Kuidas salvestada PowerPointi esitlusi PDF-failidena

Mida teada

  • PowerPoint 2013, 2016 ja 2019, Microsoft 365 ja PowerPoint for Mac: valige Fail > Salvesta kui > PDF.
  • PowerPoint 2010: valige Fail > Salvesta & Saada > Looge PDF/XPS-dokument, valige faili nimi ja sihtkoht, valige Avalda.
  • PDF-ide optimeerimine arvutis PowerPointist: valige Fail > Salvesta kui > Valikud.

PowerPointi dokumendi salvestamine a PDF-fail on kiire viis PowerPointi esitluse loomiseks, mis on valmis printimiseks, ülevaatamiseks või meili saatmiseks. PDF-fail säilitab kogu teie rakendatud vormingu, olenemata sellest, kas adressaadil on need fondid, stiilid või teemad arvutisse installitud või mitte. Samuti on PDF-failid turvaline viis oma esitluse kellelegi edastamiseks, kuna faile ei saa redigeerida ega muuta.

Salvestage PowerPointi esitlus PDF-failina

PowerPointi esitluse salvestamine PDF-failina on sama lihtne kui tavalise failina salvestamise menüü avamine. Järgige neid juhiseid, et eksportida oma esitlus hõlpsaks jagamiseks PDF-vormingus.

See jaotis kehtib PowerPoint 2019, 2016, 2013; PowerPoint for Microsoft 365 ja PowerPoint for Mac.

  1. Avage PowerPointi esitlus.

  2. Valige Fail.

  3. Valige Salvesta kui.

    Ekraanipilt, mis näitab, kuidas PowerPointi PDF-faili salvestada
  4. Valige faili asukoht ja nimi.

  5. Valige Failivormingu allanool ja vali PDF (*pdf).

  6. Vali Salvesta PDF-i loomiseks. Valige rakenduses PowerPoint for Mac Ekspordi.

Kui soovite faili printida või meiliga ülevaatamiseks saata, looge PowerPointi esitlusest PDF-fail. Animatsioonid, üleminekud, ja helisid ei aktiveerita a PDF dokument. PDF-faile saab redigeerida ainult spetsiaalse lisatarkvaraga.

Salvestage PowerPoint 2010 esitlus PDF-failina

Kui kasutate Office 2010, on PowerPointi PDF-vormingus salvestamise juhised veidi erinevad. Töö tegemiseks järgige neid samme:

See jaotis kehtib rakenduse PowerPoint 2010 kohta.

  1. Avage PowerPointi esitlus.

  2. Valige Fail.

  3. Valige Salvesta & Saada.

  4. Valige Looge PDF/XPS-dokument.

  5. Valige faili asukoht ja nimi.

  6. Valige Avalda PDF-i loomiseks.

Kui kasutate PowerPoint Online'i, valige Fail > Laadi alla kui > Laadige alla PDF-ina.

Optimeerige oma PDF-faili loomisel (PC)

Salvestage PDF-fail PowerPointi PC-arvuti jaoks koos suvanditega

Kui soovite muuta PDF-failis sisalduvaid slaide ja muud sisu, valige Valikud alates Salvesta kui Dialoogikast. See avab dialoogiboksi Suvandid, kus saate valida PDF-vormingus teisendatavate slaidide vahemiku, samuti märkmete, jaotusmaterjalide ja kontuuride avaldamise valikud.