Kuidas lubada juurdepääsu Google'i dokumentidele

Google Docs on loodud jagamist silmas pidades, kuid saate määrata erinevad juurdepääsutasemed, et kitsendada või laiendada antud dokumendi kaasautorite arvu. Selles artiklis selgitatakse, kuidas lisada dokumendile kaasautoriid ja kuidas kasutada Google Docsi erinevaid jagamisvalikuid, et anda igale kasutajale juurdepääsuload.

Kuidas anda juurdepääs Google'i dokumentidele

Kõiki juurdepääsuõigusi käsitletakse Google Docsi jagamisseadete kaudu. Jagamismenüüsse pääsete juurde mõlema kaudu Google Drive või otse dokumendis.

1. Avage dokument, mida soovite jagada, ja klõpsake sinist nuppu Jagamisnupp parema ülanurga lähedal.

   

   Teise võimalusena avage Google Drive ja leidke dokument, mida soovite jagada. Paremklõpsake pisipildil ja valige Jaga.

2. Üksiku kaastöötaja lisamiseks tippige tekstikasti tema nimi või e-posti aadress.

   

   Kui isik, kellega dokumenti jagate, on juba teie kontaktide hulgas, peaks tekstikast tema nime automaatselt täitma. Vastasel juhul peate jagamiskutse saatmiseks sisestama nende täieliku e-posti aadressi.

3. Valige rippmenüüst kaasautori juurdepääsutase. Saate seda igal ajal muuta.

   

   Google Docs võimaldab teil määrata kolm erinevat loa taset.

   Vaataja: kasutaja saab dokumenti ainult vaadata.

   Kommenteerija: kasutaja saab dokumenti vaadata ja kommentaare jätta.

   Toimetaja: kasutaja saab dokumenti otse redigeerida.
   

4. Klõpsake Saada.

   

Kuidas anda Google Docsile üldine juurdepääs

Kui te ei tea kellegi e-posti aadressi või soovite lihtsalt, et teie dokument oleks laiemalt kättesaadav, saate juurdepääsu lubada ka oma dokumendi linki jagades.

1. Avage dokument, mida soovite jagada, ja klõpsake sinist nuppu Jaga nuppu parema ülanurga lähedal.

   

2. Klõpsake Kopeeri link.

   

3. Jagage linki kellega soovite. Saate lingi saata meili, tekstisõnumi ja muuga.

   Vaikimisi määrab Google Docs üldiseks juurdepääsuks „Piiratud”. Selle seade all peate kinnitama juurdepääsu kõigile, kes lingil klõpsavad.

   

4. Dokumendi juurdepääsetavuse muutmiseks klõpsake kõrvaloleval allanoolel Piiratud jaotises Üldine juurdepääs.
   

   

5. Valige Kõik, kellel on link. Kõik kasutajad, kes klõpsavad lingil, ei vaja enam dokumendi avamiseks teie luba.

   

6. Seadistage üldised juurdepääsuõiguste tasemed, klõpsates rippmenüül, mis asub paremal Kõik, kellel on link. Saate määrata rollideks vaataja, kommenteerija või toimetaja.

   

   Kuna kõik Interneti-kasutajad pääsevad nüüd teie dokumendile juurde, kui neil on link, on soovitatav mitte lisada dokumenti privaatset ega tundlikku teavet.

Kuidas muuta Google Docsi lubasid

Pärast kaastööliste lisamist saate nende õigusi igal ajal menüüs Jaga muuta. Valige tema nimest paremal olev nool ja kasutage rippmenüüd, et muuta juurdepääsutasemeks Vaataja, Kommentaator või Redigeerija.

Täiendavad valikud leiate jaotisest Jagamise seaded:

1. Klõpsake Seaded (hammasrattaikoon) menüü Jaga paremas ülanurgas.

   

2. Saate määrata, kas kaasautorid saavad õigusi muuta, dokumenti jagada või seda alla laadida, printida või kopeerida, märkides vastava märkeruudu.

   

3. Google Docs salvestab teie muudatused kohe pärast nende tegemist.