Kuinka tallentaa PowerPoint-esityksiä PDF-tiedostoina
Mitä tietää
- PowerPoint 2013, 2016 ja 2019, Microsoft 365 ja PowerPoint for Mac: Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > PDF.
- PowerPoint 2010: Valitse Tiedosto > Tallenna & Lähetä > Luo PDF/XPS-asiakirja, valitse tiedoston nimi ja kohde, valitse Julkaista.
- PDF-tiedostojen optimointi PowerPointista PC: llä: Valitse Tiedosto > Tallenna nimellä > Vaihtoehdot.
PowerPoint-asiakirjan tallentaminen a PDF-tiedosto on nopea tapa tuottaa PowerPoint-esitys, joka on valmis tulostettavaksi, tarkistettavaksi tai sähköpostitse lähetettäväksi. PDF säilyttää kaikki käyttämäsi muotoilut riippumatta siitä, onko vastaanottajalla kyseiset kirjasimet, tyylit tai teemat asennettuna tietokoneeseensa. PDF-tiedostot ovat myös turvallinen tapa välittää esityksesi jollekin, koska tiedostoja ei voi muokata tai muokata.
Tallenna PowerPoint-esitys PDF-tiedostona
PowerPoint-esityksen tallentaminen PDF-tiedostona on yhtä helppoa kuin tavallisen Tallenna nimellä -valikon käyttäminen. Seuraa näitä ohjeita viedäksesi esityksesi PDF-muodossa jakamista varten.
Tämä osio koskee PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365 ja PowerPoint for Mac.
Avaa PowerPoint-esitys.
Valitse Tiedosto.
-
Valitse Tallenna nimellä.
Valitse tiedoston sijainti ja nimi.
Valitse Tiedostomuoto alanuoli ja valitse PDF (*pdf).
Valitse Tallentaa PDF-tiedoston luomiseen. Valitse PowerPoint for Macissa Viedä.
Luo PDF-tiedosto PowerPoint-esityksestäsi, kun haluat tulostaa tiedoston tai lähettää sen sähköpostitse tarkistettavaksi. Animaatiot, siirtymät, ja äänet eivät aktivoidu kohdassa a PDF-dokumentti. PDF-tiedostoja voidaan muokata vain erityisillä lisäohjelmistoilla.
Tallenna PowerPoint 2010 -esitys PDF-tiedostona
Jos käytät Office 2010:tä, ohjeet PowerPointin tallentamiseen PDF-muodossa ovat hieman erilaiset. Noudata näitä ohjeita saadaksesi työ valmiiksi:
Tämä osio koskee PowerPoint 2010:tä.
Avaa PowerPoint-esitys.
Valitse Tiedosto.
Valitse Tallenna & Lähetä.
Valitse Luo PDF/XPS-asiakirja.
Valitse tiedoston sijainti ja nimi.
Valitse Julkaista PDF-tiedoston luomiseen.
Jos käytät PowerPoint Onlinea, valitse Tiedosto > Lataa nimellä > Lataa PDF-muodossa.
Optimoi PDF-tiedostosi luomisen aikana (PC)
Jos haluat muuttaa PDF-tiedoston dioja ja muuta sisältöä, valitse Vaihtoehdot alkaen Tallenna nimellä valintaikkuna. Tämä avaa Asetukset-valintaikkunan, jossa voit valita PDF-muotoon muunnettavien diojen valikoiman sekä muistiinpanojen, monisteiden ja ääriviivojen julkaisuasetukset.