Kuidas korraldada ja otsida andmeid Exceli Pivot tabelitega

Exceli pivot-tabelid on mitmekülgne aruandlustööriist, mis hõlbustab teabe hankimist suurtest tabelitest andmeid ilma valemeid kasutamata. Pivot-tabelid on äärmiselt kasutajasõbralikud. Nad liigutavad või pööravad andmevälju ühest asukohast teise, nii et andmeid saab vaadata mitmel erineval viisil.

Sisestage Pivot Table -liigendtabeli andmed

Pivot-tabeli loomise esimene samm on andmete sisestamine tööleht. Selle õpetuse järgimiseks sisestage alloleval pildil näidatud andmed.

Pidage meeles järgmisi punkte.

• Pivot-tabeli loomiseks on vaja vähemalt kolme veergu andmeid.
• Oluline on andmed õigesti sisestada. Andmete valest sisestamisest põhjustatud vead on paljude andmehaldusega seotud probleemide allikaks.
• Ärge jätke tühje ridu või veerud andmete sisestamisel. See hõlmab veerupäiste ja esimese andmerea vahele tühja rea ​​jätmist.

Looge Pivot Table

Pivot-tabeli loomiseks õpetuse andmete abil järgige neid samme.

1. Tõstke esile lahtrid A2 juurde D12.

2. Valige Sisesta.

3. Valige rühmas Tabelid PivotTable dialoogiboksi PivotTable-liigendtabeli avamiseks.

4. Vali Olemasolev tööleht pöördetabeli asukoha jaoks.

5. Asetage kursor tekstikasti Asukoht.

6. Valige lahter D15 töölehel, et sisestada see lahtriviide asukohareale.

   

7. Valige Okei.

Töölehele ilmub tühi liigendtabel, mille vasakpoolne ülanurk on lahtris D15. Paneel PivotTable Fields avaneb Exceli akna paremas servas.

PivotTable-liigendtabeli väljade paneeli ülaosas on andmetabelist väljade nimed (veerupealkirjad). Paneeli allosas olevad andmealad on lingitud pivot-tabeliga.

Lisage Pivot Table'i andmed

PivotTable-liigendtabeli andmepiirkonnad on lingitud pivot-tabeli vastavate aladega. Kui lisate andmealadele väljanimesid, lisatakse andmed liigendtabelisse. Olenevalt sellest, millised väljad millisesse andmealasse paigutatakse, saadakse erinevad tulemused.

Pivot-tabelisse andmete lisamiseks on teil kaks valikut.

• Lohistage väljanimed PivotTable-liigendtabeli väljade paneelilt ja pukseerige need töölehe liigendtabelisse.
• Lohistage väljanimed PivotTable-liigendtabeli väljade paneeli allossa ja pukseerige need andmealadele.

Lohistage järgmised väljanimed märgitud andmealadele:

• Müük kokku alale Filtrid.
• Piirkond veergude alale.
• Müügiesindaja ridade alale.
• Tellimused väärtuste alale.

Filtreerige Pivot tabeli andmed

Pivot-tabelil on sisseehitatud filtreerimistööriistad, mis viimistlevad pivot-tabelis kuvatavaid tulemusi. Andmete filtreerimine hõlmab konkreetsete kriteeriumide kasutamist, et piirata, milliseid andmeid pivot-tabelis kuvatakse.

1. Filtri ripploendi avamiseks valige liigendtabelis veerusildid allanool.

2. Eemaldage linnuke valiku Vali kõik kõrval, et eemaldada linnuke kõigist loendis olevatest kastidest.

3. Asetage linnuke kõrval läänes ja Põhja.

   

4. Valige Okei.

Pivot-tabel näitab lääne- ja põhjapiirkonnas töötavate müügiesindajate tellimuste kogusummat.

Muutke Pivot Table'i andmeid

Pivot-tabelis kuvatavate tulemuste muutmiseks tehke järgmist.

1. Liigendtabeli ümberkorraldamiseks lohistage andmeväljad PivotTable-liigendtabeli väljapaneelil ühest andmepiirkonnast teise.

   

   Kui sulgesite PivotTable-liigendtabeli väljade paani, valige liigendtabelis mis tahes lahter ja valige Analüüsida > Väljade loend.

2. Soovitud tulemuste saamiseks rakendage filtreerimist.