Kuinka suojata PDF-tiedosto salasanalla

Tässä artikkelissa kerrotaan, kuinka salasanasuojataan a PDF työpöytäohjelmalla Windowsille, verkossa ja macOS: ssä.

Asenna ohjelma tai siirry online-tilaan

Nämä neljä ohjelmaa on asennettava tietokoneellesi, ennen kuin voit käyttää niitä PDF-tiedoston salasanasuojaukseen. Sinulla saattaa jopa olla jo yksi niistä, jolloin on nopeaa ja helppoa vain avata ohjelma, ladata PDF ja lisätä salasana.

Jos kuitenkin etsit paljon nopeampaa (mutta silti ilmaista) tapaa saada PDF-tiedostoon salasana, siirry alla olevaan seuraavaan osioon, jossa on joitakin ilmaisia ​​verkkopalveluita, jotka voivat tehdä täsmälleen saman asian.

Suojaa PDF salasanalla PDFMate PDF Converterilla

Yksi täysin ilmainen ohjelma, joka ei voi vain muuntaa PDF-tiedostoja muihin muotoihin kuten EPUB, DOCX, HTML ja JPG, mutta myös salasanan lisääminen PDF-tiedostoon PDFMate PDF Converter. Se toimii vain Windowsissa.

Sinun ei tarvitse muuntaa PDF-tiedostoa johonkin näistä muodoista, koska voit sen sijaan valita PDF vientitiedostomuodoksi ja muuta sitten suojausasetuksia ottaaksesi käyttöön asiakirjan avaussalasanan.

1. Valita Lisää PDF PDFMate PDF Converter -sovelluksen yläosassa.

   

2. Valitse PDF, jota haluat käsitellä, ja valitse sitten Avata.

   

3. Kun se on ladattu jonoon, valitse PDF ohjelman alaosasta, alta Tulostustiedostomuoto: alueella.

   

4. Valitse Lisäasetukset lähellä ohjelman oikeaa yläkulmaa.

   

5. Vuonna PDF -välilehti, laita valintamerkki viereen Avaa Salasanaja kirjoita sitten salasana oikealla olevaan kenttään.

   

   Voit halutessasi valita Luvan salasanamyös perustaaksesi a PDF-omistajan salasana rajoittaa PDF-tiedoston muokkaamista, kopioimista ja tulostamista.

6. Valita Ok tallentaaksesi PDF-suojausasetukset.

7. Valitse Ulostulokansio ohjelman alareunaan ja valitse sitten, minne salasanasuojattu PDF tallennetaan.

   

   PDF voidaan tallentaa samaan paikkaan kuin alkuperäinen tai voit valita Mukautettu valitaksesi toisen kansion.

8. Käytä isoa Muuntaa -painiketta PDFMate PDF Converter -sovelluksen alaosassa tallentaaksesi PDF-tiedoston salasanalla.

   

9. Jos näet viestin ohjelman päivittämisestä, sulje ikkuna. Voit myös sulkea PDFMate PDF Converterin kerran Tila PDF-merkinnän vieressä oleva sarake lukee Menestys.

Suojaa PDF salasanalla Adobe Acrobatilla

Adobe Acrobat voi myös lisätä salasanan PDF-tiedostoon. Jos sinulla ei ole sitä asennettuna tai et halua maksaa siitä vain tästä syystä, voit vapaasti tarttua siihen ilmainen 7 päivän kokeilu.

1. Mene Tiedosto > Avata löytää PDF-tiedoston, joka tulee suojata salasanalla Adobe Acrobatilla; valitse Avata ladataksesi sen. Voit ohittaa tämän ensimmäisen vaiheen, jos PDF on jo auki.

   

2. Navigoida johonkin Tiedosto > Ominaisuudet.

   

3. Mene sisään Turvallisuus -välilehti.

4. Vieressä Suojausmenetelmä:, valitse avattava valikko ja valitse Salasanasuojaus.

   

5. Ikkunan yläosassa, alla Asiakirja auki -osiossa, laita rasti vieressä olevaan ruutuun Vaadi salasana asiakirjan avaamiseen.

   

6. Kirjoita salasana kyseiseen tekstiruutuun.

   Tässä vaiheessa voit jatkaa näiden vaiheiden läpi tallentaaksesi PDF-tiedoston pelkällä asiakirjan avaussalasanalla, mutta jos haluat myös rajoittaa muokkaamista ja tulostusta, pysy Salasanasuojaus - Asetukset näyttö ja täytä tiedot alla Käyttöoikeudet -osio.

7. Valita OK ja vahvista salasana kirjoittamalla se uudelleen Vahvista asiakirjan avaussalasana ikkuna.

8. Valita OK päällä Asiakirjan ominaisuudet ikkuna palataksesi PDF-tiedostoon.

9. Tallenna PDF kirjoittaaksesi siihen avoin salasana. Voit tehdä sen kautta Tiedosto > Tallentaa tai Tiedosto > Tallenna nimellä.

Suojaa PDF salasanalla Microsoft Wordilla

Se ei ehkä ole ensimmäinen arvauksesi Microsoft Word voi suojata PDF-tiedoston salasanalla, mutta se varmasti pystyy tekemään niin! Avaa vain PDF Wordissa ja siirry sitten sen ominaisuuksiin salataksesi sen salasanalla.

1. Käytä Tiedosto > Avata valikosta selataksesi ja avataksesi PDF-tiedoston.

   

2. Valita OK viestissä Microsoft Wordin muuntamisesta PDF-tiedostoon muokattavaan muotoon.

   

3. Navigoida johonkin Tiedosto > Tallenna nimellä > Selaa.

4. alkaen Tallenna tyyppinä:avattavasta valikosta, jossa luultavasti lukee Word-asiakirja (*.docx), valitse PDF (*.pdf).

   

5. Nimeä PDF ja valitse sitten Vaihtoehdot.

6. Valitse vieressä oleva ruutu Salaa asiakirja salasanalla kehotteen alaosasta.

   

7. Valita OK.

8. Anna salasana PDF-tiedostoa varten kahdesti.

   

9. Valita OK tallentaaksesi ja poistuaksesi ikkunasta.

10. Valitse uuden PDF-tiedoston tallennuspaikka ja valitse sitten Tallentaa.

11. Voit nyt poistua kaikista avoimista Microsoft Word -asiakirjoista, joissa et enää työskentele.

Suojaa PDF salasanalla OpenOffice Draw'lla

Avoin toimisto on sarja useita toimistotuotteita, joista yksi on nimeltään Draw. Oletuksena se ei voi avata PDF-tiedostoja kovin hyvin, eikä sitä voida käyttää salasanan lisäämiseen PDF-tiedostoon. Kuitenkin PDF-tuonti laajennus voi auttaa, joten varmista asenna se laajennus kun tietokoneessasi on OpenOffice Draw.

1. Avaa OpenOffice Draw ja siirry kohtaan Tiedosto > Avata.

2. Valitse ja avaa PDF-tiedosto, jonka haluat suojata salasanalla.

   Voi kestää useita sekunteja, ennen kuin Draw avaa tiedoston, varsinkin jos siinä on useita sivuja ja paljon grafiikkaa. Kun se on avattu kokonaan, sinun tulee käyttää aikaa muokataksesi tekstiä, joka on saattanut muuttua, kun Draw yritti tuoda tiedoston.

3. Mene Tiedosto > Vie PDF-muodossa.

   

4. Käytä Turvallisuus -välilehti ja valitse Aseta salasanat.

5. Käytä kahta ensimmäistä tekstiruutua, kirjoita salasana, jonka haluat PDF-tiedoston sisältävän estääkseen ketään avaamasta sitä.

   

   Voit myös laittaa salasanan kahteen viimeiseen kenttään, jos haluat suojata käyttöoikeuksia muuttamiselta.

6. Valita OK tallentaaksesi ja poistuaksesi ikkunasta.

7. Valitse Viedä ja tallenna sitten PDF valitsemalla mukautettu nimi ja sijainti, jos niin haluat.

8. Voit nyt poistua OpenOffice Draw'sta, jos olet valmis käyttämään alkuperäistä PDF-tiedostoa.

Suojaa PDF salasanalla verkkopalvelun avulla

Käytä jotakin näistä verkkosivustoista, jos sinulla ei ole yllä olevia ohjelmia, et halua ladata niitä tai haluat vain lisätä salasanan PDF-tiedostoosi nopeammin.

Soda PDF on online-palvelu, joka voi suojata PDF-tiedostoja salasanalla ilmaiseksi. Sen avulla voit ladata tiedoston tietokoneeltasi tai ladata tiedoston suoraan tietokoneeltasi Dropbox tai Google asema tili.

Pieni pdf on erittäin samanlainen, paitsi että se käyttää oletuksena 128-bittistä AES-salausta. Kun PDF on ladattu, salausprosessi on nopea ja voit tallentaa tiedoston takaisin tietokoneellesi tai tilillesi Dropboxissa tai Google Drivessa.

FoxyUtils on jälleen yksi esimerkki verkkosivustosta, jonka avulla voit salata PDF-tiedostoja salasanalla. Lataa vain tiedosto tietokoneeltasi tai a pilvitallennus sivustossa, valitse salasana ja valitse valinnaisesti mitkä tahansa mukautetut vaihtoehdot, kuten tulostus, muokkaukset, kopiointi ja purkaminen sekä lomakkeiden täyttäminen.

Salaa PDF-tiedostot macOS: ssä

Suurin osa ohjelmista ja kaikista yllä olevista verkkosivustoista toimii mainiosti PDF-tiedostojen salasanasuojauksessa Macissasi. Ne eivät kuitenkaan todellakaan ole välttämättömiä, koska macOS tarjoaa PDF-salauksen sisäänrakennettuna ominaisuutena!

1. Avaa PDF-tiedosto, jotta se latautuu esikatselussa. Jos se ei avaudu automaattisesti tai sen sijaan käynnistyy eri sovellus, avaa ensin Esikatselu ja siirry sitten kohtaan Tiedosto > Avata.

   Voit myös muokata PDF-tiedostoja Macilla esikatselun kanssa.

2. Navigoida johonkin Tiedosto > Vie PDF-muodossa.

3. Nimeä PDF ja valitse, minne haluat tallentaa sen.

4. Laita valintamerkki vieressä olevaan ruutuun Salaa.

   Jos et näe "Salaa"-vaihtoehtoa, käytä Näytä yksityiskohdat -painiketta ikkunan laajentamiseksi.

5. Kirjoita PDF-tiedoston salasana ja vahvista se uudelleen.

   

6. Valita Tallentaa tallentaaksesi PDF-tiedoston salasanalla.