7 videokonverentsi eelist
Videokonverents võimaldab teil pidada koosolekuid paljude inimestega paljudes kohtades. See erineb lihtsatest videokõnedest, mis hõlmavad vähem helistajaid ja funktsioone ning millel on erinevad hinna- ja kasutuspiirangud.
Varem nõudis videokõnede või -konverentside korraldamine keerulisi ja kulukaid seadmeid ja teadmisi. Tänapäeval saavad videokonverentsi korraldada või selles osaleda kõik, kellel on telefon. Kõik, mida vajate, on Interneti-ühendus ja a konverentsiplatvorm meeldib Skype, Suumivõi GoToMeeting.
Ariel Skelley / GettyImages
Videokonverentsid on muutunud juurdepääsetavamaks tänu Voice over IP-tehnoloogiale, mis edastab videot, heli ja muud andmepaketid läbi IP võrgud.
Videokonverentsidel on suurem ribalaiuse nõue kui lihtsal videokõnel. Tüüpiline korraliku kvaliteediga videoga seanss on iga osaleja kohta umbes 1 Mbps. Kui HD video kvaliteet on teie jaoks oluline, pidage seda minimaalseks väärtuseks.
Siin on seitse videokonverentsi eelist.
01
07
Pole vaja reisida
A-Digit / Getty Images
Reisimine inimestega kohtumiseks maksab aega ja raha. Videokonverentsi abil saate korraldada ja pidada koosolekuid osalejatega üle kogu maailma. Neil on vaja ainult vajalikku varustust ja olla valitud ajal ekraani ees. Koosolekueelset korraldamist saab teha e-posti, kiirsõnumite või erinevate teenindusplatvormide kaudu.
02
07
Siduge oma mobiilsed töötajad
xijian / E+ / Getty Images
Kui teil on mobiilne tööjõud, kelle töötajad on üle riigi laiali, võimaldab videokonverents neil luua ühenduse teie kontoriga mis tahes arvutis või mobiilseadmes. Saate seda olemasolevat mobiilset infrastruktuuri kasutada videokonverentsi koosolekute läbiviimiseks oma tööjõuga. Videokonverentsi visuaalne olemus võimaldab teil kontrollida ka oma töötajate tegevust ja asukohta.
03
07
See aitab kaugtööd teha
Eclipse Images / Getty Images
Videokonverentsid on oluline tööriist kaugtöö või kaugtöö— töötamine kontorist eemal, sageli kodus. Kui teie ettevõttel on mitu kodus töötavat töötajat, on üks viis suhtlemise puudumise vähendamiseks videokonverentsid. Samuti võimaldab see säilitada kontoris saadavaid allapoole suunatud juhiseid ja ülespoole suunatud aruandlust.
04
07
Korraldage koosolekuid ajast sõltumatult
Stephan Drescher / E+ /Getty Images
Nüüd, kui veebipõhised kohtumised on reisikuludest ja asukohapiirangutest vabad, saab neid korraldada sagedamini. Saate kohtuda inimestega üle maailma iga päev või isegi mitu korda päevas. Koosolekud võivad toimuda lühikese etteteatamisega. Osalejatel ei ole enam asukoha ja reisimisega seotud vabandusi. See võimaldab teie ettevõttel kiiresti liikuda, jälgides kõiki huvipakkuvaid kohti.
05
07
Muutke oma vestlus inimlikuks
Dimitri Otis / Getty Images
Võrrelge videokonverentsi telefoni või e-postiga. Kui kõik kõnes osalejad näevad kõigi teiste nägusid, saate toetuda näosaadete, kehakeele ja käeliigutuste liikidele, mis on tuttavad näost näkku vestlustes. Kellegi nägemine temaga vesteldes muudab vestluse olemust, olgu see siis äri- või isiklik suhe.
06
07
Näita asju
Hero Images / Getty Images
Nägemine on uskumine ja näitamine veenev. Videokonverentsi kaudu saate kirjutada tahvlile ja näidata seda kõigile, demonstreerida oma uusimat toodet, tutvustada uut töötajat, jagada oma ekraani või kuvada esitlust. Sageli ei pruugi need visuaalsed varad saadaval olla isegi isiklikel kohtumistel.
07
07
Õppige ja õpetage võrgus
Ariel Skelley / Blend Images / Getty Images
Kui olete õpetaja või koolitaja, võib teie turg olla teie füüsilisest asukohast kaugel. Videokonverentsid on suurepärane viis teadmiste omandamiseks ja jagamiseks ülejäänud maailmaga. Kuigi see ei ole sama, mis füüsiline kohalolek, on võrgusuhtlus sageli enam kui piisav. Saate kasutada multimeediumitööriistu, nagu interaktiivsed tahvlid, samuti veebipõhised koostöötööriistad.