Väärtuse määratlus Excelis

Sees Microsoft Excel arvutustabeli väärtused võivad viidata tekstile, kuupäevadele, numbritele või Boole'i ​​andmed. Väärtuse tüüp sõltub andmetest, millele see viitab.

Enne tabelitarkvara leiutamist tähendas mõiste "väärtus" arvutustabeli puhul ainult arvandmeid. Digitaalarvutustabelite (nt Microsoft Exceli) puhul kasutatakse numbriliste andmete kirjeldamiseks hoopis terminit "numbriandmed".

Väärtuste tüübid Excelis

Kui keegi viitab väärtusele Excelis, võib ta viidata mis tahes järgmist tüüpi andmetele.

• Tekst: stringandmed, nt "Kõrge" või "Madal".
• Kuupäevad: kalendrikuupäev, nt "20-nov-2018".
• Numbrid: arvandmed, näiteks 10 või 20.
• Boolean: loogilise võrdluse tulemus, nt TRUE või FALSE.

"Väärtus" võib viidata ka tingimusele, mille määrate arvutustabeli filtris, et kuvada ainult teile olulisi andmeid. Näiteks võite määrata filtri, et näha ainult ridu, mille väärtus veerus A on töötaja nimi, näiteks "Bob".

Kuvatav väärtus vs. Tegelik väärtus

Lahtris kuvatava väärtuse määravad kolm asja: selle lahtri valem, lahtri vorming ja tulemus.

Kui vaatate Exceli tabelit, näete igas lahtris ainult tulemust. Kui aga klõpsate lahtril, näete arvutustabeli ülaosas valemiväljal selle lahtri valemit.

Valemid ja vormindus määravad, millised tulemused igas lahtris erineval viisil kuvatakse. Valem kasutab erinevaid Exceli funktsioonid arvutuse sooritamiseks. Selle arvutuse tulemus kuvatakse lahtris. Saate Excelis vormindada lahtreid, et kuvada väärtusi finants-, kümnend-, protsendi-, teadus- ja paljudes muudes vormingutes. Samuti saate määrata, mitu komakohta kuvatakse.

Näiteks lahtri A2 valem, mis jagab arvude A1 ja B1 väärtusi, oleks =A1/B1 tulemusega 20,154. Siiski saate määrata lahtri A2 vormingu kuvama ainult kahte koma. Sel juhul oleks A2 väärtus 20,15.

Vea väärtused

Mõiste "väärtus" on samuti seotud vea väärtused, nagu #NULL!, #REF! ja #DIV/0!, mis kuvatakse siis, kui Excel tuvastab valemite või nende viidatud lahtrite andmetega seotud probleemid.

Neid peetakse väärtusteks, kuna saate need lisada kui argumendid mõne Exceli funktsiooni jaoks.

Näiteks kui loote lahtris B3 valemi, mis jagab lahtris A2 oleva arvu tühja lahtriga A3, saadakse väärtus #DIV/0!.

Selle põhjuseks on asjaolu, et tühja lahtrit käsitletakse nullina, mille tulemuseks on veaväärtus #DIV/0!. See veaväärtus tähendab "jagage veaga nulliga".

#VÄÄRTUS! Vead

Teine vea väärtus on #VÄÄRTUS!

See tõrge ilmneb siis, kui valem sisaldab viiteid lahtritele, mis sisaldavad teie kasutatava valemi jaoks valesid andmetüüpe.

Kui kasutate valemeid, mis sooritavad aritmeetilisi tehteid, nagu liitmine, lahutamine, korrutamine või jagamine, kuid viidate arvu asemel tekstiga lahtrile, on tulemus ole #VÄÄRTUS! vea väärtus.

Näiteks kui sisestate valemi =A3/A4, kus A3 sisaldab arvu 10 ja A4 sisaldab sõna "Test", on tulemuseks #VALUE!. Seda seetõttu, et Excel ei saa arvu tekstiväärtusega jagada.

Püsivad väärtused

Excelil on ka hulk erifunktsioone, mis tagastavad fikseeritud väärtused. Need valemid ei nõua argumentidena teistele lahtritele viitamist.

Mõned näited hõlmavad järgmist:

• PI: tagastab Pi konstantse väärtuse (3.14).
• TÄNA: tagastab tänase kuupäeva.
• RAND: tagastab juhusliku arvu.

Nende funktsioonide tagastatav väärtuse andmetüüp sõltub funktsioonist. Näiteks funktsioon TODAY() tagastab kuupäeva väärtuse. Funktsioon PI() tagastab kümnendväärtuse.

Funktsioon VALUE

Veel üks mõiste "väärtus" määratlus Excelis on viide Funktsioon VALUE.

Funktsioon VALUE teisendab teksti numbriks, kui tekst kujutab mingil kujul arvu. Funktsiooni VALUE sisendargumendiks võib olla otse funktsiooni sisestatud tekst või viidata arvutustabeli lahtrile, mis sisaldab teisendatavat teksti.