Oikea tapa käsitellä vastaamattomia puheluita

Mitä tulee liiketoimiin, ensivaikutelma on kaikki kaikessa, ja tapa, jolla käsittelet vastaamatonta puhelua, voi muodostaa ensivaikutelman. Opettele itsesi vuoksi oikea etiketti tärkeän vastaamatta jääneen puhelun käsittelyyn.

Vastaamattoman puhelun tarkoitus

Jos puhelu soi vain kerran tai kahdesti, se voi tarkoittaa, että soittaja aikoi jättää puhelun vastaamatta, ehkä siksi, että hän halusi tavoittaa vastaajasi. He voivat jättää viestin, jossa selitetään syy, kuten "Hei, minun on puhuttava kanssasi, mutta en halua käyttää luottoani, joten soita minulle takaisin."

Jos sinun on soitettava takaisin, muista kuinka VoIP-sovellukset voi säästää rahaa puheluissa. Voit soittaa edullisia ja joskus ilmaisia ​​puheluita ystävillesi ja perheellesi.

Ei vastaa

Saattaa olla epäkohteliasta olla vastaamatta puheluun, mutta se riippuu asiayhteydestä. Johtuuko se siitä, että et halua häiritä, olet ajamassa tai jostain muusta syystä, on hyvä olla rehellinen soittajille. Jos et voi soittaa, kerro heille. Jos voit, lähetä a

tekstiviesti ilmoittaa heille, tai mikä vielä parempaa, määritä vastaajaan automaattinen vastaus.

Jos sinulla on Android-laite tai iPhone, voit käyttää asetuksia määritä vastaajaviesti. Voit myös määritä mukautettuja tekstiviestejä jotka vastaavat automaattisesti vastaamatta jääneisiin puheluihin.

automaattivastaajat

Ollaksesi kohtelias ja ammattimainen, anna soittajallesi mahdollisuus sanoa jotain. Anna heidän jättää ääniviesti. Se jättää avoimeksi mahdollisuuden tulevaan keskusteluun ja auttaa sinua määrittämään puhelun tärkeyden. Käytä tähän tarkoitukseen automaattivastaajaa. Matkapuhelinpalveluissa ja VoIP-palveluissa on tämä ominaisuus.

Kirjeenvaihtajasi jättämä ääniviesti voi myös siirtyä vastaajaan, mikä antaa sinulle enemmän tehoa vastaamatta jääneen puhelun käsittelyyn.

Visuaalinen puheposti

Skypen ja Zoomin aikakaudella puhepostit ovat yhä vanhanaikaisempia. Et halua istua ja kuunnella jokaista postilaatikkosi viestejä. Haluat pystyä valitsemaan kumpaa kuuntelet ja kohdella jokaista yksilöllisesti. Tämä on mahdollista kanssa visuaalinen puhelinvastaaja.

Todennäköisesti älypuhelimessasi on tämä ominaisuus. Vaihtoehtoisesti tarkista tämä luettelo visuaalisista puhepostiratkaisuista. Jotkut palvelut myös kopioivat vastaajaviestit tekstiksi ja lähettävät viestin sinulle yksinkertaisena tekstiviestinä tai sähköpostiviestinä postilaatikkoosi. Tämä helpottaa vastaajaviestien vahvistamista ja reagoimista ilman kuuntelua.