Mida lisada kaugtöö ettepanekusse

Kaugtöö ettepanek on kirjalik taotlus töötada kodus või mõnes muus virtuaalses kontoris väljaspool ettevõtte asukohta. Üksikasjalikud kaugtöö ettepanekud võivad aidata teie ülemust või tööandjat teil seda lubada kaugtöö, vähemalt osalise tööajaga.

Kirjutage kodus töötamise ettepanek oma tööandja vaatenurgast ja vastake kõikidele küsimustele või muredele, mis puudutavad teie füüsiliselt kontoris viibimist.

Kaugtöö pakkumise näpunäited

Allpool on küsimused, millele peaksite kaugtöö ettepanekus vastama. Mõte on vastata sellele, mida teie juhendaja tõenäoliselt mõtleb, kui tegemist on selle küsimusega, kas teile tuleks anda töö kodust positsioonist või mitte.

Mis on teie tööplaan?

Kirjeldage kavandatud tööplaani koos üksikasjadega plaani pikkuse ja kavandatava prooviperioodi kohta.

See on oluline, sest soovite, et ettepanek oleks ainult prooviversioon. Te ei soovita ultimaatumit ega avalda ettevõttele survet, et ta otsustaks kohe. Nad saavad mõõta teie jõudlust kodus töötades ja näha, kas sellest on lõpuks kasu.

Siin on näide:

Soovin uurida võimalust täita oma veebiarendaja ülesandeid kodukontorist kolmel päeval nädalas. Teen ettepaneku, et saame teha 1. märtsist alates kolmekuulise kaugtöö proovilepingu ja siis hinnata selle töökorralduse jätkamist minu produktiivsuse ja töökvaliteedi alusel.

Kas on kergendavaid asjaolusid?

Kui teil on tungivad põhjused, miks peate kodus töötama, mainige neid, kuid kui ei, siis ärge mõelge neid välja.

Võib-olla olete rase, kuid soovite oma tööd teha, kui olete lapsega kodus. Või võib-olla suri teie naine või laps just ära – või saite hiljuti vigastusi ja saate vaevu kõndida –, aitaks kodus töötamine hõlbustada üleminekut kodumajutusest tööle naasmisele.

Teine põhjus võib olla see, et töökaaslastega on raske läbi saada. Võib-olla on need väga segavad või kasutud ning kodus töötamine annaks teile nii vajaliku meelerahu. Siiski kaaluge kindlasti, kas see on mainimist väärt, sest see võib põhjustada lõhe teie ja teiste töötajate või isegi teie ülemuse vahel.

Kuidas ettevõte kasu saab?

Oluline küsimus, mida teie tööandja kindlasti huvitab, on see, kui kasulik on teie kodus töötamine osakonnale ja ettevõttele. Kui see neile rahaliselt kasu ei too, on see tõenäoliselt keelatud.

Kirjeldage kõike, mida võite mõelda, kuidas kaugtöö ettevõttele kasu toob. Siin on mõned ideed, mis võivad teie olukorras kehtida:

• Kulude kokkuhoid: nad ei osta teie kohvi ega vii teid välja lõunatama, ei telli teie lauale kontoritarbeid ega maksa teie elektri- ja veetarbimise eest jne. Sama kehtib ka teie kohta: te ei pea maksma bensiini eest, et tööle jõuda ega treenida/Uber/bussitasud.
• Suurenenud tootlikkus: Paljud inimesed, kes töötavad kodus, selgitavad, et vähema tähelepanu kõrvalejuhtimise ja üle õla juhtimise puudumisel on lihtsam tööd teha ja ülesandega pikemaks ajaks püsida. Kirjeldage, kuidas teie töö parandab teie arvates kontorist eemal viibimist.
• Suurem töötajate moraal: Kui teid ümbritsevad madalamad töötajad ja tüüpiline kontorikeskkond, võib olla raske olla oma tööst entusiastlik. Selgitage oma kaugtöö ettepanekus, et kodus või vabamas keskkonnas viibimine on just see, mida vajate, et jääda motiveerituks ja oma tööst põnevil.
• Paindlik ajakava: Mõned inimesed, kes töötavad kodus, suudavad oma ettevõttega kokku leppida, et nad töötavad soovitud tundidel seni, kuni töö saab õigeks ajaks tehtud. Seda tüüpi ajakava võib ettevõttele tõesti abiks olla, sest nad saavad teile tugineda põhimõtteliselt igal kellaajal või isegi nädalavahetustel.

Kinnitage, et olete olnud väärtuslik töötaja ja et usute, et suudate säilitada või isegi tõsta oma tootlikkust ja töökvaliteeti kodust, kus on vähem katkestusi kui kodus kontor. Kui teie ettevõttel on juba kaugtööpoliitika, lisage siia selle kohta faktid.

Kuidas kavatsete kontoriga suhelda?

Märkige, kas teie praegune ajakava jääb samaks või mitte, ja selle mõju töövoogudele. Näiteks pange tähele, kas viibite kontoris päevadel, mil tavapärased koosolekud kipuvad toimuma, või kui olete muudel päevadel koosolekute jaoks saadaval isiklikult või kaugkonverentsi kaudu.

Kinnitage oma tööandjale, et olete tavapärasel tööajal kodust kättesaadav, et pidada ühendust oma ülemuse, kaastöötajate ja klientidega.

Kuidas teie kodukontor toimib?

Kirjeldage oma tööaadressi, asukohta ja telefoninumbrit (-numbrid), samuti oma tööruumi. Rõhutage viise, kuidas see tagab privaatsuse, võimaldab vältida kõrvalekaldeid ja suurendab keskendumist.

Võib isegi olla hea mõte oma kodukontor varakult sisse seada, isegi kui te pole kindel, kas teie kaugtöö ettepanek võetakse vastu, et saaksite aimu, kuidas see välja näeb ja tundub. See aitab teil selgitada, kuidas see kõik töötab.

Mida te meilt vajate?

Kas vajate ettevõttelt seadmeid ja muid ressursse? Kirjeldage oma praegust seadistust ja seda, mida ettevõte võib vajada.

Näiteks võib teie kodukontor olla täielikult varustatud kõige vajalikuga teie töö tõhusaks ja tulemuslikuks tegemiseks: lairiba internetiühendus, arvuti, töökoha telefoninumber ja veebikaamera.

Siiski peate võib-olla tegema ettepaneku, et kontori töölauaga ühenduse loomiseks ja failide turvaliseks edastamiseks võrgu kaudu peate kasutama ettevõtte kehtestatud VPN-i seadistust.

Mainige mis tahes riistvara või tarkvara vajalik teie konkreetsete tööülesannete täitmiseks. Tõenäoliselt ei vaja te kirjutuslauda ega arvutitooli, kuid kui teil on palju esemeid, mis vajavad printimist ja näiteks iga paari nädala tagant kontorisse viimist, võite küsida printeripaberi ja tindi kohta. Või kui teie tööarvutis töötab spetsiifiline tarkvara, mida kodus vajate, peate ka seda taotlema.

Täiendavad tagatised

Lisage kõik faktid oma töö kohta, mis sobivad eriti hästi kaugtööks, ja strateegiad, kuidas säilitada produktiivsust ja vastutust.

Näiteks võite mainida iganädalaste olekuaruannete meili saatmist ja saadavuse säilitamist kiirsõnumite kaudu.