10 parasta kotona työskentelyvinkkiä vuonna 2021

Jos sinua pyydetään työskentelemään kotoa, varsinkin jos kyseessä on tilapäinen siirto, kysy työnantajaltasi tarvitsemasi varusteet. Se ei tarkoita, että saat sen, mutta älä oleta, että se kaikki on sinun vastuullasi. Muutamia asioita, joita kannattaa kysyä, ovat:

• Tietokone
• Verkkokamera
• Langaton hiiri/näppäimistö
• USB-keskitin
• Kaikki tarvittavat ohjelmistot/sovellukset
• Tulostin (tarvittaessa)

Pyydä ohjenuorana kaikkea, mitä luulet työsi edellyttävän. Odota, että sinulle annetaan vähintä, mitä tarvitset tehokkaaseen työskentelyyn.

Työtila on välttämätön, kun olet WFH. Kuulostaa hyvältä työskennellä jalat ylhäällä sohvalla, mutta siitä tulee nopeasti epämukavaksi.

Luo tilaa kotiisi jossa tietokoneesi, tiedostosi ja kaikki tarvitsemasi tarvikkeet voivat asua, vaikka et olisi töissä.

Tee siitä hiljainen tila, poissa talon pääliikennevirrasta eikä huoneessa, jossa on televisio. Varmista myös, että paikallasi on runsaasti pistorasioita. Ja jos mahdollista, ovi. Ovi on kotisi työskentelyn pyhä malja, mutta jos sinulla ei ole ovea, etsi hiljaisin, eniten yksityinen paikka kotonasi, joten työskennellessäsi olet erillään niin monista mahdollisista häiriötekijöistä kuin mahdollista.

Varusta työtilasi

Jos olet tilapäisesti WFH, saatat olla poissa toimistosta muutaman päivän tai ehkä muutaman viikon. Joka tapauksessa et halua kuluttaa paljon rahaa työtilaasi. Eli mitä ovat ei voi elää ilman olennaista?

• Hyvä tuoli. Kyllä tämä on erittäin tärkeä.
• Kotitietokone jotka voivat käyttää sovelluksiasi/ohjelmistojasi, jos toimisto ei toimita sellaista. Kunnostettu tietokone voi olla hyvä vaihtoehto jos välttämätöntä.
• Kuulokkeet ovat välttämättömiä ja jos aiot soittaa neuvottelupuheluita, a kuuloke on paras.

"Nice to have" -laitteiden luettelossa on muutamia asioita, joita voit työskennellä ilman, mutta jotka tekevät WFH: sta helpompaa:

• Ylimääräinen näyttö. Jos sinulla ei ole koskaan ollut toista näyttöä, elämäsi on muuttumassa parempaan suuntaan.
• Ylimääräiset tietokoneen virtalähteet/hiiri/näppäimistö jne.

Kaikkia Internet- ja Wi-Fi-asetuksia ei ole luotu samanarvoisiksi. The kaistanleveys kotonasi on luultavasti hitaampaa kuin mihin olet tottunut toimistossa. Testaa Internet-nopeutesija testaa sitten suoratoistoa, verkkoneuvotteluja (jos mahdollista) sekä tiedostojen latauksia ja latauksia paikassa, jota aiot käyttää kotitoimistossasi.

Jos tarvitset nopeampia nopeuksia, kokeile joidenkin asetusten säätäminen, ja jos se ei auta, soita Internet-palveluntarjoajalle ja pyydä tilapäistä Internet-nopeuksien lisäystä. Jotkut palveluntarjoajat antavat sinun lisätä ja myöhemmin vähentää palveluitasi heidän kanssaan.

Varmista myös, että väliaikainen toimistosi on alueella, jossa on vahva Wi-Fi-peitto. Harkitse tarvittaessa asentamista a mesh-verkko langattoman peiton parantamiseksi.

Kotoa työskenteleminen voi tarkoittaa, että vastausajassasi on viive. Työstäsi riippuen sinulla ei välttämättä ole pääsyä kaikkiin samoihin asioihin, joita teet toimistossa, joten yhteydenpito ihmisiin tai tarvitsemiesi tietojen löytäminen voi kestää kauemmin. Ilmoita mahdollisista viivästyksistä työtovereiden, asiakkaiden ja esimiesten kanssa.

Aseta myös odotuksia itsellesi ja ihmisille, jotka asuvat samassa tilassa. Se sisältää rajojen asettamisen perheellesi työtuntien ohjaamiseksi.

Keittiön, kotitöiden, television ja takapihan auringon houkutus riittää häiritsemään ketään. Älä lange näihin häiriötekijöihin. On helppoa hukata aikaa, kun työskentelet kotona.

Pidä kalenteria, tee aikataulu ja seuraa kaikkia kokouksiasi ja tapaamisiasi. Käytä tehtäväluetteloita ja tehtävien hallinta tai tuottavuussovelluksia varmistaaksesi, että tiedät, mitä on tehtävä, ja että se valmistuu.

Kotoa työskenteleminen tarkoittaa todennäköisesti kokouksesi siirretään verkkoon. Jos olet käyttämällä videoneuvottelua ohjelmistoja, kuten Zoom tai GoToMeeting, on joitain etikettiasioita, joita sinun tulee harjoitella puheluiden aikana.

• Laita kamerasi päälle: Ellei kyseessä ole kokous, jossa vain kuuntelet, käytä kameraa ammattimaisen kuvan ja fyysisen läsnäolon tunteen ylläpitämiseen.
• Mykistä mikrofoni: Taustaäänesi vahvistetaan kaikille muille, joten tee ryhmälle palvelus ja pysy mykistettynä, ellet puhu. Bonusvinkki: Määritä videoneuvotteluohjelmistosi mykistämään oletusarvoisesti sen käynnistyessä.
• Valitse sopiva valaistus: Osallistujat haluavat nähdä kasvosi, kun he puhuvat sinulle.
• Pidä tausta puhtaana: Et halua kollegojesi näkevän kaikkea sotkua, jota sinulla ei ole ollut aikaa hallita.
• Älä käytä pyjamaasi: Sanonta "pukeudu menestykseen" on tärkeä, kun olet WFH. Et ehkä tarvitse kolmiosaista pukua, mutta liian rento pysyminen heikentää ammattikuvaasi ja tuottavuuttasi.

Vältä WFH: n huonoja tapoja

Kaikki mikä on ei-ei töissä, on ei-ei myös kotona. Syy, miksi työnantajat estävät sosiaalisen median sivustot yritysten verkoista, on se, että tutkimusten mukaan voit menettää 2 tuntia ja 22 minuuttia joka päivä tarkistaa sosiaalisessa mediassa. Ellei se ole osa työtäsi, säästä se "töiden jälkeen".

Kuinka monta kertaa päivässä pidät tauon pitääksesi yhteyttä kollegoihisi, jakaaksesi tietoja tai vain poistuaksesi työpöydältäsi? Jos olet WFH, se on paljon vaikeampi tehdä, mutta ei vähemmän tärkeää. Käytä sovellusta, kuten löysä––viestijärjestelmä tiimeille––pitääksesi yhteyttä ihmisiin, joiden kanssa työskentelet.

Yhteistyö on myös välttämätöntä. Luotat todennäköisesti kollegojesi vahvuuksiin koko ajan työssäsi. Älä anna kotoa työskentelyn estää sitä. Käytä yhteistyötyökalutarvittaessa, mutta ota yhteyttä ihmisiin, jotka voivat auttaa sinua tekemään työsi paremmin.

Ennen kaikkea: Ole joustava

Kotona työskentely on enimmäkseen joustavuutta. Sinun on kyettävä työskentelemään häiriötekijöiden keskellä, selviytymään viime hetken muutoksista ja kamppailemaan muiden ihmisten huonon kommunikoinnin kanssa. Voit hoitaa sen!

Virheitä tapahtuu – kissa kävelee tietokoneesi poikki videoneuvottelun aikana tai koira haukkuu tai toimituspalvelu tuo paketin, tai lapsesi valitsevat juuri sen hetken yrittääkseen tappaa toisensa äänekkäimmällä ja noloimmalla tavalla mahdollista. Se on okei. Korjaa ja jatka eteenpäin.