Kuidas jagada Google Drive'i kausta

Google Drive võimaldab hõlpsalt dokumente jagada ja faile kõigi teistega, kellel on Google'i konto. Saate luua Google Drive'is kaustu ja täita neid failidega, mis sisaldavad igasuguseid seotud üksusi, sealhulgas dokumente, slaide esitlusi, arvutustabeleid, jooniseid ja PDF-e. Seejärel saate mitut dokumenti sisaldavat kausta rühmaga jagada koostöö lihtne.

Esimene asi, mida peate tegema enne, kui saate Google Drive'is teistega koostööd teha, on luua kaust. See on mugav jagamiseks mõeldud prügikast esemete jaoks. Kausta loomiseks Google Drive'is toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu Uus nuppu Google Drive'i ekraani ülaosas.

   

2. Valige Kaust rippmenüüs.

   

3. Tippige vastavale väljale kausta nimi.

   

4. Klõpsake Loo.

   

Jagage oma kausta

Nüüd, kui olete kausta loonud, peate seda jagama.

1. Selle avamiseks klõpsake oma kaustal Google Drive'is.

   

2. Näete Minu ketas > [teie kausta nimi] ja ekraani ülaosas väikest allanoolt. Klõpsake nuppu nool.

   

3. Kliki Jaga rippmenüüs.

   

4. Sisestage kõigi nende inimeste e-posti aadressid, kellega soovite kausta jagada. Kui soovite, klõpsake

   Hangi jagatav link lingi saamiseks, mille saate e-kirjaga saata kõigile, kes soovite jagatud kaustale juurde pääseda.

   

5. Mõlemal juhul peate määrama õigused inimestele, keda kutsute jagatud kausta. Iga isiku võib määrata a Vaataja või Toimetaja.

   

6. Klõpsake Saada.

Lisage kausta dokumendid

Kui kaust ja jagamiseelistused on seadistatud, on nüüdsest failide jagamine ülilihtne. Klõpsake Minu Drive kaustaekraani ülaosas, et naasta ekraanile, kus kuvatakse üleslaaditud failid. Vaikimisi näitab teie Google Drive teile kõiki teie faile, olenemata sellest, kas jagatud või mitte, ning korraldab need nende viimati muudetud kuupäeva järgi. Jagamiseks klõpsake mis tahes dokumenti ja lohistage see uude kausta. Iga fail, kaust, dokument, slaidiseanss, arvutustabel või üksus pärib samad jagamisõigused kui kaust. Lisage mis tahes dokument ja buum, seda jagatakse rühmaga. Igaüks, kellel on teie kausta muutmisõigus, saab teha sama ja jagada rühmaga rohkem faile.

Sama meetodit saate kasutada alamkaustade loomiseks jagatud kausta sisu korraldamiseks. Nii ei teki tohutut failide rühma ega nende sortimise meetodit.

Failide otsimine Google Drive'ist

Google Drive'iga töötades ei pea te vajaliku leidmiseks lootma kaustade navigeerimisele. Kui annate oma failidele tähendusrikkad nimed, kasutage lihtsalt otsinguriba. Lõppude lõpuks on see Google.

Kõik, kellel on muutmisjuurdepääs, saavad teie jagatud dokumente reaalajas muuta ja seda kõike samal ajal. Liidesel on siin-seal mõningaid veidrusi, kuid dokumentide jagamisel on see siiski palju kiirem kui kasutamisel Jaotuspunktsisse- ja väljaregistreerimise süsteem.