Vältä tekemästä viittä yleisintä yhdistämisvirhettä

Yksi haittapuoli käytössä yhdistäminen Asiakirjojen luomisessa on suurempi riski tehdä enemmän virheitä kuin luoda jokaisen asiakirjan erikseen. Tarkista nämä usein tapahtuvat yhdistämisvirheet ennen kuin viimeistelet ne ja lähetät ne tulostettavaksi.

kattavuus

Tarkista, oletko lisännyt kaikki onnistuneeseen yhdistämiseen tarvittavat tiedot. Kenttä on suhteellisen helppo jättää huomiotta asiakirjaa luotaessa. Kiinnitä erityistä huomiota osoitteisiin ja mikä tärkeintä postinumerot. Varmista myös, että tervehdysrivit tai muut alueet, joihin olet lisännyt useita kenttiä peräkkäin, on täytetty oikein.

Tarkkuus

Vaikka tämä saattaa tuntua terveeltä järjeltä, olisit yllättynyt siitä, kuinka monet ihmiset sotkevat yhdistämisensä, koska he eivät tarkistaneet tarkkuutta. Varmistaaksesi yhdistämisesi tarkkuuden, sinun on varmistettava, että olet lisännyt oikeat kentät oikeisiin paikkoihin. Jos sinulla on samannimisiä kenttiä, väärän kentän lisääminen on aivan liian helppoa. Jos huomaat tekeväsi tämän virheen usein, on hyvä idea arvioida kentille antamasi nimet uudelleen, jotta vältytään tulevilta sekaannuksilta.

Välit

Välimatka on tärkeä tekijä. Joskus on vaikea sanoa, kuinka monta välilyöntiä olet syöttänyt asiakirjaan. Käyttö yhdistämiskentät tekee siitä vielä vaikeamman erottaa, lähinnä kun ne ovat lähellä toisiaan. Saatat jopa huomata, että olet jättänyt välilyönnit kokonaan pois. On tärkeää tarkistaa asiakirjasi varmistaaksesi, että kaikkien kenttien välissä on välilyöntejä. Muussa tapauksessa lopputuote sisältää useita massiivisia lukukelvottomia sanoja.

Välimerkit

Kuten välilyönnissä, monet ihmiset jättävät huomioimatta välimerkkien arvon ja tärkeyden työskennellessään niiden kanssa postiyhdistelmiä. Yhdistelmäkenttien kanssa työskennellessäsi välimerkit jäävät helposti huomaamatta välien vuoksi. Huomaat, että käytät usein väärin välimerkkejä, jätät ne kokonaan pois tai lisäät kaksinkertaiset välimerkit, kun sinulla on useita yhdistämiskenttiä peräkkäin.

Muotoilu

Tekstisi muotoilu on yksi kriittisistä virheistä, jotka johtavat siihen, että "yhdistäminen ei toimi" Google-hakuun. Tarkista onko muotoilu yhdistetty yhdistämiskenttiin on oikein. Olitpa aloittelija yhdistäminen tai olet suorittanut satoja yhdistämistä, on tärkeää tarkistaa sähköpostisi yhdistä kentät kursivointia, alleviivausta ja lihavointia varten ja korjaa ne ennen yhdistämisen viimeistelyä.

Käärimistä

Tämä ei suinkaan ole tyhjentävä luettelo virheistä, joita voit tehdä yhdistämisprosessissa, mutta se on erinomainen paikka aloittaa. Ja olisi parasta, jos tarkistaisit muut virheet, kuten kirjoitus- ja kirjoitusvirheet, joita voi esiintyä missä tahansa asiakirjassa.