Kiinni
Valikko

Google-dokumentin lähettäminen sähköpostitse

Mitä tietää

  • Gmail: Siirry asiakirjoihin Tiedosto valikko > Sähköposti > Sähköposti liitteenä. Täytä lomake ja valitse mieltymyksesi> Lähettää.
  • Muut sähköpostiohjelmat: Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto > ladata. Valitse muoto ja tallenna se. Lähetä tiedosto liitteenä.
  • Voit myös jakaa asiakirjan suoraan Google-dokumenttien kautta.

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka Google-asiakirja lähetetään sähköpostitse Gmailin kautta tai tallentamalla se a PDF tai Microsoft Word doc lähettää sen sitten toisesta sähköpostiohjelmasta.

Nämä ohjeet toimivat millä tahansa nykyaikaisella verkkoselaimella ja useimmissa käyttöjärjestelmissä, mukaan lukien Windows, macOS ja Linux.

Google-dokumentin lähettäminen sähköpostitse

Google tekee tästä yksinkertaisen, mutta käyttämäsi menetelmän pitäisi riippua kahdesta asiasta: kuinka haluat lähettää sen (Gmailistasi tilille tai muulle sähköpostiohjelmalle) ja missä muodossa haluat sen tallennettavan (eli minkä tyyppisen vastaanottajan tulee vastaanottaa).

Lähetä Gmail.com-sivustolla

Näin voit käyttää Gmailin verkkosivustoa asiakirjan lähettämiseen sähköpostitse Google Docsissa:

  1. Kun asiakirja on auki, siirry siihen Tiedosto valikko ja valitse Sähköposti > Sähköposti liitteenä.

    Sähköposti liitetiedostona Google Docsissa.

    Jos Sähköposti valikko näkyy harmaana, sinun on joko kirjauduttava sisään Google-tiliisi tai siirryttävä alla oleviin muihin ohjeisiin lähettääksesi sille sähköpostiviestin toisella ohjelmalla.

  2. Täytä lomake. Näin voit lähettää itsellesi kopion, määrittää, kenen tulee vastaanottaa asiakirja, ja kirjoittaa aiheen ja viestin.

    Lähetä liitteenä Google Docsissa.

  3. Valita Älä liitä. Sisällytä sisältö sähköpostiin jos haluat asiakirjan upotettavan sähköpostiin. Tällöin vastaanottaja näkee asiakirjan sisällön ilman, että sitä tarvitsee avata erillisessä ohjelmassa. Tiedostosta riippuen se ei kuitenkaan välttämättä muotoudu oikein. Tältä se saattaa näyttää heidän näkökulmastaan:

    Kuvakaappaus sähköpostiin upotetusta Google-dokumentista

    Muussa tapauksessa jätä tämä vaihtoehto valitsematta ja valitse sitten muoto sen alla olevasta valikosta. Google Docs muuntaa tiedoston puolestasi automaattisesti ennen liitteen lähettämistä. Jos esimerkiksi valitset PDF: n, se tekee sen muuntaa Google-dokumentin PDF-muotoon sinulle. Muita vaihtoehtoja ovat Microsoft Word, RTF ja muutama muu. Tämä menetelmä liittää sähköpostiin todellisen tiedoston, jonka henkilö voi ladata laitteelleen.

  4. Valitse Lähettää.

Lähetä eri sähköpostiohjelmalla

Jos et halua käyttää Gmailin verkkosivustoa Google-dokumentin lähettämiseen, voit ladata tiedoston ensin ja lähettää sen sitten sähköpostitse haluamallasi tavalla, kuten työpöydän sähköpostiohjelmalla tai toisella verkkopalveluntarjoajalla.

  1. Avaa asiakirja ja siirry kohtaan Tiedosto > ladata.

  2. Valitse jokin näistä muodoista. Niihin kuuluu PDF, DOCX (Sana), RTF, EPUB, ja muutama muu.

    Lataa tiedostomuotoasetukset Google Docista.

  3. Tallenna se jonnekin, johon pääset uudelleen käsiksi.

  4. Avaa haluamasi sähköpostiohjelma ja liitä tiedosto viestiin.

Voit ladata useita asiakirjoja kerralla Google Driven kautta. Valitse kaikki tallennettavat tiedostot, napsauta niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse ladata saada ZIP täynnä DOCX-vastineita. Tämä on nopein tapa lähettää sähköpostilla useita asiakirjoja kerralla. Ne ovat täysin yhteensopivia Google Docsin, Wordin ja vastaavien ohjelmien kanssa.

Google-dokumenttien jakaminen voi olla järkevämpää

Toinen tapa antaa jonkun muun käyttää Google-dokumenttejasi on jakaa ne. Varsinkin kun työskentelet jatkuvasti muuttuvien asiakirjojen parissa, jakaminen auttaa pitämään kaikkien päivitykset aina synkronoituna. Voit myös välttää oman kiintolevytilan käyttämisen tiedostoliitteillä ja silti käyttää sähköpostia jakamiseen.

Meillä on opas kuinka jakaa ja tehdä yhteistyötä Google Driven kanssa jos tarvitset apua. Voit jopa jakaa kokonainen dokumenttikansio Google Driven kanssa.