Kuidas näha, kes on Google'i dokumenti vaadanud

See artikkel selgitab, kuidas näha, kes on vaadanud dokumenti, mille olete teenuses Google Docs jaganud. See on mugav tagamaks, et kõik, kes peaksid dokumendi üle vaatama, seda teeksid. Funktsioon on saadaval Google Workspace tellijad, kes kasutavad äri-, ettevõtte-, haridus- või mittetulundusplaani.

Vaadake, kes vaatas Google'i dokumenti

Et näha, kes on dokumenti vaadanud, külastage Google Docsi ja logige sisse oma Google'i kontoga. Seejärel avage dokument.

1. Valige Tegevuste armatuurlaud ikooni (sakiline nool) paremas ülanurgas või Tööriistad > Tegevuste armatuurlaud menüüst.

   

2. Kinnitage see Vaatajad on valitud vasakul küljel.

3. Kasuta Kõik vaatajad paremal asuvat vahekaarti, et näha, kes on dokumenti vaadanud. Näete nende nime ja seda, millal ta seda viimati vaatas.

   

Täiendavad armatuurlaua vaatamise funktsioonid

Valige Vaatajad ja kasutage Jagatud kasutajaga vahekaarti, et näha kõiki, kellega olete dokumenti jaganud, et teada saada, kes veel peavad selle üle vaatama. Saate kasutada ka veergu E-post, et saata meeldetuletuseks sõnum neile, kellega olete dokumenti jaganud.

Valige Vaatajate trend et näha ainulaadseid igapäevaseid vaatajaid. Valige veergdiagrammil konkreetne päev, et näha, kui palju vaatajaid sellel päeval koguti.

Kas te ei näe vaatamistegevust?

Kui te ei näe ühtegi vaatajat ja arvate, et peaksite seda tegema, kaaluge neid põhjuseid.

• Tegevuste juhtpaneeli funktsiooniga näete ainult Google'i kontole kuuluvate failide tegevust.
• Näete tegevusi ainult pärast seda, kui teil oli juurdepääs tegevuste juhtpaneelile.
• Dokumendil võib olla liiga palju vaateid või vaatajaid, et kuvada tegevuste armatuurlaua üksikasju.
• Inimesed, keda ootate dokumenti vaatama, on loobusid oma vaatamiste ajaloo kuvamisest (vt allpool).
• Võimalik, et teie või administraator on vaatamiste ajaloo välja lülitanud (vt allpool).
  

Lülitage sisse tegevuste armatuurlaua vaatamise ajalugu

Kui olete Google'i konto administraator ja soovite olla kindel, et teil on Google'i dokumentide vaatamise ajalugu sisse lülitatud, külastage oma Google'i administraatorikonsooli ja logi sisse.

1. Laiendage vasakpoolses navigeerimisribas Rakendused > Google Workspace ja valige Drive ja dokumendid.

2. Kerige alla ja valige Tegevuste armatuurlaua sätted.

   

3. Veenduge, et kasutajate vaatamiste ajalugu oleks sisse lülitatud. Kui ei, klõpsake nuppu muuda ikoon (pliiats) paremal, valige PEAL ja klõpsake Salvesta.
   

   

   Soovi korral saate sisse lülitada juurdepääsu vaatamiste ajaloole, et teised kasutajad näeksid tegevuste armatuurlaual vaatajaid ja vaatajate trende.

Lülitage sisse individuaalne vaatamiste ajalugu

Et aidata kellelgi, keda ootate dokumendi üle vaatama, kuvada oma vaatamiste ajalugu või teie oma, avage dokument Google Docsis ja järgige samme.

1. Valige Tööriistad > Tegevuste armatuurlaud menüüst.

2. Vali Privaatsusseaded vasakul.

3. Lülitage sisse üks või mõlemad paremal olevad lülitid. Konto sätte lüliti kuvab kõigi Google'i dokumentide vaatamisajaloo, samas kui dokumendi säte kuvab selle ainult praeguse dokumendi jaoks.

4. Valige Salvesta.

   

Google'i dokumendi vaatajate vaatamine on mugav viis veendumaks, et kõik dokumendi üle vaatavad. Kui soovite näha, kes teie jagatud dokumenti muutis, saate seda teha ka vaata revisjoni ajalugu.