Kuinka käyttää Google Drivea offline-tilassa

Jos sinulla ei ole Internet-yhteyttä, voit silti käyttää sitä Google asema offline-tilassa tietokoneellasi, Mac, tai mobiililaitteeseen. Kun muokkaat omaa Google Docs, Google Sheets, ja Google Slides offline-tilassa, päivitykset otetaan käyttöön automaattisesti seuraavan kerran, kun laitteesi synkronoituu Internetiin.

Kuinka käyttää Google Drivea offline-tilassa Windows-tietokoneella

Google Driven määrittäminen offline-käyttöön edellyttää internetyhteyttä. Ottaaksesi offline-käytön Google Driveen käynnissä olevalla tietokoneella Windows:

1. Avaa Google Chrome -selain.

   Sinun on tehtävä Google Chrome omasi oletusselain avataksesi Google Drive -tiedostosi tietokoneeltasi ilman Internet-yhteyttä.

2. Lataa ja asenna Google-dokumenttien Chrome-laajennus offline-tilassa Chrome Web Storessa.

   

3. Kirjaudu sisään omaan Google-tili jos et ole jo kirjautunut sisään.

   

4. Sinun Minun ajoni -sivulla, valitse vaihde -kuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi asetukset valikosta.

   

5. Valitse Kenraali vasemmalla olevasta paneelista ja valitse sitten vieressä oleva valintaruutu Synkronoi Google Docs-, Sheets-, Slides- ja Drawings -tiedostot tähän tietokoneeseen, jotta voit muokata offline-tilassa.

   

   Aina kun muokkaat tiedostoa ilman Internet-yhteyttä, huomaat salaman dokumentin nimen vieressä. Kun olet takaisin online-tilassa, kaikki muutokset synkronoidaan ja symboli katoaa.

6. Valitse Tehty. Nyt voit jatkaa Google Docs-, Google Sheets- tai Google Slides -tiedostojen käsittelyä Chrome-selaimessa offline-tilassa. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan paikallisesti välimuistiin, ja online-versio päivitetään, kun seuraavan kerran muodostat yhteyden Internetiin.

   Tämä riittää, jos haluat vain tallentaa työsi siltä varalta, että Internet-yhteys katkeaa; Jos kuitenkin haluat ladata Google Drive -tiedostosi tietokoneellesi, jotta voit muokata niitä milloin tahansa, sinun on jatkettava Backup and Sync -sovelluksen asentamista.

7. Lataa ja asenna ilmainen henkilökohtainen versio Varmuuskopiointi ja synkronointi Google Drivelle.

   

8. Avata Varmuuskopiointi ja synkronointi ja kirjaudu sisään Google-tilillesi.

   

9. Halutessasi voit nyt tallentaa tiedostoja tietokoneellesi suoraan Google Driveen. Jos et halua tehdä niin, poista kunkin kansion vieressä olevien ruutujen valinnat ja valitse Seuraava.

   

10. Valitse vieressä oleva ruutu Synkronoi Oma Drivetähän tietokoneeseenja valitse sitten alkaa.

    

11. Muutaman minuutin kuluttua Google Drive -tiedostosi ladataan kansioon nimeltä Google asema, ja kaikki myöhemmin Google Driveen lisäämäsi tiedostot ladataan automaattisesti tietokoneellesi.

Käytä Google Drivea offline-tilassa Android- ja iOS-laitteilla

Vaikka mobiililaitteet eivät tue Chrome-laajennuksia, Googlella on yksittäisiä iOS- ja Android-sovelluksia Google Drivelle, Docsille, Slidesille ja Sheetsille, joiden avulla voit muokata tiedostoja offline-tilassa. Jos sinulla on Android-puhelin tai -tabletti, osa näistä sovelluksista on esiladattu laitteellesi, mutta iOS-käyttäjien on ladattava ne Apple App Storesta. Vastaanottaja käyttää Google Drive -tiedostojasi mobiililaitteella ilman Wi-Fi-yhteyttä:

1. Kun olet yhteydessä Internetiin, avaa Google asema sovellus.

2. Napauta kolme pystysuoraa pistettä sen tiedoston nimen vieressä, jota haluat muokata offline-tilassa.

   

3. Napauta Saatavilla offline-tilassa näkyviin tulevassa valikossa ottaaksesi offline-muokkauksen käyttöön.

   

4. Voit tarkastella tiedostoja, jotka olet asettanut saataville offline-tilassa, napauttamalla hampurilainen -kuvaketta vasemmassa yläkulmassa avataksesi valikon ja napauta sitten Offline-tilassa. Kaikki tiedostot, jotka olet asettanut saataville offline-tilassa muilla laitteilla, tallennetaan automaattisesti paikalliseen välimuistiin, jos olet tällä hetkellä yhteydessä Internetiin.

5. Voit asettaa äskettäin työstämäsi tiedostot automaattisesti saataville offline-tilassa Googlessa Asiakirjat, Arkkia, tai Diat sovelluksia. Napauta vain hampurilainen sovellusikkunan vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta asetukset > Aseta viimeisimmät tiedostot saataville offline-tilassa.

   

   Vältä Google Drive -tiedostojen muokkaamista offline-tilassa eri laitteista, jotta et menetä edistymistä synkronointiongelmien vuoksi.

Käytä Google Drivea offline-tilassa Macilla

Ennen kuin voit käyttää Drive-tiedostoja offline-tilassa Macilla, Google Chrome on määritettävä oletusselaimeksi. Jos yrität avata Docs-, Sheets- tai Slides-tiedoston offline-tilassa suorittamatta tätä vaihetta, tulet virhesivulle. voit aina vaihtaa takaisin Safari myöhemmin. Google Drive -tiedostojen muokkaaminen offline-tilassa macOS: ssä:

1. Lataa ja asenna Chrome for Mac.

2. Klikkaa Omena -kuvaketta telakassa ja napsauta sitten Järjestelmäasetukset.

   

3. Klikkaus Kenraali vasemmalla olevasta paneelista.

   

4. Vaihda oletusselain-pudotusvalikosta Safarista kohtaan Google Chrome.

   

   Jos olet juuri asentanut Chromen etkä näe sitä vaihtoehtona, käynnistä tietokone uudelleen ja yritä uudelleen.

5. Lataa ja asenna Chrome-selaimella Google-dokumenttien Chrome-laajennus offline-tilassa.

   

6. Kirjaudu sisään Google-tilillesi.

7. Sinun Minun ajoni -sivua, napsauta vaihde -kuvaketta oikeassa yläkulmassa avataksesi asetukset.

   

8. Klikkaus Kenraali vasemmalla olevasta luettelosta ja valitse sitten vieressä oleva valintaruutu Synkronoi Google Docs-, Sheets-, Slides- ja Drawings -tiedostot tähän tietokoneeseen, jotta voit muokata offline-tilassa.

   

9. Klikkaus Tehty. Voit nyt työskennellä Google Docsissa, Google Sheetsissä ja Google Slides tiedostoja Chrome-selaimessa ilman Wi-Fi-yhteyttä. Kaikki tekemäsi muutokset tallennetaan paikallisesti välimuistiin, ja online-versio päivitetään, kun seuraavan kerran muodostat yhteyden Internetiin.

   

10. Lataa henkilökohtainen versio Varmuuskopiointi ja synkronointi Google Drivelle.

    

11. Siirrä Backup and Sync -sovellukseen Sovellukset kansio ja avaa se.

12. Kirjaudu sisään Google-tilillesi.

13. Valitse halutessasi tiedostojen tallentaminen tietokoneellesi suoraan Google Driveen ja napsauta Seuraava.

14. Napsauta vieressä olevaa ruutua Synkronoi Oma Drivetähän tietokoneeseen ja napsauta alkaa. Muutaman minuutin kuluttua Google Drive -tiedostosi ladataan kansioon nimeltä Google asema, ja kaikki myöhemmin Google Driveen lisäämäsi tiedostot ladataan automaattisesti tietokoneellesi.