Google Docs vs Word: milline valik on teie jaoks parim?

Mõlemad Google Docs ja Microsoft Word on osa tohututest ettevõtetest ja neist on saanud tavalised tekstitöötluslahendused kodukasutajatele, õpilastele, ettevõtetele ja kõigile nende vahel. Testisime mõlemat, et uurida, mille poolest need erinevad, et saaksite valida endale sobivaima.

Word on tuntud oma üldlevinud töölauatarkvara poolest, mida tavaliselt ostetakse tellimisplaani kaudu, samas kui Docsi saab kasutada mis tahes veebibrauseris või telefonis ning see on 100% tasuta.

Üldised järeldused

Isiklik eelistus on peamine põhjus, kas kasutate Wordi või Docsi. Mõlemal on kõik funktsioonid, mida enamik inimesi heas tekstitöötlusprogrammis vajab. Sellised asjad nagu salvestamine ja jagamine, üldine kasutatavus ja funktsioonide erinevused on need, millele peaksite kasutama otsustamisel keskenduma.

Kui hind on määravaks teguriks ja te ei vaja palju täiustatud funktsioone, on Google Docs see koht, kus peaksite olema. Kui aga jagate palju dokumente füüsiliselt, näiteks välkmälupulgal või failiserveris, osutub Wordi kasutamine pisut kiiremaks ja te ei saa selle ulatusliku funktsioonikomplektiga valesti minna.

Maksumus: Dokumendid on nullpiiranguga tasuta

Nii Word kui ka dokumendid on juurdepääsetavad isegi siis, kui te ei soovi nende proovimiseks raha kõrvale panna, kuid ainult Google Docs on püsivalt tasuta. Lihtsalt käivitage sait oma brauseris ja teil on täielik juurdepääs kõigile vajalikele redigeerimistööriistadele. Makseteavet ei nõuta.

Wordi tasuta kasutamiseks peate sisestama oma makseandmed ja aktiveerige MS Office'i tasuta prooviversioon. Prooviperiood kestab piiratud aja, mille jooksul saate kasutada kõiki funktsioone, mida saaksite maksta. Kuid see lõpeb ja te ei saa seda kasutada enne, kui olete maksnud.

Omadused: võimsad kasutajad valivad Wordi

Kuigi brauseripõhine tööriist, nagu Docs, võib pakkuda kõiki vajalikke funktsioone, on mõnikord töölauaprogramm see, mida vajate. Sel juhul on Microsoft Word ainus viis täielike funktsioonide saamiseks, kui kasutate tekstitöötlusprogrammi.

Asi pole selles, et Google Docs on kohutav; see lihtsalt pole nii täisfunktsionaalne. Wordi kasutades tunnete, et kõik vajalik on teie käeulatuses. Tabelid, kirjakooste, bibliograafia, sisukord, kirjutamisstiilid, vesimärgid, sildid ja diagrammid on vaid mõned näited valdkondadest, kus Word paistab silma.

Dokumendid sobivad suurepäraselt paljudele inimestele ja enamikule meist on sellel oma eelised, kui vajate seda vaid kergeks kasutamiseks või kui te ei vaja palju täpsemaid valikuid. Kui aga vajate tekstitöötlusprogrammi, millel on kõik kellad ja viled – kõik, mida vajate –, ei saa te Microsoft Wordiga valesti minna. Asjaolu, et midagi nii tohutult väärtuslikku kui Wordi ümbrikuvalmistaja ei ole osa Docsist, on lihtne näide sellest, kuidas Docs ei ole nii funktsioonirikas.

Samuti on väikesed erinevused, mis võivad mõne jaoks olla olulised. Siin on vaid paar:

• Wordis on tabelile veeru või rea lisamine juurdepääsetav hüpiknupu kaudu, kui hõljutate kursorit selle ala kohal, muutes tabeli laiendamise lihtsaks. Rakendus Dokumendid nõuab vajaliku lisamisvaliku leidmiseks paremklõpsamist ja menüü lugemist; selle jaoks pole kiirklahvi.
• Google'i dokumendid võimaldavad teil teha standardseid diagramme ja graafikuid, nagu tulp ja pirukas, kuid te ei saa kasutada Wordi pakutavat paindlikkust. Toetatud on üle tosina, sealhulgas radar, puukaart, juga ning kast- ja vurrdiagrammid.

Failivormingu toe puhul on tegemist nipiga, sest Google Docs ja Microsoft Word ühilduvad üksteisega: saate kasutada Wordi populaarset DOCX vormingus Google Docsis. Samuti saate alla laadida Google'i dokumendi ja avada selle mõne sekundi pärast MS Wordis ilma seda ühilduvasse vormingusse teisendamata.

Mobiilsus: Dokumendid töötavad kõikjal

Google Docs töötab täielikult võrgus, nii et see on juurdepääsetav kõikjal, kus viibite, ja näeb välja sama, olenemata sellest, kuidas te seda kasutate. Laadige üles või looge dokument oma kooli sülearvutist ja see on teie telefonis ja koduarvutis kohe saadaval. Seda on lihtne kasutada kõikjal, kus teil on Internet.

Word jookseb teie töölaualt. Installimine võtab aega ja üks tellimus piirab seadmete arvu, milles saate seda kasutada. Muidugi töötab Word võrgus kõikjal, täpselt nagu Docs, kuid kui me räägime mobiilsusest täisversioonis, on Docs selge võitja.

Jagamine: Google Docs töötab lihtsalt paremini

Teine viis, kuidas Dokumendid Wordist mööda saab, on failide jagamine. See on vaevatu Google'i dokumente jagada ja nendega koostööd teha (kuigi see on Wordis üsna sarnane). Kuna Dokumendid on aga ainult võrgus, kajastuvad ühest seadmest tehtud muudatused sisuliselt kohe ka teistes, millel fail on avatud. Wordi dokumentide kallal koostööd tehes pole meil sellist kogemust olnud.

Kui eelistate dokumenti, millega töötate, meili teel, toimib Docs ka seal paremini. Menüüs olev lihtne e-posti valik kuvab hüpikakna, kus saate valida mis tahes oma Gmaili kontaktid ja mitu vorminguvalikut, sealhulgas DOCX, rikastekst, HTML ja PDF.

Kuidas Word sellega hakkama saab? Mitte nii hästi. Peate kasutama arvutisse installitud töölaua meiliklienti ja te ei saa nii palju vormindamisvalikuid. Muidugi, kui eelistate oma töölaua e-posti klienti veebipõhisele, näiteks Gmail.com-ile, võite valida selle seadistuse.

Võrguühenduseta kasutamine: Word on selle jaoks loodud

Kui reisite palju või teile meeldib liikvel olles projektidega töötada, on teie sülearvutil mingil hetkel paratamatult probleeme võrguga ühenduse loomisega. Parim viis selle lahendamiseks on kasutada võrguühenduseta tekstitöötlusprogrammi, et saaksite töötada katkematult, ilma et tekiks luksumine. Microsoft Word võidab selle lahingu käed alla.

Sa võid kasutada Google Docs võrguühenduseta, kuid selleks peate olema ennetav, installides Chrome'i laienduse ja lubades seejärel võrguühenduseta valiku – kui te seda enne Interneti-ühenduse probleemi ei tee, on juba hilja. Kuna Word on teie arvutis, pole Internet kunagi vajalik enne, kui olete valmis faile jagama.

Word on ka palju mugavam, kui teile meeldib salvestada dokumente võrguühenduseta või eemaldatavatel kõvaketastel. Dokumenti on lihtne luua mälupulgal ja redigeerida seda Wordis otse sealt. Sama dokumendi kasutamiseks Google Docsis peate selle sinna üles laadima, muudatusi tegema ja seejärel kettale tagasi laadima.

Lõplik otsus: mõlemad on kasulikud erinevatele inimestele

Wordi või Docsi kasutamise kohta on võimatu üldist soovitust anda, kuna oleme kõik erinevad, meil on ainulaadsed nõuded ja kogemused tekstitöötlusprogrammide kasutamisel. Mõlemad platvormid on kasulikud.

Dokumendid on ideaalne, kui te ei soovi millegi eest maksta, kuid vajate siiski toimivat meetodit dokumentide vaatamiseks ja redigeerimiseks. Mõned koolid soovitavad seda isegi mitte nõuda õpilastelt töölaualahenduse (nt Wordi) eest tasumist. Siiski töötab see endiselt MS Wordi failidega, sellel on kõik funktsioonid, mida enamik inimesi vajab, see ei saaks olla lihtsamini mõistetav ning sobib suurepäraselt dokumentide jagamiseks ja varundamiseks.

Word on aga funktsioonide osas heldem ja on olnud pikka aega äristandard. Te ei soovi enamat, kui olete installinud Wordi uusima versiooni, kuid peate nende hüvede eest maksma.