Juhend Microsoft PowerPointi ja selle kasutamise kohta

Microsofti PowerPointi tarkvara loob professionaalse välimusega slaidiesitlusi, mis sobivad projektorite või suure ekraaniga telerite jaoks. Selle väljund tarkvara on esitlus. Tavaliselt räägib esineja publikuga ja kasutab PowerPointi esitlust kuulajate tähelepanu hoidmiseks ja visuaalse teabe lisamiseks. Kuid mõned esitlused luuakse ja salvestatakse, et pakkuda ainult digitaalset kogemust.

See artikkel käsitleb PowerPoint 2019 ja 2016, PowerPoint for Microsoft 365, PowerPoint 2016 ja PowerPoint Online.

PowerPointi esitluste kohandamine

PowerPointi esitlused väljastatakse fotoalbumitesse koos muusika või jutustustega, mida saab jagada CD-del, DVD-del või mälupulkadel. Tarkvara toetab diagramme, pilte ja organisatsioonide diagramme. Muutke oma esitlus veebileheks e-kirjade saatmise eesmärgil või reklaamina, mida kuvatakse teie ettevõtte veebisaidil.

Esitlusi on lihtne oma ettevõtte logoga kohandada ja publikut pimestada kasutades ühte paljudest kujundusmalle mis programmiga kaasas on. Veel palju tasuta lisandmooduleid ja malle on Internetis saadaval Microsoftilt ja muudelt veebisaitidelt. Lisaks ekraanil kuvatavale slaidiesitlusele on PowerPointi funktsioonid

printimisvalikud mis võimaldavad saatejuhil pakkuda jaotusmaterjalid ja konspektid publikule ja märkmete leheküljed, mida kõneleja ettekande ajal kasutada.

Kust leida PowerPointi

PowerPoint on osa Microsoft Office'i paketist ja on saadaval ka järgmisel kujul:

  • Eraldi programm Windowsi ja Maci arvutitele
  • Osa Microsoft 365 tellimusest
  • PowerPoint Online
  • PowerPointi rakendused Androidi ja iOS-i mobiilseadmetele

Kuidas kasutada PowerPointi

PowerPointiga on kaasas palju malle, mis määravad esitluse tooni – alates igapäevasest, ametlikust kuni seinavälise.

PowerPoint avaneb aknas " Uus esitlus", kus kuvatakse vaiketeema pisipildid.

Esitluse kohandamiseks valige mall ja asendage kohatäidetekst ja pildid enda omadega. Lisage täiendavaid slaide samas mallivormingus, kui vajate, ning lisage teksti, pilte ja graafikat. Õppides lisage eriefekte, üleminekuid slaidide vahel, muusikat, diagramme ja animatsioonidKõik need funktsioonid on tarkvara sisse ehitatud, et rikastada vaatajaskonna kogemust.

Koostöö PowerPointiga

Rühm saab esitluse koostamiseks kasutada PowerPointi.

Sel juhul salvestatakse esitlus võrgus Microsoft OneDrive, OneDrive for Business või SharePointi. Saatke oma kaastöötajatele või kaastöötajatele PowerPointi faili link ja määrake neile vaatamise või muutmise õigused, kui olete jagamiseks valmis. Esitluse kommentaarid on nähtavad kõigile koostööpartneritele.

Kui kasutate tasuta PowerPoint Online'i, tehke tööd ja tehke koostööd oma lemmiklauabrauseriga. Teie ja teie meeskond saate töötada sama esitlusega samal ajal kõikjal. Teil on vaja Microsofti kontot.

PowerPointi konkurendid

PowerPoint on kõige populaarsem esitlustarkvara programm saadaval. Iga päev luuakse tarkvaras ligikaudu 30 miljonit esitlust. Kuigi sellel on mitu konkurenti, puudub neil PowerPointi tuttav ja globaalne haare. Apple'i Keynote'i tarkvara on sarnane ja tarnitakse tasuta kõikidele Macidele, kuid sellel on vaid väike osa esitlustarkvara kasutajabaasist.