4 parasta online-kokoustyökalua

Verkkokokoukset ovat vain yhtä hyviä kuin ohjelmisto, jolla ne järjestetään, mutta koska markkinoilla on niin monia vaihtoehtoja, voi olla vaikea tietää, mikä sopii sinulle parhaiten. Tässä on neljä parasta saatavilla olevaa kokoustyökalua – ja muista aina, että jos olet epävarma muutaman ohjelman välillä, voit ja sinun tulee pyytää ilmaista kokeiluversiota.

Adobe Connect Pro

Adobe on tunnettu yritys, joka on tuonut meille Photoshopin, alan standardin mukaisen valokuva- ja kuvankäsittelysovelluksen. Connect Pro on yksi Adoben vähemmän tunnetuista tuotteista, mutta se on vankka valinta verkkokokouksiin.

Se ei kuitenkaan ole aloittelijalle. Vaikka siinä on kaunis käyttöliittymä, sen käyttö voi olla vaikeaa sen suuren ominaisuuksien ja sen vuoksi, että niihin tutustuminen kestää hetken.

Käyttäjät voivat luoda kyselyitä ja päästä kokouksiin iPhone tai iPod Touch, videoneuvottelu ja helppo jakaa erilaisia ​​mediatiedostoja. Itse asiassa tämä on yksi monipuolisimmista käytettävissä olevista työkaluista. Se mahdollistaa esimerkiksi useita kokoushuoneita, jotka voidaan brändätä eri tavalla, mutta jakaa sisältöä. Lisäksi tämä ohjelmisto on hyödyllinen suurempiin kokouksiin, sillä siihen mahtuu jopa 200 henkilöä.

Adobe ei julkaise Connect Pro -versionsa hintaa, joka voi vaihdella valitun lisenssimallin mukaan.

Mennä tapaamiseen

Nyt osa LogMeIniä, GoToMeeting on verkkokokousohjelma, joka on erityisen hyödyllinen pienille yrityksille. Se tukee jopa 15 henkilön kokouksia ja mahdollistaa kokousten tallentamisen, näytön jakamisen ja keskustelun osallistujien välillä. Yritysversiossa kokouksissa voi olla jopa 25 henkilöä.

GoToMeeting on intuitiivinen ja erittäin helppokäyttöinen, joten ohjelman ominaisuuksiin ja ominaisuuksiin tutustuminen vie vain vähän aikaa. Yksi haittapuoli on, että ennen kuin kokous voi alkaa, osallistujien on ladattava asiakasohjelma, jotta he voivat käyttää kaikkia ohjelmiston ominaisuuksia. Tämä voi viedä jonkin verran aikaa ja viivästyttää kokousta, jos osallistujia ei ole valmistautunut etukäteen.

Skype for Business

Microsoft osti Skypen ja lopetti oman web-konferenssiohjelmistonsa, Microsoft Office Live Meetingin. Skype for Business on sen liiketoimintakeskeinen kokousohjelmisto. Skype on ehkä yksi tunnetuimmista online-kokoustyökaluista. Sen toiminnallisuus ulottuu peruskokouksista aina verkkokonferensseihin ja jopa verkkooppimisistuntoihin. Toisin kuin esimerkiksi GoToMeeting, kokoukseen liittyminen on nopeaa ja helppoa.

Ohjelmisto on yhdistetty Microsoftin toimistoohjelmistosarjaan Microsoft 365 ja tukee jopa 250 käyttäjän kokouksia. Vaikka ohjelmisto palvelee pieniä yrityksiä, se loistaa yritystyökaluna, koska sen edistyneemmät ominaisuudet vaativat erillisen palvelin (ja sen mukana tuleva kallis lisenssi).

WebEx-kokouskeskus

WebEx on sateenvarjonimi, joka on annettu Cisco SystemsLaaja valikoima online-kokoustyökaluja, jotka palvelevat pienistä kokouksista suuriin konferensseihin. Kokouskeskus on suosittu osa tätä tuote- ja tavaravalikoimaa yhteistoimintaa sen ytimessä.

Tämän työkalun erottaa kilpailijoistaan ​​se, että isännät ja osallistujat voivat pitää kokouksiin liittyvää sisältöä näytöllään samanaikaisesti ja muuttaa sen kokoa tai siirtää sitä haluamallasi tavalla.

Työkalu on myös integroitu Outlookiin, joten kokouksen aloittaminen tai kutsujen lähettäminen suoraan ohjelmasta on helppoa. Se on suhteellisen helppokäyttöinen työkalu, vaikka se vaatiikin käyttäjiltä jonkin verran koulutusta, jotta se saa kaiken irti sen toiminnoista.