Juurdepääsuandmebaasi loomine Microsoft 365-s

Microsoft Access — osa Microsoft 365 kontorikomplekt – pakub tugevat töölauaklassi relatsiooniandmebaasi, mis ei vaja töötamiseks serverit. Juurdepääsu andmebaasid töötavad fikseeritud failist kõvakettal või võrgu jagamisel ning pakuvad keerukaid tööriistu tabelite, päringute, vormide ja aruannete loomiseks.

Juurdepääsu alustamine ja olulised tingimused

Käivitage Microsoft Access. Alates Loo menüüelement, valige Tabel. Tabel on andmebaasi salvestamise põhiühik. Sellises objektis nagu tabel salvestatakse teave atribuutide/väärtuste kombinatsioonides.

Siin on mõned olulised terminid, mida peaksite Accessi kasutamisel teadma.

• Väljad: veergudele vastava tabeli andmeelemendid.
• Andmebaas: andmebaas on rida täpselt määratletud objekte, mille ühendate suhetega.
• Vorm: graafiline kasutajaliides, millesse sisestate teabe tabelisse.
• Päringud: A päring destilleerib ühe või mitme tabeli mõne alamhulga, et saada kordumatu käigupealne teabekomplekt.
• Rekordid: Andmeelemendid tabelis, mis vastavad ridadele.
• Aruanded: tabeli sisu või päringu tulemused. Aruanded on teabe prinditavad kokkuvõtted.
• Tabelid: struktureeritud, täpselt määratletud atribuutide kogu. Tabeli korraldus pärineb väljadest (veerudest) ja kirjetest (ridadest).

Accessi objektide seosed

Kõik tabelid on üksteisega seotud mitme seeria kaudu suhted. Microsoft Access on a relatsioonilise andmebaasi haldussüsteem, mis tähendab, et see jõustab reeglid, mis reguleerivad seda, kuidas ühes tabelis olevad andmed on seotud teise tabeli andmetega.

Kuidas Accessis vorme kasutada

Kasutage vormi, et hõlbustada kirjete korrapärast sisestamist andmebaasi. Vormid on andmesisestuse toetamiseks optimeeritud graafilised tööriistad. Selle asemel, et teavet otse tabelisse lisada, sisestavad kasutajad selle vormi, mida on lihtsam navigeerida ja lugeda.

Päringud Accessis

Päringu tulemused ei kattu ideaalselt tabeli tulemustega. Selle asemel lähtub päring ühest või mitmest tabelist, kasutades täpsemaid filtreerimis- ja sortimisreegleid, et tagastada tabelilaadne tulemus, mis edastab aruande või struktureeritud ekspordifaili.

Aruanded Accessis

Kasutage aruannet, et võtta päringu tulemused või tabeli sisu ja luua loetav versioon, mida saate hõlpsalt printida või ekraanil jagada. Aruanded võtavad kokku tabeli sisu või osa sellest.

Spetsiaalsed andmeallikad Accessis

Microsoft Access on esiotsa aruandlustööriist, mis ammutab andmeid testfailidest, Exceli tabelid, SQL või Azure'i andmebaasid, Microsoft Outlookvõi kümneid muid teabeallikaid. Lingitud tabelite või imporditud andmeallikate importimisel saate Accessi vabalt kasutada päringutööriista ja aruandlusagendina. Access toetab ka aruannete ja andmete avaldamist teistes andmebaasides ja Microsoft SharePointi platvormil.

Väljundvormingud Accessis

Enamasti jääb Accessi andmebaasi teave sellesse. Päringud ja aruanded eksporditakse aga Exceli, lihtteksti, XML-, PDF- või XPS-vormingus andmebaasist puhtalt välja. Lisaks toidab Access Microsoft Outlooki ja Microsoft Wordi leviloendeid.