Lue tila tai lukuasettelu Microsoft Officessa

Jotkut versiot Microsoft Office sisältää vaihtoehdon tavalliselle näytölle, jossa useimmat meistä luonnostelevat asiakirjoja. Joillekin lukijoille tämä omistettu lukunäkymä on silmille helpompi. Joten jos sinun on luettava pitkiä asiakirjoja Microsoft Officessa, tutustu lukutilaan.

Tämä lukutila tai lukuasettelu tarjoaa erilaisen kokemuksen tummemman näytön asettelun ja taustavärin ansiosta. Tässä on vinkkejä ja temppuja, joiden avulla saat kaiken irti tästä lukutilasta Toimisto 2013 tai myöhemmin versiottai Lukuasettelunäkymä aiemmille Office-versioille.

Kuinka käyttää lukutilaa

1. Käynnistä ohjelma, kuten Word, ja avaa asiakirja, jossa on runsaasti tekstiä, jotta näet, kuinka tämä vaihtoehtoinen näkymä käsittelee pidempää asiakirjaa. Huomaa, että kaikissa Microsoft Office -ohjelmissa ei ole lukutilaa tai lukuasettelua.
2. Klikkaus Näytä > Lukutila Office 2013:ssa tai uudemmissa versioissa tai Näytä > Koko näytön lukuasettelu aiemmissa versioissa.
3. Kun olet tässä vaihtoehtoisessa tilassa, etsi lisäominaisuuksia. Esimerkiksi Wordissa voit löytää 
   Työkalut näytön vasemmassa yläkulmassa, kuten Hae Bingillä (tämän avulla voit etsiä verkosta mitä tahansa asiakirjassa korostamaasi). Toinen esimerkki on löytö työkalu, jonka olet todennäköisesti tuttu Office-ohjelmien normaalitilasta. Vaikka kaikki muokkausominaisuudet eivät ole käytettävissä tässä tilassa, nämä valitut työkalut voivat olla erittäin hyödyllisiä.
4. Voit poistua lukutilasta tai koko näytön lukemisesta napsauttamalla Näytä > Muokkaa asiakirjaa Microsoft Wordissa. Aiemmissa versioissa voit yrittää napsauttaa kiinni käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa.

Vinkkejä lukutilan käyttöön

• Joissakin asiakirjoissa on vain luku -tila. Tämä on suojausominaisuus, koska sen avulla voit avata tiedoston suojatussa tilassa. Se voi myös estää asiakirjan muutokset. Lukutilanäkymä näkyy, kun avaat tämänkaltaisen suojatun tiedoston. Sen avulla voit tehdä pieniä muutoksia yleiseen asetteluun ja lukea tiedoston sisältöä helpommin.
• Muista, että monet verkosta lataamasi asiakirjat avautuvat oletusarvoisesti lukutilassa, joten olet todennäköisesti nähnyt sen aiemmin. Seuraavat mukautukset voivat auttaa sinua saamaan kaiken irti tästä hyödyllisestä näkymästä.
• Word 2013:ssa tai uudemmassa voit mukauttaa sivun taustaväriä lukutilassa valaistusolosuhteiden mukaan. Mene Näytä > Sivun väri. Suosimme Sepia-sivun värisävyä.
• Nämä uudemmat Office-versiot tarjoavat myös valinnaisen siirtymisruudun tässä näkymässä, mikä tarkoittaa, että voit navigoida eri otsikoihin ja vastaaviin asiakirjassasi. Tämä on loistava työkalu tässä näkymässä, koska useimmat lukutilaa käyttävät ihmiset tekevät niin, koska he tarkastelevat pidempää tai monimutkaisempaa asiakirjaa.
• Näillä lukuvaihtoehdoilla pääset myös kommentteihin, jotka ovat käteviä dokumenttien käsittelyssä muiden kanssa. Etsi Kommentit Työkalut- tai Asetukset-valikosta, kun olet jo lukunäytössä.
• Lopuksi voit myös muokata, kuinka monta sivua näytöllä näkyy. Mene Näytä > Sivun leveys ja muuta tämä asetus oletusasetuksesta Leveäksi, jos haluat vähemmän sivuja näytölle, tai Kapeaksi, jos haluat nähdä enemmän.

Saatat myös olla kiinnostunut oppimaan kuinka säädä tekstin kokoa parantaaksesi lukukokemustasi.