Multifunktsionaalsete printerite juhend
A multifunktsionaalne printer, tuntud ka kui kõik-ühes või AIO, skannib, faksib ja teeb koopiaid lisaks printimistoimingutele. Sellel funktsionaalsustasemel on suur ja raske kuju ning mõnikord ka kopsakas hinnasilt.
Kui kaalute multifunktsionaalset printerit, siis siin on tüüpiliste funktsioonide jaotus, mis aitab teil oma vajadusi hinnata. Lugege edasi, et näha, kas vajate kõik-ühes printerit või kas vähemate funktsioonidega printer oleks teile parem valik.
Printeritootjad pakuvad mitmesuguseid tindi- ja lasermultifunktsionaalseid printereid, millel on palju funktsioone, olenevalt sellest, kas masin on mõeldud kodu- või ärikasutuseks. Selles artiklis selgitatakse hindamise eesmärgil kasutatavaid üldisi funktsioone.
Trükkimine
Mõelge, kas teie ettevõte vajab dupleks (kahepoolne) printimine. Kui soovite paberit säästa või brošüüre ja flaiereid printida, on kahepoolne printimine kohustuslik funktsioon.
Kaaluge oma täpsemaid printimisvajadusi, nagu klammerdamine, voltimine, augustamine, kaane köitmine ja palju muud. Mõned kõrgema taseme AIO-d teevad seda kõike ja rohkemgi ning tõenäoliselt kõrgema hinnasildiga. Siiski, kui vajate neid funktsioone, võib investeering olla seda väärt.
Kui kasutate esitlusteks erinevat tüüpi paberit, näiteks pappi või kvaliteetsemat paberit, on mõnel masinal mitu paberisahtlit, mis võimaldavad teil kiiresti paberitüüpe vahetada.
Arvestage nii oma värviprintimise vajadusi kui ka soovitud prindikvaliteeti.
Skaneerimine
Skanneri olemasolu printeris on mugav, pakkudes kodu- ja ärikasutajatele tõhusust ja ruumisäästu. Enamik multifunktsionaalseid printereid pakuvad teatud tasemel skannimisvõimet. Need võimalused ulatuvad põhilistest skannimisfunktsioonidest, nagu fotode või üheleheliste dokumentide skannimine, kuni lüümiku skannimiseni või dokumentide turvalisuse pakkumiseni, nagu näiteks PDF-i krüptimine.
Kui teie ettevõte skannib ja salvestab dokumente kontorivõrku, veenduge, et teie kaalutav AIO töötab võrgus ja pakub seda funktsiooni. Muud kõrgetasemelised skannimisfunktsioonid, mida multifunktsionaalsed skannerid pakuvad, hõlmavad mitme lehekülje skannimist, kahepoolset skannimist, kvaliteetset skannimist ja palju muud.
Paljud kodu- ja ärikasutajad vajavad meili integreerimist AIO skannimisaspektiga, näiteks võimalust dokumenti skannida ja seejärel kliendile meilida.
Kui teie skannimisvajadused on keerulised, kontrollige multifunktsionaalse printeri funktsioonide loendit, kaaluge hinda ja kaaluge, kas kvaliteetne skanner on parem investeering.
Multifunktsionaalsed printerid võivad pakkuda skannimisfunktsioone koos optiline märgituvastus et saaksite skannitud dokumendid teisendada redigeeritavasse ja otsitavasse vormingusse.
Faksimine
Enamikul kõik-ühes-seadmetel on sisseehitatud faksiaparaat. Kuigi e-post ja internet on faksiaparaadist suuresti loobunud, on oluline, et see oleks olemas, kui vajadus ilmneb.
Kui faksite sageli, kontrollige AIO-sse sisseehitatud faksimodemi kiirust. Oleks ebatavaline, kui see oleks alla 33,6 Kbps, mis võtab ühe mustvalge lehe faksimiseks umbes kolm sekundit. Teine oluline kaalutlus on see, kui palju lehekülgi faks suudab mällu salvestada. Mõned multifunktsionaalsed printerid, näiteks Canon Pixma MX922, salvestab 150 sissetulevat ja väljaminevat lehte, mis tähendab, et masin saab fakse vastu võtta, kui see on välja lülitatud.
Mõelge, kas vajate arvuti faksifunktsiooni, mis ühilduks teie AIO-ga, et saaksite oma arvutist dokumente faksida ilma dokumenti printimata.
Mõne multifunktsionaalse printeri faksiaparaat võib toimida automaatvastajana, edastades võrgus olevatele kasutajatele häälsõnumeid. See funktsioon on eriti kasulik väikeettevõtetele.
Kopeerimine
Sarnaselt skaneerimisega on kodus, ettevõttes või kodus kasutamiseks mõeldud koopiamasin kasulik. Võtke arvesse oma kopeerimisvajadusi. Näiteks kui vajate värvilisi koopiaid, siis laseriga kõik-ühes seade teie jaoks ei tööta (välja arvatud juhul, kui plaanite kulutada vähemalt 500 dollarit odava värvimudeli peale).
Mõned AIO-d ei tööta eraldiseisvate koopiamasinatena, mistõttu on kopeerimisfunktsioonide täitmiseks vaja arvutit. Kui teil on vaja kopeerida ilma arvutita, veenduge, et teie multifunktsionaalsel printeril oleks see funktsioon.
Kõik-ühes seadme hindamisel mõelge mõnele oma põhivajadusele. Näiteks kui teil on vaja kopeerida nii ühe- kui ka kahepoolseid dokumente.
Teised omadused
Tõenäoliselt soovite, et multifunktsionaalsel printeril oleks automaatne dokumendisöötur (ADF), kuid mitte iga mudel seda ei tee. ADF võimaldab panna korraga palju paberit ja ei pea iga paari minuti tagant rohkem söötma. Peate mahutama vähemalt 30 tähesuurust paberilehte.
Samuti on olulised AIO ühendusvõimalused. Enamikul multifunktsionaalsetel printeritel on USB-port, samas kui mõnel on Etherneti või Wi-Fi-ühendus, et kasutajad saaksid dokumente jagada. Wi-Fi-toega AIO prindib juhtmevabalt mis tahes võrgus oleva printeriga või mobiilseadmest.
Lõpuks, kui teie majas või kontoris on rohkem kui üks arvuti, on mugav kasutada võrku ühendatavat multifunktsionaalset printerit. Isegi kui teil on ainult üks arvuti, saavad mõned printerid Bluetoothi abil printida. See annab teile rohkem paindlikkust selle osas, kuhu printer asetada, mis aitab piiratud ruumi korral.