Mitä ovat sarakkeet ja rivit?
Laskentataulukot on järjestetty a työkirja laskentataulukoiden mukaan, ja jokaisesta laskentataulukosta löydät kokoelman soluja missä data on. Laskentataulukon solut on sijoitettu sarakkeiden ja rivien määrittelemään ruudukkokuvioon.
Mitä eroa?
Sarakkeet kulkevat pystysuunnassa, ylös ja alas. Useimmat taulukkolaskentaohjelmat merkitsevät sarakkeiden otsikot kirjaimilla. Rivit ovat siis sarakkeiden vastakohta ja kulkevat vaakasuunnassa. Rivit on numeroitu, ei kirjaimia.
Yksi helppo tapa muistaa sarakkeiden ja rivien välinen ero on ajatella todellisia skenaarioita. Rakennuksen pylväs on suuri pystysuora pilari, kun taas maissipellon rivit ovat pitkiä käytäviä.
Kuinka ne toimivat yhdessä
Tavallinen tapa puhua tietystä solusta laskentataulukossa on selittää sen sarake ja rivi, koska se on ainoa tapa järjestää solut.
Esimerkiksi siihen viittaa soluun sarakkeessa G, joka on rivillä 15, määrität G15. Sarake menee aina ensin ja sen jälkeen rivi ilman välilyöntiä.
Tämä nimeämiskäytäntö pätee paitsi suullisesti ja kirjallisesti myös tehtäessä kaavoja laskentataulukkoon. Esimerkiksi käyttämällä
Sarake- ja rivirajoitukset
Kun avaat laskentataulukkoohjelmiston ensimmäisen kerran, kohtaat oletusarvoisen määrän rivejä ja sarakkeita. Esimerkiksi Google Sheets alkaa 26 sarakkeella ja 1 000 rivillä.
Koska aakkosissa on vain 26 kirjainta, taulukkolaskentaohjelmat tarvitsevat tavan sijoittaa arvo sarakkeeseen, joka on yli numeron 26 (sarake Z). Tätä varten sarakkeiden nimet liitetään normaalisti jälleen aakkosten alkuun. Esimerkiksi rivi 26 voi lukea AA, rivi 27 AB ja niin edelleen.
Useimmat ohjelmat asettavat kuitenkin ylärajan sille, kuinka monta riviä ja saraketta näkyy oletusarvoisesti missä tahansa laskentataulukossa. Esimerkiksi Google Sheets ei anna sinun tehdä enempää kuin 18 278 saraketta, mutta rivejä ei ole rajoitettu. Excel-laskentataulukoissa on vain 16 384 saraketta ja 1 048 576 riviä.
Excelissä viimeistä sarakeotsikkoa kutsutaan nimellä XFD, joka ilmaisee sarakkeen 16 384.
Sarakkeiden ja rivien käyttö
Voit korostaa kokonaisen sarakkeen Excelissä tai Google Sheetsissa napsauttamalla sarakkeen otsikon kirjainta tai kirjaimia tai käyttämällä Ctrl+välilyönti pikanäppäin. Koko rivin valitseminen on samanlaista: napsauta rivin numeroa tai käytä Vaihto+välilyönti.
Voit siirtyä laskentataulukossa napsauttamalla soluja tai käyttämällä näytön vierityspalkkeja, mutta suurempia laskentataulukoita käsiteltäessä on usein helpompi käyttää näppäimistöä. Pidä Ctrl -näppäintä ja paina sitten suuntanäppäintä (esim. alas, ylös, oikealle tai vasemmalle) siirtääksesi aktiivisen solun nopeasti kyseiseen suuntaan.
Esimerkiksi käyttää Ctrl+Alas siirtyäksesi välittömästi kyseisen sarakkeen viimeiselle näkyvälle riville tai sarakkeen seuraavaan soluun, jossa on tietoja.