-sovelluksessa.

1. Lataa asiakirja skanneriin tai all-in-one-tulostimeen.

2. Tuoda markkinoille Esikatseluja valitse sitten Tiedosto > Tuo osoitteesta [skannerisi nimi].

3. Valita PDF kuin Muoto esikatselunäytössä. Tee muut muutokset asetuksiin, kuten kokoon ja väriin tai mustavalkoiseen.

4. Valitse Skannata.

5. Valitse Tiedosto > Tallentaa ja anna tiedostolle nimi.

Käytä All-in-One-tulostimia

Jos sinulla on all-in-one tulostin- ja skanneriyksikkö, sen mukana tuli luultavasti kaikki, mitä tarvitset tietokoneesi kanssa asiakirjojen skannaamiseen PDF-muotoon. Kaikki johtavat tulostinvalmistajat valmistavat all-in-one-yksiköitä. Tarkista laitteen mukana tulleet asiakirjat.

Skannaa paperia älypuhelimella tai tabletilla

Jos sinulla ei ole paljon papereita skannattavaksi, voit skannaa asiakirjoja sovelluksella älypuhelimellasi tai tablet-laitteellasi. Esimerkiksi, Google Drive -sovellus sisältää OCR-ohjelmiston, jonka avulla voit skannata asiakirjoja ja tallentaa ne Google Driveen.

Adoben avulla voit skannata asiakirjoja tietokoneellasi, ja Adobe Scan -sovelluksella voit skannata asiakirjoja älypuhelimella. Lataa iOS-sovellus Apple Storesta tai lataa Android-sovellus Google Playsta. Lisäominaisuuksia varten on maksullinen tilaus. ilmainen versio sisältää kuitenkin tarpeeksi ominaisuuksia useimmille käyttäjille.

Muita samanlaisen palvelun tarjoavia sovelluksia – sekä maksullisia että ilmaisia ​​– on saatavilla. Etsi App Storesta tai Google Playsta sovelluksia, jotka sisältävät tarvitsemasi skannausominaisuudet.