Google Drive -kansion jakaminen

Google Drive mahdollistaa helpon jakaa asiakirjoja ja tiedostot kenelle tahansa muulle, jolla on Google-tili. Voit luoda kansioita Google Driveen ja täyttää ne tiedostoilla, jotka sisältävät kaikenlaisia ​​aiheeseen liittyviä kohteita, kuten asiakirjoja, dioja esityksiä, laskentataulukoita, piirustuksia ja PDF-tiedostoja. Tämän jälkeen voit jakaa useita asiakirjoja sisältävän kansion ryhmän kanssa yhteistyö helppoa.

Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä ennen kuin voit tehdä yhteistyötä muiden kanssa Google Drivessa, on luoda kansio. Se on kätevä järjestelylaatikko tavaroille, jotka haluat jakaa. Kansion luominen Google Driveen:

1. Klikkaa Uusi -painiketta Google Drive -näytön yläosassa.

   

2. Valitse Kansio avattavassa valikossa.

   

3. Kirjoita kansion nimi sille varattuun kenttään.

   

4. Klikkaus Luoda.

   

Jaa kansiosi

Nyt kun olet luonut kansion, sinun on jaettava se.

1. Napsauta kansiotasi Google Drivessa avataksesi sen.

   

2. Näet Oma Drive > [kansiosi nimi] ja pienen alaspäin osoittavan nuolen näytön yläreunassa. Klikkaa nuoli.

   

3. Klikkaa Jaa avattavassa valikossa.

   

4. Anna kaikkien niiden ihmisten sähköpostiosoitteet, joiden kanssa haluat jakaa kansion. Jos haluat, napsauta Hanki jaettava linkki saadaksesi linkin, jonka voit lähettää sähköpostitse kenelle tahansa, jonka haluat käyttää jaettua kansiota.

   

5. Joka tapauksessa sinun on määritettävä käyttöoikeudet jaettuun kansioon kutsumillesi ihmisille. Jokainen henkilö voidaan nimetä a Katsoja tai Toimittaja.

   

6. Klikkaus Lähettää.

Lisää asiakirjat kansioon

Kun kansio- ja jakamisasetukset on määritetty, tiedostojesi jakaminen on tästä lähtien erittäin helppoa. Klikkaus Minun ajoni kansionäytön yläreunassa palataksesi näyttöön, jossa näkyvät lataamasi tiedostot. Oletuksena Google Drive näyttää sinulle kaikki tiedostosi, olivatpa ne jaetut tai ei, ja järjestää ne viimeisimmän muokkauspäivämäärän mukaan. Jaa asiakirja napsauttamalla ja vetämällä se uuteen kansioon. Mikä tahansa tiedosto, kansio, asiakirja, diaesitys, laskentataulukko tai kohde perii samat jakamisoikeudet kuin kansio. Lisää mikä tahansa asiakirja ja boom, se jaetaan ryhmän kanssa. Kuka tahansa, jolla on kansion muokkausoikeudet, voi tehdä saman ja jakaa lisää tiedostoja ryhmän kanssa.

Voit käyttää samaa menetelmää alikansioiden järjestämiseen jaetun kansion sisällön järjestämiseksi. Näin et päädy valtavaan joukkoon tiedostoja etkä tapaa lajitella niitä.

Tiedostojen etsiminen Google Drivesta

Sinun ei tarvitse luottaa kansion navigointiin löytääksesi tarvitsemasi, kun työskentelet Google Driven kanssa. Jos annat tiedostoille merkitykselliset nimet, käytä vain hakupalkkia. Se on sentään Google.

Kaikki, joilla on muokkausoikeudet, voivat muokata jaettuja asiakirjojasi reaaliajassa, kaikki samaan aikaan. Käyttöliittymässä on joitain omituisuuksia siellä täällä, mutta se on silti paljon nopeampi asiakirjojen jakamiseen kuin käyttämiseen SharePointsisään-/uloskirjautumisjärjestelmä.