Mikä Google Sheets on?

Google Sheets on ilmainen verkkopohjainen ohjelma laskentataulukoiden luomiseen ja muokkaamiseen.

Google Sheets sekä Google Docs ja Google Slides, on osa sitä, mitä Google kutsuu Google asema. Se on samanlainen kuin Microsoft Excel, Microsoft Word ja Microsoft PowerPoint ovat kukin yksittäisiä osia Microsoft Office.

Google Sheets toimii parhaiten niille, joilla on vaatimaton laskentataulukko vaatimuksia, työskennellä etänä useilta laitteilta ja/tai tehdä yhteistyötä muiden kanssa.

Google Sheets -yhteensopivuus

Google Sheets on saatavilla verkkosovelluksena, johon pääsee Kromi, Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge, ja Safari. Tämä tarkoittaa, että Google Sheets on yhteensopiva kaikkien pöytätietokoneiden ja kannettavien (esim. Windows, Mac, Linux) kanssa, jotka voivat käyttää mitä tahansa edellä mainituista verkkoselaimista. Google Sheets -mobiilisovellus on myös saatavana asennettavaksi Android (versio 4.4 KitKat tai uudempi) ja iOS (versio 9.0 tai uudempi) laitteisiin.

Google Sheets tukee luetteloa yleisistä laskentataulukkomuodoista ja tiedostotyypeistä:

• .xlsx
• .xls
• .xlsm
• .xlt
• .xltx
• .xltxm
• .ods
• .csv
• .txt
• .tsv
• .tab

Käyttäjät voivat avata/tuoda, muokata ja tallentaa/viedä laskentataulukoita (mukaan lukien Microsoft Excel) ja asiakirjoja Google Sheetsin avulla. Excel-tiedostot voidaan helposti muuntaa Google Sheetsiksi ja päinvastoin.

Google Sheetsin käyttäminen

Koska Google Sheets on saatavilla Google Driven kautta, on ensin kirjauduttava sisään a Google-tili tiedostojen luomiseen, muokkaamiseen, tallentamiseen ja jakamiseen. Google-tili toimii yhtenäisenä kirjautumisjärjestelmänä, joka antaa pääsyn Googlen tuoteluetteloon – Gmailiin ei vaadita Google Driven/Sheetsin käyttämiseen, koska mikä tahansa sähköpostiosoite voidaan liittää Googleen tili.

Google Sheets tarjoaa perus- ja usein käytetyt ominaisuudet, joita voidaan odottaa työskennellessäsi laskentataulukoiden kanssa, kuten (mutta ei rajoittuen):

• Mukauta laskentataulukkoa ja tietoja (automaattisen täytön avulla)
• Työskentele rivien, sarakkeiden ja solujen kanssa
• Toteuta funktioita, makroja ja komentosarjoja monimutkaisia ​​laskutoimituksia varten
• Lisää kaavioita/kaavioita, pivot-taulukoita ja kuvia
• Tuo ja/tai etsi tietoja laskentataulukoista

Google Sheetsin käytössä on kuitenkin joitain merkittäviä vahvuuksia muihin vaihtoehtoihin verrattuna:

• Työskentele saman asiakirjan kanssa joka kerta – jopa useista laitteista, alustoista ja/tai paikoista – koska tiedostot tallennetaan pilveen (Google Drive). Muutokset tallennetaan automaattisesti, ja offline-muokkaus (mobiilisovelluksen ja Google Chrome -selaimen kautta) on myös käytettävissä.
• Jaa tiedostoja muiden kanssa (sen sijaan, että lähettäisit sähköpostilla useita kopioita edestakaisin) yhteiskäyttöä, reaaliaikaista muokkausta, kommentointia ja keskustelua varten. Google Sheetsin sisäänrakennettu versiohistoria seuraa kaikkia muutoksia (sekä henkilöitä että heidän tekemiään muokkauksia) ja antaa käyttäjille mahdollisuuden palauttaa tiedoston aikaisempaan versioon. Voit myös esittää taulukoita Google Meetissä.
• Google Chat Spaces on integroitu kaikkiin Googlen palveluihin, mukaan lukien Gmail, joten keskustelusi siirtyvät sovellusten välillä. Google Chat Spaces tarjoaa ominaisuuksia, kuten aiheen ketjutuksen, läsnäoloilmaisimet, mukautetut tilat, ilmeikkäät reaktiot ja kokoontaitettavan näkymän.
• Integrointi/pääsy muihin Google-tuotteisiin, kuten Google Forms (palautekyselyiden/kyselyiden luomiseen/lisäämiseen/tutkimuksia laskentataulukkoesityksissä), Google Translate (solutoiminnot kielten kääntämiseen) tai Google Finance (hakee ja syöttää automaattisesti tietyt taloustiedot).
• Helppo oppia/opettaa ja on ilmainen henkilökohtaiseen käyttöön.

Microsoft Exceliä vastaan

On syytä, että Microsoft Excel on alan standardi, erityisesti yrityksille/yrityksille. Microsoft Excelillä on vankka syvyys ja resurssit, joiden avulla käyttäjät voivat tehdä ja luoda käytännössä mitä tahansa. Vaikka Google Sheets tarjoaa selkeitä etuja oikean tyyppisille ihmisille, se ei ole todellinen korvaaja Microsoft Excel, joka sisältää (mutta ei rajoittuen):

• Lisää vaihtoehtoja malleille, mukauttamiselle ja edistyneille muokkaus-/muotoilutyökaluille
• Kaavojen automaattinen säätö luokkia lisättäessä/poistettaessa
• Valtavien tietomäärien hallinta ja käsittely
• Laaja valikoima kaavioita ja kaavioita tiedon esittämiseen
• Kehittyneet toiminnot/kaavat, jotka sopivat rahoitukseen, tilastoihin, tieteeseen, tekniikkaan jne.