Slack-tilan päivittäminen

Kun käytät löysä kerro työtovereillesi, oletko tavoitettavissa ja mitä teet. Yksinkertainen tapa tehdä tämä on muuttaa Slackin tilakuvakkeita. Voit myös muokata tilaasi antaaksesi tiimikavereille lisätietoja tilastasi ja asettaa tilalle aikarajan.

Tietoja Slack-tilakuvakkeista

Kun kirjaudut sisään Slackiin, tilasi näkyy nimesi vieressä vasemman sivupalkin yläosassa, vasemman sivupalkin Suorat viestit -osiossa ja nimesi vieressä viestissä. Kun olet aktiivinen ja tavoitettavissa, nimesi viereen ilmestyy vihreä piste. Kun kirjaudut ulos, tilakuvakkeesi muuttuu ontoksi ympyräksi merkiksi, että olet poissa.

Nämä kuvakkeet voivat muuttua automaattisesti riippuen siitä, käytätkö aktiivisesti Slack-sovellusta vai et:

• Slackin työpöytäversiossa: Tilakuvake näkyy aktiivisena, kun käytät tietokonettasi aktiivisesti. Tilakuvakkeesi näkyy poissa, kun tietokoneesi on ollut käyttämättömänä 30 minuuttia.
• Slackin käyttäminen verkkoselaimessa: Tilakuvake on aktiivinen niin kauan kuin käytät Slackia. Kun selain on käyttämättä 30 minuuttia, tilakuvake näkyy pois.
• Slack-sovellusten käyttäminen: Tilakuvakkeesi on aktiivinen, kun Slack-sovellus on auki. Kun vaihdat toiseen sovellukseen, sulje Slack-sovellus tai lukitse laitteen näytön, tilasi näkyy poissa.

Aseta mukautettu tila, kun haluat antaa joukkuetovereillesi lisätietoja tilakuvakkeellasi. Muokattu tila sisältää emojin ja valitsemasi tilan kuvauksen.

Kuinka muuttaa tilaasi nopeasti

Jos sinulla on vain sekunti aikaa kertoa työtovereillesi, että et ole tavoitettavissa, muuta tilasi aktiivisesta poissa. Tällä tavalla voit muuttaa tilaasi kirjautumatta ulos Slack-tililtäsi.

1. Siirry vasempaan sivupalkkiin ja valitse nimesi.

   

2. Valitse pikavalikosta Muuttaa muuttaaksesi tilasi aktiivisesta poissa.

   

3. Tilasi muuttuu poissa ja tilakuvakkeeksi Suorat viestit osa muuttuu ontoksi ympyräksi.

   

4. Kun palaat ja haluat tiimisi jäsenten tietävän, että olet tavoitettavissa, siirry vasempaan sivupalkkiin, valitse nimesi ja valitse sitten Muuttaa muuttaaksesi tilasi poissa tilasta aktiiviseksi.

Anna lisää tilatietoja löysällä tilakuvakkeella

Kun haluat antaa tiimillesi lisätietoja tilastasi, luo mukautettu tila. Slack sisältää viisi tilapäivitystä, joita voit muokata tilanteen mukaan.

1. Siirry vasempaan sivupalkkiin ja valitse nimesi. iOS: ssä avaa oikea sivupalkki pyyhkäisemällä oikealta vasemmalle. Androidissa napauta Ylivuoto valikko (kolme päällekkäistä pistettä).

2. Valitse Päivitä tilasi. iOS- ja Android-laitteissa napauta Aseta tila.

   

3. Valitse ehdotettu tila.

   

   Jos et näe tilanteeseesi sopivaa tilaa, valitse Hymiö -kuvaketta ja valitse sitten an emoji. Valitse esimerkiksi Lentokoneen lähtöHidas emoji ja anna tila Ulkopuoliset haastattelut ilmoittaaksesi tiimillesi, että olet matkalla lentokentälle.

4. Jos haluat muuttaa tilan kuvausta, muokkaa tekstiruudussa olevaa tekstiä. Tämä kuvaus voi olla enintään 100 merkkiä pitkä.

5. Valitse Selkeä jälkeen avattava nuoli ja valitse, milloin et ole enää valitussa tilassa. Valitse esimerkiksi Tänään asettaaksesi tilan kuluvalle päivälle. Päivän päätteeksi tilasi muuttuu aktiiviseksi tai poissa sen mukaan, oletko kirjautunut sisään vai et.

   

   Jos haluat näyttää tilan toistaiseksi, valitse Älä tyhjennä.

6. Valitse Tallentaa kun lopetat.

7. Voit tarkastella tilasi siirtymällä kohtaan Suorat viestit vasemman sivupalkin osiota ja vie hiiri nimesi päälle.

   

Näytä automaattisesti joukkuetovereillesi, että olet hiljaisessa puhelussa

Kun vastaat Slack-puheluun, sinulla ei ehkä ole aikaa muuttaa tilaasi. Jos haluat kertoa muille, että olet puhelussa, etkä halua tulla häirityksi, muuta Slack Advanced -asetuksia.

1. Valitse nimesi ja valitse sitten Asetukset.

   

2. Valitse Pitkälle kehittynyt.

3. Vieritä kohtaan Muita vaihtoehtoja -osio ja valitse sitten Aseta tilaksi "Puhelu", kun liityn Slack-puheluun valintaruutu.

   

4. Sulje Asetukset ikkuna, kun olet valmis.

Tilan muuttaminen tai poistaminen

Jos haluat muuttaa tilaasi, valitse nimesi vasemmasta sivupalkista ja valitse Päivitä tilasija muuta sitten tilakuvaketta, kuvausta ja kestoa.

Voit tyhjentää tilasi ja palata oletusarvoiseen aktiiviseen tilaan valitsemalla nimesi vasemmasta sivupalkista ja valitsemalla sitten Tyhjennä tila.

Lopeta ilmoitukset, kun olet poissa Slackista

Jos joukkuetoverisi tietävät, että olet poissa toimistosta jonkin aikaa tai olet lomalla, keskeytä Slackin ilmoitukset. Voit poistaa ilmoitukset käytöstä tietyksi ajaksi valitsemalla nimesi vasemmasta sivupalkista ja valitsemalla Keskeytä ilmoitukset, valitse sitten, kuinka kauan et halua sinua häiritsevän.

Kun Älä häiritse -tila on aktiivinen, et saa ilmoituksia. Jos haluat jatkaa ilmoituksia, muuta tilaasi.