9 perusvinkkiä ja temppuja Microsoft OneNote -aloittelijoille

click fraud protection

Ajattele Microsoft OneNotea fyysisen muistikirjan digitaalisena versiona. Käytä sitä digitaalisten muistiinpanojen tallentamiseen ja järjestämiseen. Lisää kuvia, kaavioita, ääntä, videota ja vastaavaa sisältöä. Käytä OneNotea muiden Office-ohjelmiston ohjelmien kanssa työpöydälläsi tai mobiililaitteillasi.

Nämä tiedot koskevat OneNote for Windows 10:tä ja OneNote 2016:ta.

01

09:stä

Luo muistikirja

Uusi muistikirjan ponnahdusikkuna OneNotessa

Aivan kuten fyysiset muistikirjat, OneNote-muistikirjat ovat kokoelma muistiinpanosivuja. Aloita luomalla muistikirja ja rakenna sitten siitä.

  1. Valitse millä tahansa sivulla Näytä muistikirjat -painiketta.
  2. Valitse ruudun alareunasta Lisää muistikirja tai + Muistikirja.
  3. Anna nimi uudelle muistikirjalle ja valitse sitten Luo muistikirja.

OneNote vaihtaa uuteen muistikirjaan. Tämä muistikirja sisältää uuden osan ja uuden, tyhjän sivun.

02

09:stä

Lisää tai siirrä muistikirjan sivuja

Sivun siirtäminen OneNotessa.

Lisää sivuja tai siirrä sivuja muistikirjassasi. Organisaatiosi on sujuva, joten voit järjestää ja järjestää uudelleen jokaisen projektin osan.

Lisää sivu valitsemalla Lisää sivu -painiketta vasemman ruudun alareunassa.

Siirrä sivu osiosta toiseen vetämällä sivun otsikko haluamaasi osioon.

03

09:stä

Kirjoita tai kirjoita muistiinpanoja

Kirjallinen huomautus OneNotessa.

Kirjoita muistiinpanoja kirjoittamalla tai käsin digitaalisella kynällä. Vaihtoehtoisesti voit upottaa äänitiedoston äänelläsi tai ottaa valokuvan tekstistä ja muuntaa sen muokattavaksi tai digitaaliseksi tekstiksi.

04

09:stä

Luo osiot

Lisää osio OneNotessa.

Luo ajankohtaisia ​​osioita parantaaksesi räätälöinti ja organisointi. Osioiden avulla voit järjestää ideoita esimerkiksi aiheen tai päivämääräalueen mukaan.

Luo osio valitsemalla +Lisää osio tai + Osio ikkunan vasemmalla puolella olevan osioluettelon alareunassa.

05

09:stä

Merkitse muistiinpanoja ja priorisoi niitä

Tunnisteet OneNotessa.

Priorisoi tai järjestä muistiinpanot kymmenillä haettavissa olevilla tunnisteilla. Esimerkiksi tunnisteiden lisääminen To-Do-toimintotuotteille tai ostoksille voi auttaa sinua saamaan tuotteita eri muistiinpanoista kaupassa ollessasi.

  1. Valitse mikä tahansa tekstirivi.
  2. Valitse Tehdä -tagia lisätäksesi riville valintaruudun.
  3. Valitse nuoli vieressä Tehdä -kuvaketta valitaksesi toisen tunnisteen, kuten Tärkeä, Kysymys, tai Muista myöhemmin.

Voit valita tehtävät tai tyhjentää niiden valinnan.

06

09:stä

Sisällytä kuvia, asiakirjoja, ääntä, videota ja niihin liittyvää sisältöä

Lisää välilehti OneNoteen.

Lisää tiedostoja useiden muistiinpanojen muistikirjaan tai liitä tiedostoja tiettyyn muistiinpanoon. Voit kaapata joitain näistä muista tiedostotyypeistä, kuten kuvia ja ääntä OneNotesta.

Nämä lisätiedostot ja -resurssit voivat olla hyödyllisiä omaksi viitteeksi tai ideoiden välittämiseksi tehokkaammin muille jakaa ja tehdä yhteistyötä OneNotessa.

Siirry kohtaan Lisää -välilehti lisätäksesi tiedostoja ja objekteja.

07

09:stä

Poista tai palauta muistiinpanot

Poista sivuvalikkokohta OneNotessa.

Ole aina varovainen poistaessasi muistiinpanoja, mutta jos poistat sellaisen vahingossa, sinun pitäisi pystyä palauttamaan se.

08

09:stä

Käytä OneNote-mobiilisovellusta tai ilmaista verkkosovellusta

OneNote Online Chromessa macOS: n kautta

Käytä OneNotea liikkeellä ollessasi Androidille, iOS: lle ja Windows Phonelle tehtyjen mobiilisovellusten kanssa. Voit myös käyttää Microsoftin ilmainen online-versio, vaikka tämä työkalu vaatii ilmaisen Microsoft-tilin.

Lataa for:

iOS
Android
Windows Puhelin

09

09:stä

Synkronoi muistiinpanot useiden laitteiden kesken

Synkronoi muistikirjasi asetukset Microsoft OneNotessa.

OneNote synkronoi muistiinpanosi automaattisesti. Vaihtoehtoisesti voit synkronoida muistikirjat manuaalisesti.

  1. Valitse Navigointi -painiketta ikkunan vasemmassa yläkulmassa.
  2. Valitse nykyisen muistikirjan nimen vieressä oleva nuoli.
  3. Napsauta hiiren kakkospainikkeella muistikirjaa, jonka haluat synkronoida.
  4. Valitse Synkronoi ja valitse Synkronoi tämä muistikirja tai Synkronoi kaikki muistikirjat.