Outlook.com vs. Gmail

Outlook.com (Microsoft Outlook -sähköpostiohjelman ilmainen verkkoversio) ja Gmail on kaksi laajalti käytettyä sähköposti palveluita, ja jokaisessa on paljon mistä pitää. Molemmat tukevat sähköpostin ydintehtäviä: viestien lähettämistä ja vastaanottamista, liitteitä, suodatusta ja pilvitallennusta. Nämä sähköpostipalvelut tukevat myös yhdistettyjä palveluita, kuten kalentereita ja yhteystietoluetteloita. Mikä parasta, molemmat ovat ilmaisia.

Jos etsit uutta sähköpostipalvelua, et voi mennä pieleen Outlook.comin tai Gmailin kanssa. Valitsemasi vaihtoehto voi riippua henkilökohtaisista mieltymyksistäsi. Arvioimme molemmat palvelut auttaaksemme sinua valinnassa.

Yleiset havainnot

Käyttökokemus: Outlook.com-käyttöliittymä on puhtaampi

Sekä Outlook.comissa että Gmailissa on mahdollisuus kirjoittaa sähköpostiviestejä kummassakin pelkkä teksti tai rich text. Jos valitset rich text, voit muotoilla viestejä lihavoidulla, kursivoitulla ja alleviivatulla tekstillä. Voit valita fontin värin, lisätä taulukoita, lisätä hyperlinkkejä, sisennys tekstiä ja tee luetteloita. Nämä vaihtoehdot näkyvät yhdellä rivillä kirjoitusvalikossa.

Käyttöliittymä

Outlook.com erottuu joukosta puhtaalla käyttöliittymällä. Outlook.com tukee välilehtiä, joiden avulla voit avata sähköpostiviestejä erillisillä välilehdillä yhdellä Outlook.com-sivulla. Tämän ominaisuuden avulla on helppo seurata, mitkä sähköpostit sinun on katsottava uudelleen merkitsemättä niitä lukemattomiksi.

Vertailun vuoksi Gmail-käyttöliittymä voi näyttää sekavalta ja tarjoaa vähemmän mukautusvaihtoehtoja.

Liitteet

Jos saat sähköpostin liitteet, tulet rakastamaan Outlook.comiin integroitua valokuvien katseluohjelmaa. Valokuvat näkyvät diaesitysmuodossa, josta voit katsella, ladata ja tallentaa valokuvia OneDrive tai muu liitetty pilvitallennustili.

Keskity sähköpostiin

Outlook.comin mukaansatempaava lukijaominaisuus auttaa sinua keskittymään yhteen sähköpostiin – ei mihinkään muuhun. Napsauta viestiä hiiren kakkospainikkeella (Windows) tai Control-osoita (Macissa) ja valitse sitten Näytä mukaansatempaavassa lukijassa. Sähköposti täyttää koko sivun ja estää kaiken muun auttaakseen sinua keskittymään. On myös mahdollisuus, että Outlook.com lukee sinulle tekstin, kuvailee jokaista sanaa ja paljon muuta.

Kirjoita sähköposti

Yksi virhe Outlook.comissa on se, että kirjoitusikkuna, johon kirjoitat sähköposteja, on pieni. Voit säätää kokoa hieman, mutta sähköpostien kirjoittaminen voi olla vaikeaa, jos upotat kuvia tai haluat häiriöttömän käyttöliittymän.

Gmailin kirjoitusikkuna voi sitä vastoin olla niin suuri kuin haluat sen olevan. Se on pieni, kun valitset Säveltää, mutta voit valita Koko näyttö tehdäksesi siitä suuremman. Voit myös tehdä siitä erillisen ikkunan pitämällä Shift-näppäintä painettuna valitessasi Säveltää, rajoittaa häiriötekijöitä.

Mainonta

Outlook.com pitää mainonnan minimissä. Gmailissa olevien ristiriitaisten tekstilinkkien sijaan Outlook.com käyttää samanvärisiä laattoja. Visuaalinen kokemus on hienovarainen, mutta Outlook.comin mainokset eivät kiinnitä huomiotasi kuten Gmailin mainokset.

Outlook.com-mainoksia palvelee Microsoftin mainonta, jota voit hallita jossain määrin. Kerro Outlook.comille, että et halua nähdä räätälöityjä mainoksia, tai kerro sille, mitä aiheita ja tuotemerkkejä olet valmis näkemään. Se on huomaamaton järjestelmä, ja siinä on selkeämpi webmail-mainonta.

Säilytys ja turvallisuus: Se on solmio

Jokaisessa Outlook.com- ja Gmail-sähköpostiosoitteessa on 15 Gt tallennustilaa. Molemmat Google ja Microsoftilla on lisätallennustilapaketteja, jos tarvitset lisää tilaa. Lisäksi sekä Gmail että Outlook.com muodostavat yhteyden pilvitallennuspalvelut tilillesi, jotta voit valita tiedostoja tietokoneeltasi ja OneDrivesta, kun lähetät liitetiedostoja sisältävän sähköpostin, Google asema, Laatikko, tai Dropbox tili.

Mitä tulee tietoturvaan, Gmailin ja Outlook.comin ilmaiset versiot käyttävät TLS sähköpostien salaamiseen. Tämä salaus toimii kuitenkin vain, jos henkilö, jolle lähetät sähköpostia, käyttää sähköpostipalvelua, joka tukee myös TLS: ää. Useimmat suuret sähköpostipalvelut käyttävät TLS: ää, joten tämä ei ole suuri riski.

Jos haluat lisää salaus- ja suojausvaihtoehtoja, päivitä ilmainen tilisi a Microsoft 365 Home tai henkilökohtainen tili tai a GSuite (aiemmin Google for Business) -tili.

Sähköpostin hallinta: Outlook.com tarjoaa enemmän räätälöintiä

Toisin kuin Gmail, joka oli alun perin suunniteltu kuluttajasähköpostiohjelmaksi, Outlook.com kasvoi Microsoftin yritysluokan sähköpostiohjelmasta Outlook. Sellaisenaan se on erinomainen sähköpostin hallinnassa.

Alias ​​ja vaikeussähköpostiosoitteet

Gmailissa voit lisätä plusmerkin (+) kirjaudu sisään sähköpostiosoitteesi loppuun luodaksesi rajattoman määrän vaihtoehtoiset osoitteet tilillesi. Tämä on kätevä ominaisuus, jos haluat esimerkiksi välttää roskapostin tai luoda useita tilejä samalle verkkosivustolle.

Outlook.com vie tämän toiminnon askeleen pidemmälle, jolloin voit luoda useita sähköpostin aliaksia jotka käyttävät samaa sähköpostitiliäsi toimituspaikkana. Esimerkiksi [email protected] voi olla ensisijainen osoitteesi, mutta voit rakentaa [email protected] aliakseksi ja käyttää sitä milloin tahansa tavallisena sähköpostiosoitteena. Viestit toimitetaan osoitteeseesi [email protected].

Estä sähköpostit

Pyyhkäisy- ja estoominaisuudet ei-toivottujen sähköpostien poistamiseen ovat sujuvat Outlook.comissa. Vaikka tietyntyyppisten viestien estäminen Gmailin Saapuneet-kansiosta vaatii useita napsautuksia, viestien pyyhkäiseminen Outlook.com-tilistä kestää muutaman napsautuksen.

Lajittele viestit koon mukaan

Kun sähköpostitilisi tallennustila on rajallinen, on tärkeää nähdä, mitkä sähköpostit vievät eniten tilaa. Sekä Gmail että Outlook.com tekevät tämän, mutta Outlook.com tekee siitä helpompaa.

Kun lajittelet sähköpostit koon mukaan Gmailissa, et lajittele viestejä. Sen sijaan käytät a hakuoperaattori. Hae esimerkiksi suurempi: 10m löytääksesi kaikki yli 10 megatavua suuremmat sähköpostiviestit.

Valitse Outlook.comissa Suodattaa lajitella sähköpostit koon mukaan ja luokitella viestit automaattisesti osiin. Kun esimerkiksi suodatat sähköpostit koon mukaan, saatat nähdä osion viesteille, joiden koko on 25 kilotavua (kt) 100 kt, 10-25 kt ja niin edelleen. Tämä visualisointi on houkuttelevampi ja helpompi käsittää kuin Gmailissa.

Pikanäppäimet

Outlook.com tukee pikanäppäimet, jopa Gmailin pikakuvakkeet, joka on loistava sähköpostin tehokkaille käyttäjille. Voit käyttää Outlookin pikanäppäimiä tai Yahoo! Myös sähköpostin pikanäppäimet. Jos haluat hypätä ympäri näyttöä pikanäppäimillä, tulet rakastamaan tätä.

Kansiot ja tarrat

Tämä on suurin ero Outlook.comin ja Gmailin välillä. Toisin kuin Gmailin käyttämä vastakkainen merkintäjärjestelmä, Outlook.com käyttää sekä tunnisteita että erilliset kansiot.

Koska Outlook.com käyttää oikeita luokkia tunnisteiden sijaan, on mahdollista merkitä tunniste sähköpostiviestejä useilla luokilla ja tallentaa ne sähköpostit eri kansioihin, joka on ihanteellinen viestien etsimiseen ja hakemiseen myöhemmin.

Microsoft naulasi sen tällä kaksoisominaisuustarjouksella. Monille käyttäjille tämä riittää vaihtamaan Gmailista Outlook.comiin.

Lopullinen tuomio

On vaikea valita selkeää voittajaa Outlook.comin ja Gmailin välillä. Molemmat tarjoavat samat ydintoiminnot: viestien lähettäminen ja vastaanottaminen, tiedostojen ja kuvien liittäminen viesteihin ja sähköpostin hallinta. Molemmat muodostavat yhteyden kalentereihin ja tallentavat yhteystietoja. Mikä parasta, molemmat ovat ilmaisia.

Lopulta se riippuu pitkälti estetiikasta. Selkeän käyttöliittymänsä ja ylivertaisten sähköpostinhallintaominaisuuksiensa ansiosta Outlook.com tarjoaa yritysluokan sähköpostin pienellä budjetilla.