WebEx Online Meeting Toolin hyvät ja huonot puolet

WebEx, valmistaja Cisco Systems, on yksi eniten käytetyistä online-kokoustyökalut ympäri maailmaa. Se on monipuolinen työkalu, jonka avulla käyttäjät voivat tavata Internetin kautta jakaessaan näyttöjä ja puhuen puhelimen tai VoIP: n kautta. Se on vankka ohjelma, joka toimii hyvin Windowsissa, Macissa ja jopa älypuhelimissa ja tableteissa antaen osallistujille joustavuutta osallistua kokouksiin haluamallaan laitteella.

WebEx yhdellä silmäyksellä

Ei ole ihme, että WebEx on yksi käytetyimmistä online-kokoustyökaluista, koska se tarjoaa käyttäjille tarpeeksi ominaisuuksia luodaksesi verkkokokouksen, joka saa osallistujat tuntemaan olonsa aivan kuin he olisivat yrityksessä kokoushuone. Se toimii hyvin Windowsissa ja Macissa ja on loistava valinta niille, jotka haluavat osallistua kokouksiin liikkeellä ollessaan älypuhelimillaan tai tablet-laitteillaan.

Hyvät ja huonot puolet

Plussat: WebExillä on yksinkertainen käyttöliittymä, vaikka se on hieman vähemmän intuitiivinen kuin GoToMeetingin. Käyttäjät voivat helposti jakaa työpöytänsä sekä asiakirjoja tai mitä tahansa sovelluksia tietokoneella. Esittäjien vaihtaminen, taulujen luominen ja näppäimistön ja hiiren ohjauksen ohittaminen on nopeaa ja helppoa, mikä tekee kokouskokemuksesta saumattoman.

Haittoja: WebExin valitsema oletusselain on Internet Explorer, joten jos haluat käyttää Firefox tai Chrome, sinun on muutettava selaimen asetuksia ennen kuin napsautat työkalun kautta jaettua linkkiä.

WebEx alkaa 49 dollarista kuukaudessa rajoittamattomille kokouksille, joissa kussakin on enintään 25 osallistujaa (kirjoitettaessa). Tämä on verrattavissa GoToMeetingiin, joka samaan hintaan mahdollistaa jopa 15 osallistujan kokoukseen. Käyttäjillä on myös mahdollisuus maksaa käyttökertakohtaisesti.

Kokouksen luominen ja kokoukseen liittyminen

Kokouksen luominen WebExin avulla on helppoa, kun alkuasetukset on tehty ja Meeting Center on ladattu isännän tietokoneelle. WebEx on verkkopohjainen online-kokoustyökalu, mikä tarkoittaa, että latauksia ei tarvita, ja sen toimimiseen tarvitaan vain verkkoselain, kuten Firefox, Internet Explorer tai Chrome.

Isännät voivat kutsua osallistujia sähköpostitse, Pikaviesti tai edes chatissa. Kutsu sisältää linkin, joka ohjaa osallistujat nopeasti suoraan kokoukseen ja kehottaa heitä muodostamaan yhteyden joko puhelinlinjansa kautta tai VoIP: n kautta. Tarjolla on maksuttomia numeroita, ja soittonumeroita on useisiin maihin, joten ulkomailla työskentelevien osallistujien ei tarvitse maksaa ulkomaanpuhelumaksuja voidakseen osallistua kokoukseen.

Esitysten ja sovellusten jakaminen

Vaikka näytön jakaminen on useimpien online-kokoustyökalujen perusominaisuus, WebEx's menee pidemmälle, koska se antaa isännille hallinnan paneeli, jonka avulla he voivat keskustella tai hallita kokousta yksityisesti, koska muut osallistujat eivät näe tätä paneelia. Näytön jakamisesta poistuminen on helppoa ja tapahtuu yhdellä napsautuksella.

Käyttäjillä, jotka eivät halua jakaa näyttöään, mutta haluaisivat käydä läpi online-kokousesityksen, on mahdollisuus jakaa sovellus, kuten PowerPoint, tai jopa vain yksittäinen esitystiedosto omasta tietokone. Tiedosto tai sovellus näkyy sitten kokousnäytössä.

Osallistujat voivat nähdä ja hallita sovelluksia etänä, jos isäntä sen sallii. Jos työskentelet Excel-taulukkoVoit esimerkiksi antaa osallistujien syöttää omia tietojaan kokouksen aikana. WebExissä on myös taulutoiminto, jonka avulla käyttäjät voivat piirtää tai kirjoittaa taululle aivan kuten kasvokkain tapaamisessa.

Videoiden jakaminen

WebEx voi havaita, onko kokouksen osallistujalla web-kamera, joten jos osallistuja päättää olla kameran edessä, hänen tarvitsee vain napsauttaa kamerapainiketta ohjauspaneelissa, jolloin hänen kuvansa tulee näkyviin aina, kun hän puhuu. Tämä yhdessä live-yhteistyöominaisuuden kanssa todella auttaa osallistujia tuntemaan, että he työskentelevät kaikki yhdessä samassa huoneessa.

WebEx on yksi harvoista verkkokokoustyökaluista, jotka tarjoavat tämän ominaisuuden, joten se on tärkeä työkalu, joka on otettava huomioon, jos uskot, että face-time-elementti on tärkeä online-kokouksissa.

Muistiinpanojen tekeminen

WebExissä on kätevä ominaisuus, jonka avulla kokouksen järjestäjä voi joko määrittää oman muistiinpanon tekijän tai antaa kaikkien osallistujien tehdä muistiinpanoja suoraan ohjelmistossa sen muistiinpanosovelluksen avulla. Kun kokous on ohi, muistiinpanot voidaan tallentaa jokaisen muistiinpanon tekijän tietokoneelle, mikä helpottaa verkkokokouksen seurantaa huomattavasti.

Muistiinpanoja voidaan myös jakaa osallistujien kanssa kokouksen aikana, jolloin on helppo palata tarvittaessa uudelleen keskusteltuun kohtaan tai esitettyyn kysymykseen.

Erilaisia ​​hyödyllisiä työkaluja

Kuten mainittiin, WebEx on monipuolinen työkalu, joka saa verkkokokoukset tuntumaan kasvokkain tapaamisista. Kokouksen isäntä voi esimerkiksi luoda kyselyitä ja päättää, voivatko osallistujat valita yksittäisiä vastauksia, useita vastauksia vai jopa lyhyitä vastauksia. Kyselyvastaukset voidaan sitten tallentaa isännän tietokoneelle tulevaa analysointia varten. WebExissä on myös chat-palvelu, jossa osallistujat voivat keskustella toistensa kanssa joko julkisesti tai yksityisesti, riippuen siitä, mitä chat-rajoituksia isäntä on asettanut.

Isännät hallitsevat kokousta täysin, ja he voivat päättää, haluavatko ne osallistujia voi tallentaa, tulostaa tai tehdä huomautuksen jaettuun asiakirjaan. He voivat myös mykistää kaikki osallistujat saapuessaan tai jopa mykistää valitut osallistujat kokouksen puolivälissä. Lisäksi isännät voivat rajoittaa kokouksen kulkua milloin tahansa, mikä voi auttaa estämään käyttäjiä, jotka yrittävät liittyä kokoukseen myöhässä, esimerkiksi häiritsemästä sitä.

Kaiken kaikkiaan WebEx on loistava työkalu niille, jotka haluavat kokoushuonetunnelman etäkokouksissaan. Työkalu on täynnä hyödyllisiä ominaisuuksia, jotka antavat isännille täyden hallinnan kokouksiinsa, mutta myös auttavat osallistujia tekemään yhteistyötä reaaliajassa.