Työkaluja tehtäväluetteloiden ja tehtävien hallintaan
Tehtävälistat ovat välttämättömiä, jotta monet meistä auttavat pysymään järjestyksessä ja tuottavina. Joskus jopa pelkkä kirjoittaminen muistiin voi auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi tai ainakin vähentämään tuon tehtävän painoarvoa mielessäsi.
Olemme kuratoineet joitain parhaista verkko-, mobiili- ja työpöytäsovelluksista tehtäviesi hallintaan, ja ne on valittu niiden usean alustan ominaisuuksien, helppokäyttöisyyksiensä ja monipuolisten ominaisuuksiensa vuoksi.
Näitä kohteita ei ole esitetty missään tietyssä järjestyksessä. Olemme päättäneet esittää ne käyttötapauksen mukaan.
Microsoft
Mistä pidämme
Vapaa.
Syvä integrointi Microsoftin ekosysteemiin.
Mistä emme pidä
Ei niin monipuolinen kuin Wunderlist, jonka se korvaa.
Jotkut toistumismallit eivät ole optimaalisia.
Microsoft To-Do on jatkoversio Wunderlist-sovelluksesta, jonka Redmondissa toimiva jättiläinen osti muutama vuosi sitten. Se on kuluttajille suunnattu sovellus, mutta se integroituu Microsoft Outlookiin Microsoft-tilin kautta.
To-Do keskittyy yksinkertaisuuteen. Ryhmittele tehtävät eri luetteloihin ja lajittele jokainen luettelo erikseen. Sovellus tukee useita toistuvia ja eräpäiviä sekä lisäkontekstia.
Microsoft To-Do on ilmainen käyttää. Se tukee työpöytä-, verkko-, iOS/iPadOS- ja Android-sovelluksia.
Mistä pidämme
Vapaa.
Loputtoman joustava.
Tukee merkitsemistä.
Liittyy Microsoft Outlookiin.
Mistä emme pidä
Ei optimoitu monimutkaisten tehtävien hallintaan.
Hidas synkronointi, jos käytät paljon muistikirjoja.
Microsoft OneNote, kuten sen kilpailija Evernote, tarjoaa tyhjän kanvan muistiinpanojen tekemiseen. Se ei ole tehtävienhallintapaketti sinänsä, mutta se erottaa sen muista kolmen eri yksinkertaisen tehtävätyönkulun tuki.
Merkitse kohteet OneNoten tehtäviksi tunnisteiden avulla – nämä kohteet synkronoidaan valinnaisesti Microsoft Outlookin kanssa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää yksinkertaisia valintaruutuja luodaksesi luetteloita, jotka eivät synkronoidu. Ja merkintäjärjestelmä tarkoittaa, että voit vain ottaa osan ja antaa sille tehtäväteeman tunnisteen ja löytää sitten myöhemmin kaikki nuo tunnisteet yhtenäisessä näkymässä.
OneNote on ilmainen ja monikäyttöinen.
Mistä pidämme
Tehokas, monimutkaiset säännöt tarkkaan tehtävien hallintaan.
Karmajärjestelmä rohkaisee jatkamaan työtä.
Mistä emme pidä
Ei mielekkäitä integraatioita paitsi Zapierin kaltaisten palveluiden kautta.
Vuositilaus sähkötyökalujen avaamiseen.
Todoist on alusta ihmisille, jotka haluavat käyttää tehtäviä useissa eri muodoissa (verkko, sovellus). Sen tehokas konepellin alla oleva synkronointimoottori toimii nopeasti, ja alusta tarjoaa erittäin tarkat eräpäivät ja sisäkkäiset luokat ja tunnisteet.
Jos haluat mukautettavan järjestelmän, joka ei ole yrityspalvelinriippuvainen, Todoist on paras vaihtoehto. Lisäksi sen karmajärjestelmä – ansaitse pisteitä tehtävien suorittamisesta, menetä pisteitä myöhästymisestä tai luettelon tarkistamatta jättämisestä – pelillistää tuottavuuden ajattelutavan.
Todoist tukee verkko-, työpöytä- ja mobiilisovelluksia, ja se tarjoaa vuositilauksen lisäominaisuuksien avaamiseksi.
Todotxt.com
Mistä pidämme
Todellinen tiedon siirrettävyys.
Se on järjestelmä, ei (välttämättä) sovellus.
Erittäin muokattavissa.
Mistä emme pidä
Korkeampi pääsyn este ihmisille, jotka eivät ole tottuneet tekstipohjaisiin lähestymistapoihin.
Alustojen välinen synkronointi voi vaatia lisäponnistuksia.
Ennen kuin älypuhelimet ja graafiset käyttöliittymät olivat yleisiä, tietojenkäsittelyn pioneerit käyttivät koneitaan tehtäviensä tallentamiseen. Varhain ihmiset käyttivät pelkkätekstitiedostoja – ja tämä perintö elää Todo.txt-alustalla.
Laajasti katsottuna Todo.txt ei ole niinkään sovellus, vaan epävirallinen standardi tehtävätietojen järjestämiseen pelkkätekstimuotoon. Vaikka TodoTxt.org tarjoaa sovelluksia, voit yhtä helposti hallita tehtäviäsi esimerkiksi Emacsista tai Vimistä tai Visual Studio Codesta.
Logiikkamalli on tietysti ilmainen ja avoimen lähdekoodin.
Any.do
Mistä pidämme
Monialustainen, monen tehtävän ekosysteemi.
Sisältää sovelluksia laitteille, kuten kelloille.
Mistä emme pidä
Premium-malli sisältää tärkeitä tehtävienhallintatyökaluja.
Laajentuvat sovellukset voivat olla hämmentäviä.
Mobiilikäyttöön optimoitu palkittu alusta tehtävien hallintaan sattuu olemaan Any.do – vaikka alusta tukee useita laitteita, kuten työpöytäsovelluksia, verkkosovelluksia ja jopa puettavat sovellukset.
Any.do-ekosysteemi koostuu useista toisiinsa liittyvistä sovelluksista, joilla voit hallita tehtäviä, kalentereita, ostoslistoja ja ruokalistoja.
Alusta on ilmainen käyttää, mutta hyödyllisimmät sähkötyökalut, mukaan lukien tehtävävärjäys ja mukautetut toistuvat kuviot, vaativat kuukausitilauksen.
Mistä pidämme
Optimoitu ryhmille, ei yksilöille.
Intuitiivinen käyttöliittymä.
Mistä emme pidä
Infrastruktuuri voi olla liian monimutkainen.
Tehokas, mutta paras keskikokoisille tiimeille, joilla on vahva tehtäväkuri. Ei ihanteellinen vain satunnaisiin tehtäviin.
Asana on hyvin arvostettu standardialusta tiimipohjaiseen projektinhallintaan. Et käytä sitä omassa ostoslistassasi, mutta jos olet työryhmässä tai organisaatiossa, joka tarvitsee järjestystä kaaoksesta, Asana tekee ihmeitä.
Ilmainen versio sopii erinomaisesti yksilöille ja ryhmille, vaikka käyttäjä-/kuukausimaksut kertyvät nopeasti tarpeiden kasvaessa.
Asanaa käytetään useimmin verkossa, mutta se tukee myös iOS/iPadOS- ja Android-sovelluksia.
Mistä pidämme
Tehokas ja intuitiivinen.
Kiinteä työpöytänäyttö.
Mistä emme pidä
Käyttöliittymän muotoilu on hieman vanhentunut, ja mobiilisovellukset tarjoavat sotkuisen ulkonäön.
Itsenäinen ekosysteemi.
Toodledo, pitkäaikainen tehtävänhallinta, tarjoaa tehokkaan ja hyvin jäsennellyn kehyksen tehtävien organisointiin ja ajoitukseen.
Se loistaa työpöydällä. Vaikka alusta tukee Android- ja iOS/iPadOS-sovelluksia, ne eivät ole hyvin suunniteltuja.
Toodledo tarjoaa sijaintiin perustuvia muistutuksia, hälytyksiä ja niihin liittyviä vakiotyökaluja. Lisäksi sen käyttö on ilmaista.
Mistä pidämme
Ilmainen ja helppokäyttöinen.
Integroitu syvästi Googlen palveluihin.
Sopii kevyisiin tehtäviin ja listoihin.
Mistä emme pidä
Ei optimaalinen monimutkaisten tehtävien hallintaan.
Googlella on tapana tyrmätä sovelluksia, mikä tekee lukitsemisesta riskialtis ehdotuksen.
Google Keepiä on helppo käyttää, ja jos olet jo sotkeutunut Googlen sovellus- ja palveluekosysteemiin, se on jo käytettävissäsi.
Keepiä pidetään parhaiten kevyenä muistiinpano- ja muistutusjärjestelmänä. Se hoitaa hyvin yksinkertaiset tehtävät, mukaan lukien ostoslistat. Kuten monipuolisemmat muistiinpanotyökalut, kuten OneNote, sitä ei ole optimoitu monimutkaisten tehtävien hallintaan. Mutta jos tarvitset vain yksinkertaisen ilmoitusjärjestelmän Androidille tai Chromelle, Keep on ilmeinen valinta.
Se on ilmainen käyttää ja monikäyttöinen. Se vaatii Google-tilin.