Tiivistä ja korjaa Access 2013 -tietokanta

Ajan myötä, Microsoft Access -tietokannat kasvaa kokoa ja käyttää tarpeettomasti levytilaa, joten on hyvä ajatus ajoittain ajaa kompaktia ja korjata tietokantatyökalua tietojen johdonmukaisuuden varmistamiseksi. Näin voit tehdä sen käyttämällä Access for Microsoft 365-, Access 2019-, Access 2016-, Access 2013- ja Access 2010 -palveluita.

Pääsytietokannan tiivistäminen ja korjaaminen

Ennen kuin aloitat, varmista, että sinulla on nykyinen tietokannan varmuuskopio. Tiivistäminen ja korjaaminen on erittäin tunkeileva tietokantatoiminto, ja se voi aiheuttaa tietokannan epäonnistumisen. The varmuuskopioida on hyödyllistä, jos näin tapahtuu.

1. Jos tietokanta sijaitsee jaetussa kansiossa, kehota muita käyttäjiä sulkemaan tietokanta ennen kuin jatkat. Jotta voit suorittaa työkalun, sinun on oltava ainoa käyttäjä, jolla on tietokanta auki.

2. Valitse Tiedosto ja valitse kiinni jos sinulla on tietokanta auki Access-ikkunassa.

3. Valitse Tietokantatyökalut -välilehti.

   

4. Valitse Kompakti ja korjaustietokanta Työkalut-ryhmässä.

   

5. The Tietokanta tiivistettäväksi valintaikkuna avautuu. Siirry tietokantaan, jonka haluat tiivistää ja korjata, ja valitse sitten Kompakti.

   

6. Anna tiivistetylle tietokannalle uusi nimi tiedostossa Pakkaa tietokanta valintaikkuna ja valitse sitten Tallentaa -painiketta.

   

7. Kun olet varmistanut, että tiivistetty tietokanta toimii oikein, poista alkuperäinen tietokanta ja nimeä tiivistetty tietokanta uudelleen alkuperäisen tietokannan nimellä. (Tämä vaihe on valinnainen.)

Muista, että kompakti ja korjaus luo uuden tietokantatiedoston. Siksi alkuperäiseen tietokantaan käyttämäsi NTFS-tiedoston käyttöoikeudet eivät koske tiivistettyä tietokantaa. Se on parasta käyttää käyttäjätason suojaus NTFS-oikeuksien sijaan tästä syystä.

Ei ole huono idea ajoittaa sekä varmuuskopiot että kompaktit/korjaustoimenpiteet tapahtuvaksi säännöllisesti. Tämä on erinomainen aktiviteetti sisällyttää tietokannan hallinnan ylläpitosuunnitelmiin.

Miksi tiivistää ja korjata pääsytietokannat?

Access-tietokantojen säännöllinen tiivistäminen ja korjaaminen on tarpeen kahdesta syystä.

Ensinnäkin Access-tietokantatiedostot kasvavat ajan myötä. Osa kasvusta voi johtua tietokantaan lisätyistä uusista tiedoista, mutta toinen kasvu johtuu tietokannan luomista väliaikaisista objekteista ja poistettujen kohteiden käyttämättömästä tilasta. Tietokannan tiivistäminen vie tämän tilan takaisin.

Toiseksi tietokantatiedostot voivat vioittua, erityisesti ne tiedostot, joita useat käyttäjät käyttävät jaetun verkkoyhteyden kautta. Tietokannan korjaaminen korjaa tietokannan vioittumisongelmat, mikä mahdollistaa käytön jatkamisen samalla kun tietokannan eheys säilyy.