50 kõige populaarsemat Outlooki näpunäidet, nippi ja saladust

Kui olete arvutist eemal, saab Outlook sissetulevatele kirjadele automaatselt vastata sõnumiga, mis annab saatjatele teada, millal saate individuaalselt vastata.

Seadistage lühike tekstilõik, mis sisaldab olulist kontaktteavet, sildirida või võib-olla reklaami või pakkumist, ja sisestage see teave igasse Outlookist saadetavasse meili. Kui kasutate Outlookiga mitut meilikontot, looge mitu meiliallkirja.

Looge allkiri, mis lisab Outlookis teie väljaminevatele meilidele ja muudab selle rikkalikumaks, lisades graafikat, animatsioone ja logosid.

Kui soovite saata meili inimeste rühmale, kuid hoida nende e-posti aadressid peidetuna, saatke see Outlookis "Avaldamata adressaatidele".

Winmail.dat on Windowsi patenteeritud vorming manuste jaoks, mis kasutab ära .dat-fail üldine kodeering. Kui teie Outlooki programm saadab manuseid nimega Winmail.dat, võib see saajaid segadusse ajada ja muret tekitada. Konfigureerige Outlook veendumaks, et see ei saadaks meili adressaatidele faili winmail.dat manuseid.

Saate lisada oma fotosid, visandeid või muid pilte oma meilisõnumite sisusse, mitte manustena. Seda graafikat nimetatakse reasiseseks kujutiseks ja need kuvatakse automaatselt meilisõnumi sisus.

Kasutage Microsoft Outlooki e-kirjade toomiseks ja saatmiseks oma Hotmaili või Outlook.com-i konto kaudu lihtsalt ning kogu töölaua meiliklienti võimsuse ja paindlikkusega.

Kas font, mida Outlook kasutab sõnumi koostamisel või meili lugemisel, on liiga lai, kõrge, väike, suur või sinine? Määrake täpne font, stiil ja värv, mida Outlookis meilide jaoks vaikimisi kasutada.

Kas meilides kasutatav väike font on teile liiga raskesti loetav? Suurendage Outlookis oma meilisõnumite teksti suurust.

Andke oma meilidele Outlookis värvikas ja originaalne taust. Mõned adressaadid ei pruugi seda tausta näha, kui nende meiliprogramm on konfigureeritud nii, et nad ei laadi alla ega kuva Internetist pilte ega erikujundusi.

Pimekoopiaid kasutatakse sõnumi koopiate saatmiseks mitmele adressaadile ilma mõnda neist adressaatidest avaldamata. See meetod võimaldab teil saata meile paljudele adressaatidele ilma nende nimesid või e-posti aadresse näitamata kõigile teistele, kellele sõnum on saadetud.

Integreerige oma Google'i või iPhone'i kalender oma Outlooki teabega. Seadistage need oma Outlooki kalendriga sünkroonima, et kõik teie seadmed kuvaksid samu sündmusi ja kohtumisi.

Looge Outlookis oma meililistid ja saatke hõlpsalt sõnumeid inimrühmadele. Tee-seda-ise loend sobib suurepäraselt kodukasutajatele, kellel pole juurdepääsu ettevõtte leviloendile.

Kui teie meilisõnumid, kontaktid ja kalendrid on Outlookis, looge sellest teabest varukoopia, et see ei läheks kaotsi, kui kõvaketas jookseb kokku või Outlook lakkab töötamast. Looge varukoopiaid oma isiklike kaustade (.pst) failidest – failidest, kuhu see teave salvestatakse. Varukoopia loomine on sama lihtne kui faili kopeerimine teise asukohta.

Kui käivitate Outlookis uue sõnumi, kuvatakse vaikekonto on see, mis määrab automaatselt, milliseid seadeid – näiteks allkirja ja saatva meiliaadressi – kasutatakse. Kui teil on Outlookiga ühendatud rohkem kui üks konto, määrake vaikekonto.

Te ei pea iga kord uue sõnumi loomisel oma lemmiksõnumivormingut valima. Muutke oma lemmikseaded Outlookis vaikeseadeteks.

Kui teil on meilikonto, mida kasutate oma sõnumite varundamiseks, või kui teil on vaja kedagi kopeerida saadetud sõnumid, saab Outlook automaatselt saata koopia igast teie koostatud sõnumist teisele meilile aadress.

Kui saadate manusega sõnumi ja Outlook ei luba teil seda saata, kuna manus ületab teatud piirangu, kohandage Outlooki manuse suuruse piirangut. Määrake limiit nii, et see vastaks teie meiliserveri omale, et meilid ei pöörduks tagasi kohaletoimetamatutena. Selle muudatuse tegemine aitab vältida ka tarbetuid Outlooki vigu.

Hoidke oma kontaktid alles ka siis, kui jätate Outlooki maha. Kui salvestate Outlooki kontaktid CSV-failina, saate need hõlpsalt mujale importida.

Kontaktide importimine Outlooki võtab vaid mõne sammu. Seejärel saate neid kontakte kasutada näiteks meililisti aluse loomiseks. Outlook toetab importi, kui aluseks olev fail on toetatud tüüpi, näiteks CSV-dokument.

Outlooki otsinguvõimalused hõlbustavad sõnumi leidmist, kui seda vajate. Kõigi kirjade jaoks kausta Kõik kirjad loomine muudab selle veelgi lihtsamaks – see on suurepärane võimalus Outlookis ühtse postkasti loomiseks.

Öelge Outlookile, et ta edastaks sõnumi teatud kuupäeval või pärast seda. Hiline saatmine sobib suurepäraselt meeldetuletuste, sünnipäevasoovide ja sarnaste asjade jaoks, mille plaanite täna, kuid saadate alles mõnel tulevasel kuupäeval.

Pange Outlook säilitama Internetist e-kirjade toomisel algse sõnumiallika. Täielikud päised on kasulikud probleemi tõrkeotsingul või siis, kui peate tõestama mõnda fakti sõnumi kättesaamise kohta.

Outlook teeb vastuvõetud meilide redigeerimise lihtsaks. Kasutage seda tehnikat teemaridade ja muu olulise teabe kohandamiseks.

Edastage täielik meilisõnum Outlookis EML-manusena selles olekus, milles te selle saite. See säilitab kõik algse sõnumi metaandmed, mis on kasulikud eelkõige tõrkeotsingu või juriidilise konteksti puhul.

Kasutage komadega, et eraldada sõnumis mitu meilisaajat. Vaikimisi kasutab Outlook semikooloneid, kuid soovi korral saate jaguri muuta komadeks.

Kui te pole sõnumit jäädavalt kustutanud, säilitab Outlook kõik konkreetselt saatjalt saadud kirjad kaustas. Kasutage seda funktsiooni nende kiireks viitamiseks leidmiseks.

Kui Outlook mäletab valesti sisestatud e-posti aadressi või kui soovite vabaneda aegunud nimest, tühjendage soovimatud kirjed automaatse täitmise loendist, mis kuvatakse, kui sisestate e-posti aadressi väljale Saaja valdkonnas.

Taastage varukoopiast sõnumid, aadressiraamat, kalender ja muud olulised Outlooki andmed. Taastage see oluline meiliteave oma PST-faili salvestatud versioonist.

Kui saate konkreetselt saatjalt e-kirju, mille peate edaspidiseks viitamiseks ära saatma, seadistage Outlook saatma need kirjad kohe pärast vastuvõtmist kindlasse kausta. Alustage sõnumiga, seejärel seadistage Outlooki filter, et kõik saatja tulevased meilid automaatselt teatud kausta teisaldada.

Kas soovite Outlookis kirja jäädavalt kustutada, kuid mitte tühjendada kausta Kustutatud üksused? Õppige kuidas taastada kustutatud Outlooki meilid.

Otsige Outlookis sõnumi tekstist konkreetse sõna või fraasi leidmiseks.

Kui saate mitme manusega meili, ärge salvestage neid eraldi. Selle asemel salvestage kõik meilile lisatud failid korraga kausta.

Kui soovite, et lugemata kirjad silma paistaksid, tõstke Outlookis esile lugemata kirjad, kasutades spetsiaalseid fonte, värve ja muud.

Määrake Outlookis e-posti konto jaoks vaikevastuseaadress. See tehnika on kasulik, kui saate e-kirju mitmelt sama kontoga seotud meiliaadressilt.

OS X aadressiraamatu rakendus impordib Outlooki kontaktid kasutamiseks Mac OS X Mailis.

Kui kategoriseerite oma kontaktid, muutke oma Outlooki kontaktid elegantseteks, paindlikeks ja stabiilseteks meililoenditeks, kasutades leviloendite asemel kategooriaid.

Kui soovite saata faili koos oma meiliga, kasutades Microsoft Outlooki, manustage fail meilisõnumile.

Kui kustutate Outlookis teatud tüüpi kontodega meili, võib kustutatud sõnum kuvada hallina ja seda läbiva joonega. Selle jäädavaks kustutamiseks tühjendage IMAP-kaustas kustutamiseks märgitud kirjad.

Soovimatute meililistide tellimusest loobumiseks peate võib-olla saatma meili vana e-posti aadressiga, mille kasutamise lõpetasite aastaid tagasi. Kui teil pole enam juurdepääsu vanale e-posti aadressile, saatke meil Outlooki mis tahes aadressilt.

Kasutage e-kirjade kiireks teisaldamiseks kiirklahve. Outlookis on meilifailide otseteid lihtne seadistada.

Kas eelistate, et sõnumid ei avaneks automaatselt? Kas teile meeldib eelvaatepaanivaba sõnumiloendi voog? Siin on kaks võimalust Outlooki lugemispaani keelamiseks – kõigi kaustade jaoks ja vaikimisi.

Muutke Outlooki kirjade loendi fondi stiili ja suurust vastavalt oma moele ja vajadustele. See näpunäide aitab, kui töötate paremini suuremate tüüpidega.

Kasutage oma AOL-i meilikontosid Outlookiga. Siit saate teada, kuidas seadistada Outlookis AOL-i ekraaninimi IMAP-i meilikontodena.

Kui te ei soovi Outlookis oma IMAP-i sisendkaustast pidevalt kustutatud kirju kustutada ega soovi näha sõnumeid, mis peaksid olema kadunud, peitke kustutamiseks märgitud kirjad vaatest.

Seadistage Outlook, et näidata teile kaustade sõnumite koguarvu. Vaikimisi annab see teile lugemata sõnumite arvu, kuid saate selle asemel näidata sõnumite koguarvu.

Kasutage Outlooki kõigi oma meiliülesannete jaoks, konfigureerides Windowsi tuvastama Outlooki teie vaikemeiliprogrammina. Nii avaneb Outlook järgmisel korral, kui klõpsate meili saatmise lingil.

Koostage oma meilid Outlookis stiili ja rikkaliku vorminguga ning veenduge, et inimesed, kes eelistavad või vajavad lihtteksti versiooni, saaksid selle automaatselt kätte. Kuna rikasteksti- või HTML-sõnumite kaudu levib nii palju viiruseid ja pahavara, pole lihttekstile tuginemine kõigi väljaminevate meilide puhul halb mõte.

Outlookis mitme meili eraldi ja automaatseks edastamiseks vajate kausta ja reeglit. Järgige neid juhiseid, et seadistada kaust ja reegel mitme meili automaatseks edastamiseks eraldi.

Teie Yahoo Maili konto pole loodud ainult veebi jaoks. Laadige kirjad alla tasuta Yahoo Maili aadressilt Outlooki. Ja saatke Yahoo kaudu! Maili ka.